Meðferð persónuupplýsinga

WorkDaten geymir aðeins tækninafn gögn sem nauðsynleg eru til að reka vefsetúðu, mæla samanlögð notkun og meðhöndla beiðnir. Reiknigildi halda sér hjá viðskiptavinum þar til flutn- eða reikningsaðgerð er virkjuð.

Greianing er notuð til að skilja hvaða verkfæri og löndum mynda mest gildi og þar sem staðfærsla þarf að bæta.

Vinnsla rekstrargagna, svo sem þjónaskráa og samanteknar greiningar, fer fram á grundvelli lögmætra hagsmuna samkvæmt 6. gr. (1) (f) GDPR, í þeim tilgangi að reka, vernda og bæta WorkDaten-vettvanginn. Vinnsla sem byggir á samþykki notanda — venjulega valfrjálsar kökur og greiningar umfram einfalt samansafn — fer fram á grundvelli skýrs samþykkis samkvæmt 6. gr. (1) (a) GDPR.

Þegar notandi sendir tengiliðaeyðublað eða óskar eftir aðgangi eða eyðingu fer vinnslan fram á grundvelli forsamnings- eða samningsskyldu samkvæmt 6. gr. (1) (b) GDPR til að afgreiða erindið og á grundvelli lögboðinnar skyldu samkvæmt 6. gr. (1) (c) GDPR þegar við á til að virða réttindi hins skráða.

Samþykki má afturkalla hvenær sem er með áhrifum til framtíðar, án þess að það hafi áhrif á vinnslu sem þegar hefur farið fram á grundvelli samþykkisins. Köku-samþykkisborðinn býður upp á sýnilegan stýringu til að endurskoða og uppfæra stillingar.

Þjónsskrár eru geymdar í allt að þrjátíu daga vegna öryggis og viðbragða við atvikum og að því loknu eyddar eða gerðar nafnlausar. Heildargreiningar sem hafa misst öll tengsl við einstakan notanda eru geymdar út líftíma verkefnisins sem söguleg vörugögn.

Skráningar á kökusamþykki eru geymdar í allt að tólf mánuði frá síðustu virkni notanda; eftir það birtist samþykkisborði aftur svo notandinn geti tekið nýja ákvörðun. Sendingar úr tengiliðaformi eru geymdar í allt að tuttugu og fjóra mánuði, nema lengri tími sé réttlættur af eðli erindisins.

Beiðnir vegna réttinda hins skráða (aðgangur, leiðrétting, eyðing, færanleiki) eru skráðar og geymdar í þann tíma sem lög krefjast til að sýna fram á samræmi við 7. og 30. gr. GDPR. Þegar geymsluskylda rekst á beiðni um eyðingu er árekstur og lausn hans skjalfest skriflega.

WorkDaten nýtir lítinn hóp innviðaaðila með aðsetur í ESB eða sambærilegt (hýsing, CDN, villuvöktun, greining, tölvupóstsending) sem starfa sem vinnsluaðilar samkvæmt skriflegum samningum í samræmi við 28. gr. GDPR. Listinn yfir virka vinnsluaðila er haldinn innanhúss og hægt er að óska eftir honum í gegnum samskiptaleiðina hér að neðan.

Ef vinnsluaðili er staðsettur utan Evrópska efnahagssvæðisins byggist flutningurinn á stöðluðum samningsskilmálum framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins, ákvörðun um nægilega vernd eða öðru lögmætu flutningsfyrirkomulagi í samræmi við V. kafla GDPR. Mat á áhrifum gagnaflutninga yfir landamæri er skjalfest fyrir aðila sem starfa utan EES.

WorkDaten selur ekki persónuupplýsingar og deilir þeim ekki með auglýsinganetum til hegðunarmiðunar umfram það sem þarf fyrir samhengisbundna auglýsingabirtingu í samræmi við kökusamþykki sem notandinn hefur veitt.

Samkvæmt 15.–22. gr. GDPR átt þú rétt á aðgangi, leiðréttingu, eyðingu, takmörkun vinnslu, færanleika gagna og andmælum. Þú hefur einnig rétt til að lúta ekki ákvörðun sem byggist eingöngu á sjálfvirkri vinnslu, þar með talinni gerð persónusniðs, sem hefur lagaleg áhrif á þig eða hefur sambærilega veruleg áhrif á þig.

Beiðnir má senda á samskiptaleiðina sem tilgreind er í Útgáfu eða á síðunni Hafa samband og þeim er svarað innan þrjátíu daga, gjaldfrjálst fyrir fyrstu beiðni á almanaksári. Ef beiðni er bersýnilega tilefnislaus eða óhófleg má innheimta sanngjarnt gjald eða synja beiðninni með skriflegum rökstuðningi.

Ef þú telur að vinnsla persónuupplýsinga þinna brjóti gegn GDPR áttu rétt á að leggja fram kvörtun hjá eftirlitsstofnun, sérstaklega í því aðildarríki ESB þar sem þú býrð, vinnur eða þar sem meint brot átti sér stað.

WorkDaten keeps privacy, cookie and terms information close to the rest of the platform so users can review important policies without losing the same language and navigation context.

Before relying on a calculator for a recurring workflow, a team can review the legal pages to understand how WorkDaten frames privacy, cookies and platform responsibilities.