Gratis tool
EU-btw-validator (VIES)
Kies een land, plak het btw-nummer en krijg direct uitsluitsel van het officiële VIES-systeem van de Europese Commissie. Bij een geldig nummer worden naam en adres geretourneerd indien de lidstaat dat toestaat. Kopieer de bon voor je administratie of ga door met de factuurgenerator met de geverifieerde gegevens.
Enter a VAT identification number on the left and we will check it live against the EU VIES system.
Waarom elk Europees bedrijf btw-nummers moet valideren vóór facturatie
Binnen de Europese Unie is de verleggingsregeling voor grensoverschrijdende B2B-leveringen een van de krachtigste vereenvoudigingen in het btw-stelsel. Bedrijven kunnen leveren aan klanten in andere EU-landen zonder btw te berekenen; de klant draagt zelf af in eigen land. Die eenvoud kent één strikte voorwaarde: het btw-nummer van de klant moet op het moment van de levering geldig en actief zijn. Verzuimt de verkoper de controle en blijkt de klant niet btw-plichtig, dan wordt de verkoper aansprakelijk voor de niet berekende btw — vermeerderd met boetes.
VIES (VAT Information Exchange System) is de officiële dienst van de Europese Commissie om te controleren of een btw-nummer momenteel is geregistreerd in het belastingregister van een lidstaat. De dienst is gratis, vereist geen API-sleutel en is de enige controlemethode die EU-belastingdiensten accepteren als bewijs van zorgvuldigheid. Veel lidstaten (waaronder Duitsland, Frankrijk en Italië) eisen uitdrukkelijk dat verkopers VIES-controlebewijzen bewaren bij elke verleggingsfactuur. Een ontbrekend bewijs is een van de meest voorkomende bevindingen bij een btw-controle.
De btw-validator van WorkDaten voert de live VIES-controle uit vanaf je browser via onze server en levert handelaarsnaam en adres terug waar de lidstaat dat toestaat. De validatie wordt vastgelegd met de aanvraagdatum zodat je de bon direct in je boekhoudnotities kunt plakken. Maak je daarna een factuur, dan worden de geverifieerde gegevens met één klik overgenomen in de factuurgenerator — geen tikfouten meer bij het opnieuw intypen van een lang alfanumeriek btw-nummer.
Live VIES-controle in minder dan een seconde
De aanvraag gaat rechtstreeks naar het officiële VIES-eindpunt van de Europese Commissie, zonder tussenpartij. Antwoorden worden gecachet voor directe herhalingscontroles.
Bedrijfsnaam en adres indien beschikbaar
De meeste lidstaten retourneren naam en adres samen met de validatie. Duitsland en Spanje doen dat beleidsmatig niet — beide landen retourneren alleen het geldig/ongeldig-vlag. Het resultaat maakt dit duidelijk.
Validatie-bon voor je administratie
Kopieer de resultaattekst met één klik en plak die in je boekhoudnotities, CRM of orderbevestigingsmail. De bon bevat de handelaarsgegevens en het tijdstempel — exact wat inspecteurs verwachten.
Direct verbonden met de factuurgenerator
Na een geslaagde controle ga je verder in de factuurgenerator met btw-nummer, bedrijfsnaam en adres al ingevuld. Een handmatige stap minder, een typefout minder, een afgewezen factuur minder.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op de vragen die het vaakst worden gesteld voordat je op deze pagina vertrouwt.
- Wordt de validatie juridisch geaccepteerd als bewijs van zorgvuldigheid?
- Ja. VIES is de officiële EU-verificatiedienst en een geslaagde validatie is het standaardbewijs dat belastingdiensten accepteren. Bewaar de bon (met de datum) bij elke factuur die je onder btw-verlegging uitreikt. Duitsland, Frankrijk, Italië en Nederland noemen de VIES-controle expliciet als verwachte zorgvuldigheid.
- Waarom komen sommige Duitse of Spaanse nummers zonder naam terug?
- Beide landen geven via VIES uit privacyoverwegingen alleen het geldig/ongeldig-vlag — naam en adres worden bewust niet doorgegeven. De validatie zelf blijft gezaghebbend; alleen de context ontbreekt. Voor een Duits btw-nummer naar bedrijfsnaam gebruik je rechtstreeks het BZSt-portaal.
- Hoe vaak moet ik het btw-nummer van een klant opnieuw valideren?
- Best practice is valideren op het moment van de prestatie bij elke nieuwe factuur, zeker voor klanten die je onregelmatig factureert. Voor maandelijks terugkerende facturen volstaat meestal één validatie per kwartaal. Voor hoogwaardige leveringen valideer je vóór elke factuur en bewaar je de bon.
- Kan ik niet-EU btw-nummers controleren (VK, Zwitserland, Noorwegen)?
- VIES dekt alleen de 27 EU-lidstaten. Britse nummers controleer je via de HMRC-onlinedienst, Zwitserse UID-nummers via het federale UID-register, Noorse nummers via Brønnøysundregistrene. Elk is een aparte nationale dienst — VIES bundelt ze niet.
- Wat betekent SERVICE_UNAVAILABLE of MS_UNAVAILABLE bij VIES?
- MS_UNAVAILABLE betekent dat de belastingregistratie van die lidstaat tijdelijk uit de lucht is — de rest van VIES blijft werken voor andere landen. SERVICE_UNAVAILABLE betekent dat de centrale VIES-dienst zelf problemen heeft. Beide zijn tijdelijk (meestal korter dan vijf minuten). Wacht even en probeer opnieuw; de poging telt als verificatiepoging.
- Slaan jullie de gecontroleerde btw-nummers op?
- Geen permanente opslag. De query wordt door onze server doorgestuurd naar VIES, het antwoord wordt tot 24 uur in het geheugen bewaard voor snellere herhalingscontroles, en daarna verwijderd. We loggen geen identiteit, het gecontroleerde nummer wordt nooit op schijf weggeschreven, en er kijkt geen analytics naar het formulier.