O WorkDaten

Praktická platforma pro plánování evropské práce, mezd a otázek DPH.

WorkDaten pomáhá zaměstnavatelům, finančním týmům, samostatným pracovníkům a pracovníkům překračujícím hranice, aby činili rychlejší rozhodnutí o plánování pomocí stránek a kalkulaček specifických pro jednotlivé země.

The story behind WorkDaten

Why WorkDaten exists

WorkDaten started in early 2025 as a private spreadsheet. I was working as a freelance software engineer based in Austria, taking on client work across Germany, the Netherlands, France and Italy, and I kept needing the same answers over and over: how many working days does this quarter contain in this country, when is the next public holiday in that one, what is the current Blue Card salary threshold this year, and how exactly do I invoice a German B2B client from Austria with reverse-charge VAT?

Every time I tried to find one of these answers I ended up bouncing between four government websites in three languages, a couple of expat forums of doubtful freshness and a handful of accountants' blogs that contradicted each other. I spent more hours triangulating data than I spent writing client code. After three months of this I started keeping a single private document, one tab per country, with the data and the source URLs.

By the middle of 2025 the spreadsheet had become useful enough that I rebuilt it as a small website for my own bookmarks. Friends and other freelancers asked for access. By late 2025 it became clear the site could be useful to anyone trying to plan working life across European borders — payroll teams scheduling quarter-end, HR planning leave, freelancers invoicing across countries, families thinking about a move. So I rebuilt it again properly, in twenty-five languages, and put it online.

How we research and verify

Every piece of substantive information on WorkDaten is traced back to a primary source — a government website, an EU regulation, a published statistical release, or a parliamentary gazette. Aggregator sites, commercial blogs and AI summaries are not acceptable sources for us. When we cite a salary threshold or a visa requirement, we link to the exact decree that set it.

Translations into our twenty-five languages are produced by professional translators and human-reviewed before publication. We do not publish raw machine-translated text as final content; pages we have not yet been able to translate to that standard are held back from indexing rather than served as low-quality content. The same rule applies to substantive text: WorkDaten does not publish AI-generated articles.

Each visa, holiday calendar and salary page is reviewed end-to-end at least once per year, and again whenever a legislative change comes to our attention through official-gazette monitoring. The "Reviewed by the WorkDaten editorial team on …" date you see at the top of every content page is the date of the most recent review, not the date the data was first published.

Funding and independence

WorkDaten is self-funded by its founder, runs on a small Vercel hosting bill, and accepts no outside investment. We do not represent any law firm, relocation agency, immigration consultancy, bank or accountant. We do not accept payment for editorial coverage and we do not amplify or hide a country, visa or city based on commercial interest.

If at some point we add affiliate links — for example to a recognised bank that offers expat-friendly accounts, or to a credentials-evaluation service — those links will carry a visible "Affiliate" tag and will appear only where the recommendation is genuinely useful to the reader, never on the data pages themselves. Until that day, every link on this site is editorial.

What comes next

The next twelve months are about depth, not breadth. Immigration coverage will expand from the current six countries (Germany, Austria, Spain, Italy, the Netherlands, France) to also include Portugal, Ireland, Belgium and Sweden, each with the same Austria-level depth — full visa pages with eligibility, salary thresholds, document checklists, family rules and PR pathways.

Working-days and public-holidays pages will gain seasonal context and bridge-day analysis for every month. The salary section will gain per-country take-home pay calculators that read directly from the tax-bracket data. We will add a visa-fee calculator and an EU residence-permit eligibility quiz before the end of the year.

If you spot a mistake, a stale figure or a missing visa, the Contact page reaches us directly. Reader corrections move faster than any of our internal review cycles, and we are grateful for every one.

Co je WorkDaten sestaven

Platforma je navržena pro jasné odpovědi, spolehlivé srovnání a užitečné odkazy mezi souvisejícími úkoly.

WorkDaten odděluje čítaný jazyk od kontextu země specifického pro mzdy, svátky a DPH. To umožňuje uživatelům pracovat v jazyce, který preferují, a přitom sledovat správná pravidla trhu.

Platforma kombinuje praktické kalkulačky, stránky ročního kalendáře a podpůrné průvodce, aby týmy payroll, operace a financí mohly přejít z otázky na odpověď bez skládání několika nesouvisejících nástrojů.

Každá důležitá stránka je přezkoumána tak, aby zůstala užitečná sama o sobě, s jasným vysvětlením, často kladenými otázkami a odkazy na další relevantní cestu.

Jak přistupujeme důvěře

WorkDaten je určen k pomoci při plánování, zatímco je jasně stanoven rozsah nástrojů pro odhad.

Kontext specifický pro zemi

Pravidla dovolené, předpoklady mezd a reference DPH jsou uchovávany na vyhrazených stránkách zemí, aby uživatelé mohli pracovat ze správného tržního kontextu.

Jasná vysvětlení

Každá důležitá stránka obsahuje krátké vysvětlení, příklad použití, často kladené otázky a související trasy pro následná rozhodnutí.

Odpovědné použití plánování

WorkDaten podporuje plánování, rozpočtování a operativní přípravu. Konečná rozhodnutí o mezdách, daních a souladu by měla být stále kontrolována oproti oficiálním zdrojům.

Jak by tým mohl používat WorkDaten v reálném mezihrraničním pracovním toku.

Jak by tým mohl používat WorkDaten v reálném mezihrraničním pracovním toku.

Francouzsky mluvící finanční vedoucí může přezkoumat plánování mezd v Německu ve francouzštině, přejít na odpovídající stránku německého DPH, a poté porovnat pracovní dny s Rakouskem, než se finalizuje plán najímání nebo fakturaci. Cílem je udržet tuto cestu jasnou, praktickou a snadno ověřitelnou.

Často kladené otázky

Krátké odpovědi na nejčastější otázky, než se na tuto stránku spolehnete.

What is the purpose of the WorkDaten page?
It explains the legal, privacy or platform-use baseline that applies to this part of WorkDaten.
Do calculator inputs create an account automatically?
No. Using the calculators does not create an account by itself.
How should legal pages be interpreted?
They explain the platform position in plain language, but they do not replace formal legal advice for your business.
Does WorkDaten provide regulated advice?
No. WorkDaten offers planning information and estimator tools, while regulated decisions still require official verification.
Jak WorkDaten nakládá s mými údaji?
WorkDaten uchovává pouze technicky nezbytné údaje pro provoz (server logy, agregované analytics, preference cookies) a údaje zaslané kontaktním formulářem. Hodnoty kalkulátoru zůstávají na vašem zařízení.
Kde si mohu přečíst celé Zásady ochrany osobních údajů?
Zásady jsou propojeny v patičce a v právní sekci. Vysvětlují, jaké údaje jsou shromažďovány, proč, jak dlouho a vaše práva podle GDPR.
Používá WorkDaten cookies?
Základní cookies pro provoz a volitelná analytická vrstva, která se načte až po souhlasu v cookie banneru.
Jak uplatním svá práva podle GDPR?
Použijte odkaz Kontakt v patičce pro přístup, opravu, výmaz nebo přenositelnost. Žádosti jsou vyřízeny do 30 dnů.
Jaký dozorový orgán je příslušný?
WorkDaten je provozován z EU a podléhá GDPR. Příslušný orgán je dán sídlem provozovatele; kontakty jsou v Zásadách.
Kde najdu Obchodní podmínky?
V patičce a v právní sekci. Popisují rozsah služby, omezení a obchodní rámec.

související stránky