Politika zasebnosti

WorkDaten shranjuje samo tehnične podatke, potrebne za delovanje spletnega mesta, merjenje agregirane porabe in obdelavo zahtevkov. Vrednosti kalkulatorja ostanejo pri klientu, dokler se ne aktivira funkcija izvoza ali računa.

Analitika se uporablja za razumevanje, kateri orodja in dežele ustvarjajo največjo vrednost in kje mora biti lokalizacija izboljšana.

Obdelava operativnih podatkov, kot so dnevniki strežnika in agregirana analitika, se izvaja na podlagi zakonitega interesa v skladu s členom 6(1)(f) GDPR z namenom upravljanja, zaščite in izboljšanja platforme WorkDaten. Obdelava, ki je odvisna od privolitve uporabnika — običajno izbirni piškotki in analitika, ki presega zgolj agregacijo — se izvaja na podlagi izrecne privolitve v skladu s členom 6(1)(a) GDPR.

Kadar uporabnik odda kontaktni obrazec ali zahteva dostop oziroma izbris, se obdelava izvaja na podlagi predpogodbene ali pogodbene potrebnosti v skladu s členom 6(1)(b) GDPR za obravnavo zahteve in po potrebi na podlagi zakonske obveznosti v skladu s členom 6(1)(c) GDPR za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.

Privolitev je mogoče preklicati kadar koli z učinkom za naprej, ne da bi to vplivalo na obdelavo, ki je bila že izvedena na podlagi privolitve. Pasica privolitve za piškotke ponuja viden nadzor za pregled in posodobitev nastavitev.

Strežniški dnevniki se hranijo do trideset dni za varnostne namene in odzivanje na incidente, nato se izbrišejo ali popolnoma anonimizirajo. Agregirane analize, ki so izgubile vsako povezavo s posameznim uporabnikom, se hranijo ves čas trajanja projekta kot zgodovinske kazalnike izdelka.

Zapisi privolitve za piškotke se hranijo do dvanajst mesecev od zadnje interakcije uporabnika; nato se pasica ponovno prikaže, da uporabnik lahko sprejme novo odločitev. Sporočila iz kontaktnega obrazca se hranijo do štiriindvajset mesecev, razen če daljše obdobje opraviči narava zahteve.

Zahteve glede pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo (dostop, popravek, izbris, prenosljivost), se beležijo in hranijo zakonsko predpisano obdobje zaradi dokazovanja skladnosti s členoma 7 in 30 GDPR. Kadar je obveznost hranjenja v nasprotju z zahtevo za izbris, se nasprotje in njegova rešitev dokumentirata pisno.

WorkDaten se opira na manjši nabor ponudnikov infrastrukture s sedežem v EU ali enakovrednih (gostovanje, CDN, spremljanje napak, analitika, dostava e-pošte), ki delujejo kot obdelovalci podatkov na podlagi pisnih pogodb, skladnih s 28. členom GDPR. Seznam aktivnih obdelovalcev se vodi interno in se lahko zahteva po spodnjem kontaktnem kanalu.

Kadar je obdelovalec zunaj Evropskega gospodarskega prostora, prenos temelji na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije, na sklepu o ustreznosti ali na drugem zakonitem mehanizmu prenosa v skladu s poglavjem V GDPR. Za ponudnike zunaj EGP so dokumentirane presoje učinka čezmejnega prenosa podatkov.

WorkDaten osebnih podatkov ne prodaja in jih ne deli z oglaševalskimi omrežji za vedenjsko ciljanje, razen v obsegu, potrebnem za kontekstualno prikazovanje oglasov skladno s privolitvijo za piškotke, ki jo je dal uporabnik.

V skladu s členi 15 do 22 GDPR imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov in ugovora. Imate tudi pravico, da niste predmet odločitve, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki ima za vas pravne učinke ali na podoben način pomembno vpliva na vas.

Zahteve lahko pošljete na kontaktni kanal, naveden v Imprintu ali na strani Kontakt, in nanje odgovorimo v tridesetih dneh, brezplačno za prvo zahtevo v koledarskem letu. Če je zahteva očitno neutemeljena ali pretirana, se lahko zaračuna razumna pristojbina ali pa se zavrne s pisno obrazložitvijo.

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši GDPR, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, zlasti v državi članici EU, v kateri prebivate, delate ali kjer je domnevno prišlo do kršitve.

WorkDaten keeps privacy, cookie and terms information close to the rest of the platform so users can review important policies without losing the same language and navigation context.

Before relying on a calculator for a recurring workflow, a team can review the legal pages to understand how WorkDaten frames privacy, cookies and platform responsibilities.