Darmowe narzędzie
Walidator numeru VAT UE (VIES)
Wybierz kraj, wklej numer VAT i otrzymaj natychmiastowy werdykt z oficjalnego systemu VIES Komisji Europejskiej. Dla poprawnych numerów zwracane są nazwa i adres podatnika, jeśli państwo członkowskie na to zezwala. Skopiuj potwierdzenie do dokumentacji lub przejdź do generatora faktur z zweryfikowanymi danymi.
Enter a VAT identification number on the left and we will check it live against the EU VIES system.
Dlaczego każda europejska firma powinna weryfikować numery VAT przed wystawieniem faktury
Znotraj Evropske unije je mehanizem obrnjene davčne obveznosti za čezmejne B2B dobave eno najmočnejših poenostavitev v sistemu DDV. Podjetjem omogoča prodajo strankam v drugih državah EU brez obračuna DDV, saj kupec sam obračuna davek v svoji državi. Poenostavitev ima strog pogoj: identifikacijska številka DDV kupca mora biti ob dobavi veljavna in aktivna. Če prodajalec preverbe ne opravi in se izkaže, da kupec ni zavezanec za DDV, postane prodajalec odgovoren za neobračunani DDV — skupaj s kaznimi.
VIES (VAT Information Exchange System) je uradna storitev Evropske komisije za preverjanje, ali je številka DDV trenutno aktivna v davčnem registru države članice. Je brezplačna, ne potrebuje API-ključa in je edina metoda preverjanja, ki jo davčne uprave EU sprejemajo kot dokaz skrbnosti. Veliko držav članic (med njimi Nemčija, Francija in Italija) izrecno zahteva, da prodajalci hranijo VIES preveritve za vsak račun z obrnjeno davčno obveznostjo. Manjkajoč zapis je ena najpogostejših ugotovitev med nadzorom DDV.
DDV validator WorkDatena izvede preverjanje VIES v živo iz vašega brskalnika prek našega strežnika in vrne ime in naslov trgovca, kadar to dovoli država članica. Preverjanje se zabeleži z datumom poizvedbe, tako da lahko potrdilo prilepite naravnost v računovodske beležke. Ko nato izdelujete račun, se preverjeni podatki z enim klikom prenesejo v generator računov in odpravijo tveganje tipkarskih napak pri vnovičnem vnosu dolge alfanumerične številke DDV.
Sprawdzenie VIES w niecałą sekundę
Zapytanie trafia bezpośrednio do oficjalnego endpointu VIES Komisji Europejskiej, bez pośredników. Odpowiedzi są cache'owane dla błyskawicznych powtórnych sprawdzeń.
Nazwa firmy i adres, gdy są dostępne
Większość państw członkowskich zwraca nazwę i adres wraz z walidacją. Niemcy i Hiszpania, z założenia, tego nie robią — zwracają tylko flagę poprawny/niepoprawny. Wynik to jasno oznacza.
Potwierdzenie do dokumentacji
Skopiuj tekst wyniku jednym kliknięciem i wklej go do notatek księgowych, CRM lub e-maila potwierdzającego. Potwierdzenie zawiera dane podatnika i znacznik czasu — dokładnie to, czego oczekują kontrolerzy.
Bezpośrednio połączony z generatorem faktur
Po pomyślnym sprawdzeniu przejdź do generatora faktur z wstępnie wypełnionym numerem VAT, nazwą i adresem firmy. Jeden ręczny krok mniej, jedna literówka mniej, jedna odrzucona faktura mniej.
Pogosto postavljena vprašanja
Kratki odgovori na najpogostejša vprašanja pred uporabo te strani kot referenco.
- Czy weryfikacja jest prawnie uznawana jako dowód należytej staranności?
- Tak. VIES jest oficjalną usługą UE, a pomyślna weryfikacja jest standardowym dowodem akceptowanym przez urzędy skarbowe. Zachowaj potwierdzenie (z datą) razem z każdą fakturą wystawioną w odwrotnym obciążeniu. Niemcy, Francja, Włochy i Holandia wyraźnie wskazują kontrolę VIES jako oczekiwany poziom należytej staranności.
- Dlaczego niektóre niemieckie lub hiszpańskie numery wracają bez nazwy?
- Oba kraje publikują przez VIES jedynie flagę poprawny/niepoprawny ze względu na ochronę danych — nazwa i adres celowo nie są udostępniane. Sama walidacja pozostaje miarodajna, brakuje jedynie kontekstu. Aby przypisać niemiecki numer VAT do firmy, użyj bezpośrednio portalu BZSt.
- Jak często należy ponownie weryfikować numer VAT klienta?
- Najlepszą praktyką jest weryfikacja w momencie świadczenia przy każdej nowej fakturze, zwłaszcza dla klientów rozliczanych nieregularnie. Dla faktur powtarzalnych co miesiąc zwykle wystarczy weryfikacja raz na kwartał. Dla świadczeń wysokowartościowych weryfikuj przed każdą fakturą i archiwizuj potwierdzenie.
- Czy mogę sprawdzać numery VAT spoza UE (Wielka Brytania, Szwajcaria, Norwegia)?
- VIES obejmuje tylko 27 państw członkowskich UE. Numery brytyjskie sprawdzisz przez serwis online HMRC, szwajcarskie UID przez federalny rejestr UID, norweskie przez Brønnøysundregistrene. Każdy to osobna krajowa usługa — VIES ich nie federalizuje.
- Co oznacza SERVICE_UNAVAILABLE lub MS_UNAVAILABLE w VIES?
- MS_UNAVAILABLE oznacza, że rejestr podatkowy danego państwa członkowskiego jest chwilowo niedostępny — reszta VIES działa dla innych krajów. SERVICE_UNAVAILABLE oznacza, że sam centralny serwis VIES ma problemy. Oba są przejściowe (zwykle krócej niż pięć minut). Poczekaj chwilę i spróbuj ponownie; próba liczy się jako próba weryfikacji.
- Czy przechowujecie sprawdzane numery VAT?
- Brak trwałego przechowywania. Zapytanie jest przekazywane do VIES z naszego serwera, odpowiedź pozostaje w pamięci do 24 godzin dla przyspieszenia powtórnych sprawdzeń tego samego numeru, a następnie jest odrzucana. Nie logujemy tożsamości żądającego, sprawdzany numer nigdy nie trafia na dysk, żaden analityk nie obserwuje formularza.