Gratis verktyg
EU-momsnummer-validator (VIES)
Välj ett land, klistra in momsnumret och få ett omedelbart utlåtande från Europeiska kommissionens officiella VIES-system. När numret är giltigt returneras företagsnamn och adress om medlemslandet tillåter det. Kopiera kvittot till din dokumentation eller gå vidare till fakturageneratorn med de verifierade uppgifterna.
Enter a VAT identification number on the left and we will check it live against the EU VIES system.
Därför bör varje europeiskt företag validera momsnummer före fakturering
Innenfor Den europeiske union er omvendt avgiftsplikt for grensekryssende B2B-leveranser en av de kraftigste forenklingene i mva-systemet. Den lar bedrifter selge til kunder i andre EU-land uten å beregne mva, slik at kunden selv gjør opp i hjemlandet. Forenklingen kommer med en streng betingelse: kundens mva-nummer må være gyldig og aktivt på leveringstidspunktet. Hvis selger glemmer å verifisere nummeret og kunden viser seg å ikke være mva-registrert, blir selger ansvarlig for den ubeskrevne mvaen — pluss bøter.
VIES (VAT Information Exchange System) er Europakommisjonens offisielle tjeneste for å verifisere at et mva-nummer er aktivt registrert i en medlemsstats skatteregister. Den er gratis, krever ingen API-nøkkel og er den eneste verifikasjonsmetoden EUs skattemyndigheter aksepterer som bevis på tilbørlig aktsomhet. Mange medlemsstater (deriblant Tyskland, Frankrike og Italia) krever uttrykkelig at selgere oppbevarer VIES-registreringer for hver faktura med omvendt avgiftsplikt. Manglende dokumentasjon er en av de vanligste merknadene under en mva-revisjon.
WorkDatens mva-validator kjører den direkte VIES-sjekken fra nettleseren din via serveren vår og returnerer handelsmannens navn og adresse der medlemsstaten tillater det. Valideringen registreres med forespørselsdatoen, slik at du kan lime kvitteringen rett inn i regnskapsnotatene. Når du deretter lager en faktura, overføres de verifiserte dataene til faktura-generatoren med ett klikk — ingen risiko for tastefeil ved å skrive inn et langt alfanumerisk mva-nummer på nytt.
Live-VIES-kontroll på under en sekund
Förfrågan går direkt till Europeiska kommissionens officiella VIES-endpunkt, utan tredje part. Svaren cachas så att upprepade kontroller är omedelbara.
Företagsnamn och adress när tillgängligt
De flesta medlemsländer returnerar registrerat namn och adress tillsammans med valideringen. Tyskland och Spanien gör det som policy inte — de returnerar bara giltigt/ogiltigt-flaggan. Resultatkortet visar detta tydligt.
Valideringskvitto för din dokumentation
Kopiera resultatet med ett klick och klistra in det i bokföringsanteckningar, CRM eller orderbekräftelsemejl. Kvittot innehåller handlarens uppgifter och tidsstämpel — exakt det granskare förväntar sig.
Direkt kopplat till fakturageneratorn
Efter en lyckad kontroll går du vidare till fakturageneratorn med momsnummer, företagsnamn och adress redan ifyllda. Ett manuellt steg mindre, ett stavfel mindre, en avvisad faktura mindre.
Ofte stilte spørsmål
Korte svar på spørsmålene folk oftest stiller før de bruker siden som grunnlag.
- Godtas valideringen juridiskt som bevis för aktsamhet?
- Ja. VIES är EU:s officiella verifieringstjänst och en lyckad validering är det standardbevis som skattemyndigheter accepterar. Spara kvittot (med datum) tillsammans med varje faktura som du ställer ut med omvänd skattskyldighet. Tyskland, Frankrike, Italien och Nederländerna anger uttryckligen VIES-kontroll som förväntad aktsamhetsnivå.
- Varför kommer vissa tyska eller spanska nummer tillbaka utan namn?
- Båda länderna publicerar via VIES endast giltigt/ogiltigt-flaggan av dataskyddsskäl — namn och adress lämnas avsiktligt inte ut. Själva valideringen är ändå auktoritativ; det är bara kontexten som saknas. För att koppla ett tyskt momsnummer till ett företag, använd BZSt-portalen direkt.
- Hur ofta bör jag omvalidera en kunds momsnummer?
- Bästa praxis är att validera vid leveransstillfället för varje ny faktura, särskilt för kunder du fakturerar oregelbundet. För månatligt återkommande fakturor anses en validering per kvartal vanligtvis vara rimlig aktsamhet. För högvärdiga leveranser, validera före varje faktura och spara kvittot.
- Kan jag kontrollera momsnummer utanför EU (Storbritannien, Schweiz, Norge)?
- VIES täcker endast de 27 EU-medlemsstaterna. Brittiska nummer kontrolleras via HMRC:s onlinetjänst, schweiziska UID-nummer via det federala UID-registret, norska nummer via Brønnøysundregistrene. Varje är en separat nationell tjänst — VIES samlar dem inte.
- Vad innebär SERVICE_UNAVAILABLE eller MS_UNAVAILABLE från VIES?
- MS_UNAVAILABLE betyder att medlemsstatens skatteregister är tillfälligt nere — resten av VIES fungerar för övriga länder. SERVICE_UNAVAILABLE betyder att den centrala VIES-tjänsten själv har problem. Båda är övergående (oftast under fem minuter). Vänta lite och försök igen; försöket räknas som verifieringsförsök.
- Sparar ni momsnumren jag kontrollerar?
- Ingen beständig lagring. Frågan skickas till VIES från vår server, svaret hålls i minnet i upp till 24 timmar för att snabba upp upprepade kontroller av samma nummer, och kasseras sedan. Vi loggar inte den frågandes identitet, det kontrollerade numret skrivs aldrig till disk, och ingen analystjänst övervakar formuläret.