Free tool
Slimme EU-factuurgenerator
Vul je bedrijfs- en klantgegevens in, kies een sjabloon en download een afdrukklare PDF in de taal van je klant. De slimme btw-engine regelt binnenland, btw-verlegging, OSS en export automatisch.
Slimme btw-engine
Cross-border B2C supply within the EU. As you are not registered for OSS, your home-country VAT (20% in AT) applies. Once your annual EU-wide distance sales exceed €10 000, OSS registration becomes mandatory.
- ⚠ If your annual cross-border B2C sales in the EU exceed €10 000, you must register for OSS and switch to destination-country VAT.
- ⚠ The customer is marked as a business but has no VAT number. Treated as B2C unless a valid VAT number is provided.
Uw bedrijf
Je gegevens worden lokaal opgeslagen — eenmalig invoeren.
Klant
Land en btw-status van de klant sturen de slimme btw-logica.
Factuurgegevens
Nummer, data, taal en valuta.
Regels
Zoveel regels als nodig, kortingen en btw-tarieven per regel.
Notities & voorwaarden
Sjabloon & kleur
Kies de stijl die past. De accentkleur verschijnt in koppen en totalen.
Waarom een gratis factuurgenerator die EU-btw begrijpt het verschil maakt
De meeste gratis factuurtools online zijn voor één markt gebouwd — meestal de VS — en behandelen btw als bijzaak. Het resultaat zijn facturen die er goed uitzien maar de meest voorkomende Europese uitzonderingen verkeerd afhandelen: een Duitse freelancer die een Franse klant met btw-nummer factureert, een Spaans SaaS-bedrijf dat aan Poolse consumenten boven de OSS-drempel verkoopt, een Nederlandse consultant die een Zwitserse klant factureert, een Oostenrijkse retailer die naar het VK exporteert. Elk geval is een ander btw-scenario met een andere verplichte vermelding en een ander tarief. Een fout kan het recht op aftrek kosten, naheffing met boete opleveren of ervoor zorgen dat de klant je factuur weigert.
De factuurgenerator van WorkDaten is specifiek voor de Europese zakelijke realiteit gebouwd. De slimme btw-engine leest jouw land, het land van de klant, het type klant (bedrijf of consument), het btw-nummer en de aard van de prestatie (goederen, diensten of digitale diensten), en bepaalt daaruit de juiste btw-behandeling. De engine print de juiste wettelijke vermelding in de taal van de klant, past het juiste tarief (of nul) toe en waarschuwt wanneer een verificatie via VIES nodig is.
De tool draait volledig in je browser. De gegevens verlaten je apparaat niet, geen account nodig, geen e-mail gevangen, geen PDF naar een server geüpload. Je bedrijfsprofiel (naam, adres, btw-nummer, IBAN, logo) kan optioneel in je browser worden opgeslagen, zodat de volgende factuur al ingevuld start. De PDF wordt door react-pdf gegenereerd en is volledig doorzoekbaar, kopieerbaar en klaar om als bijlage te versturen of in je boekhoudsoftware te uploaden.
Hoe het werkt in drie stappen
1. Voer bedrijfs- en klantgegevens in
Jouw land, btw-nummer en IBAN sturen de slimme logica en worden lokaal opgeslagen — eenmalig invoeren. Het klantblok vertelt de engine of btw-verlegging, OSS of een binnenlands tarief moet worden toegepast.
2. Voeg regels toe — de engine kiest het tarief
Elke regel accepteert omschrijving, aantal, stukprijs en optionele korting. De engine stelt het btw-tarief voor maar je kunt het per regel overrulen — handig voor facturen met meerdere tarieven (diensten + goederen, normaal + verlaagd).
3. Kies sjabloon en taal, download de PDF
Vier sjablonen met aanpasbare accentkleur dekken bijna elke merkidentiteit. De PDF wordt direct gedownload en krijgt het factuurnummer als bestandsnaam voor eenvoudige archivering.
Features
Slimme EU-btw-engine
De generator detecteert het juiste btw-scenario op basis van jouw land, het land van de klant en de btw-status. Binnenland, intracommunautaire btw-verlegging, OSS, export naar derde landen — alles automatisch met de juiste wettelijke vermelding op de factuur.
Vier professionele sjablonen
Modern, Classic, Bold en Compact — elk met aanpasbare accentkleur. Alle vier zijn afgestemd op A4-druk en PDF-lezers, met consistente typografie en witruimte.
Meertalige PDF
Druk de factuur af in de taal van je klant terwijl je je eigen interface gebruikt. Tien primaire EU-talen ondersteund, waaronder Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens en Zweeds.
Privacy by design
Alles gebeurt in je browser. Geen factuurgegevens verlaten je apparaat, geen registratie vereist, geen tracking-pixel die het formulier in de gaten houdt.
Ingebouwde formaatvalidatoren
Realtime controles voor btw-nummers in alle EU-landen plus VK, Zwitserland en Noorwegen. IBAN wordt gevalideerd met het standaard MOD-97-algoritme, zodat typefouten direct opvallen.
Sla je gegevens op en gebruik ze opnieuw
Eén klik slaat je bedrijfsprofiel op in de browser, zodat de volgende factuur al ingevuld begint. Logo, IBAN, betaalinstructies — alles blijft tussen sessies op dit apparaat bewaard.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op de vragen die het vaakst worden gesteld voordat je op deze pagina vertrouwt.