Bezplatný nástroj
Bezplatný generátor faktúr EÚ — inteligentné DPH, okamžité PDF
Uzupełnij dane firmy i klienta, wybierz szablon i pobierz gotową do druku fakturę PDF w języku klienta. Inteligentny silnik VAT obsługuje krajowe, odwrotne obciążenie, OSS i eksport automatycznie.
Inteligentny silnik VAT
Cross-border B2C supply within the EU. As you are not registered for OSS, your home-country VAT (20% in AT) applies. Once your annual EU-wide distance sales exceed €10 000, OSS registration becomes mandatory.
- ⚠ If your annual cross-border B2C sales in the EU exceed €10 000, you must register for OSS and switch to destination-country VAT.
- ⚠ The customer is marked as a business but has no VAT number. Treated as B2C unless a valid VAT number is provided.
Twoja firma
Dane są zapisywane lokalnie — wpisujesz je tylko raz.
Klient
Kraj i status VAT klienta sterują inteligentną logiką VAT.
Dane faktury
Numer, daty, język i waluta.
Pozycje
Tyle pozycji ile potrzebujesz, rabaty i stawki VAT per pozycja.
Úpravy
Voliteľná zľava na celú faktúru, doprava a už zaplatená suma.
Uwagi i warunki
Szablon i kolor
Wybierz pasujący styl. Kolor akcentu pojawia się w nagłówkach i sumach.
Dlaczego liczy się darmowy generator faktur, który rozumie VAT w UE
Większość darmowych narzędzi do fakturowania w sieci powstała z myślą o jednym rynku — zwykle USA — i traktuje VAT marginalnie. Efektem są faktury, które wyglądają poprawnie, ale źle obsługują najczęstsze europejskie przypadki: niemiecki freelancer wystawia fakturę francuskiemu klientowi z numerem VAT, hiszpańskie SaaS sprzedaje polskim konsumentom powyżej progu OSS, niderlandzki konsultant fakturuje klienta w Szwajcarii, austriacki sprzedawca eksportuje towary do Wielkiej Brytanii. Każdy z tych przypadków to inny scenariusz VAT z inną adnotacją i inną stawką. Pomyłka może oznaczać utratę prawa do odliczenia VAT, dopłatę z karami albo odrzucenie faktury przez dział księgowy klienta.
Generator WorkDaten powstał właśnie pod europejską rzeczywistość biznesową. Inteligentny silnik VAT odczytuje Twój kraj, kraj klienta, typ klienta (firma czy konsument), numer VAT klienta i charakter świadczenia (towary, usługi lub usługi cyfrowe), po czym wyprowadza właściwe traktowanie VAT. Silnik drukuje odpowiednią adnotację prawną w języku klienta, stosuje właściwą stawkę (lub zero) i ostrzega, gdy scenariusz wymaga weryfikacji w systemie VIES przed wysyłką.
Narzędzie działa w pełni w Twojej przeglądarce. Dane faktury nie opuszczają urządzenia, brak rejestracji, brak przechwytywania e-maila, brak wysyłania PDF na serwer. Twój profil firmy (nazwa, adres, NIP, IBAN, logo) można opcjonalnie zapisać w pamięci przeglądarki, dzięki czemu kolejna faktura startuje wypełniona. Wygenerowany przez react-pdf plik PDF jest w pełni przeszukiwalny, kopiowalny i gotowy do wysyłki mailem lub do załadowania w Twoim oprogramowaniu księgowym.
Jak to działa w trzech krokach
1. Wpisz dane firmy i klienta
Twój kraj, numer VAT i IBAN sterują inteligentną logiką i są zapisywane lokalnie — wystarczy raz je wpisać. Blok klienta mówi silnikowi, czy zastosować odwrotne obciążenie, OSS czy stawkę krajową.
2. Dodaj pozycje — silnik wybierze stawkę
Każda pozycja przyjmuje opis, ilość, cenę jednostkową i opcjonalny rabat. Stawka VAT jest sugerowana przez silnik, ale można ją nadpisać per pozycja — przydatne dla faktur łączących wiele stawek (usługi + towary, podstawowa + obniżona).
3. Wybierz szablon i język, pobierz PDF
Cztery szablony z konfigurowalnym kolorem akcentu pokrywają niemal każdą tożsamość marki. PDF pobierany jest natychmiast, a nazwa pliku to numer faktury — łatwa archiwizacja.
Features
Inteligentny silnik VAT UE
Generator wykrywa właściwy scenariusz VAT na podstawie Twojego kraju, kraju klienta i jego statusu VAT. Krajowe, wewnątrzwspólnotowe odwrotne obciążenie, OSS, eksport do krajów trzecich — wszystko obsługiwane automatycznie z odpowiednią adnotacją prawną na fakturze.
Cztery profesjonalne szablony
Modern, Classic, Bold i Compact — każdy z konfigurowalnym kolorem akcentu. Wszystkie cztery dopasowane do druku A4 i czytników PDF, z jednolitą typografią i odstępami.
Wielojęzyczny PDF
Drukuj fakturę w języku klienta korzystając z własnego interfejsu. Obsługiwanych jest dziesięć głównych języków UE, w tym niemiecki, francuski, hiszpański, włoski, niderlandzki, polski, portugalski, rumuński i szwedzki.
Prywatność z założenia
Wszystko dzieje się w Twojej przeglądarce. Żadne dane faktury nie opuszczają urządzenia, brak rejestracji, brak pikseli śledzących obserwujących formularz.
Wbudowane walidatory formatu
Bieżąca weryfikacja numerów VAT we wszystkich krajach UE oraz w Wielkiej Brytanii, Szwajcarii i Norwegii. IBAN jest sprawdzany standardowym algorytmem MOD-97, więc literówki są wykrywane natychmiast.
Zapisz i ponownie użyj swoich danych
Jedno kliknięcie zapisuje profil firmy w przeglądarce, tak aby kolejna faktura startowała wypełniona. Logo, IBAN, instrukcje płatności — wszystko zachowane między sesjami na tym urządzeniu.
Často kladené otázky
Krátke odpovede na najčastejšie kladené otázky, kým sa na túto stránku spoľahnete.
- Czy ten generator faktur jest naprawdę darmowy?
- Tak. Pełen zestaw funkcji — nieograniczone faktury, cztery szablony, wielojęzyczny wydruk, inteligentny VAT, walidacja VAT i IBAN — jest darmowy bez rejestracji. Narzędzie pozostanie darmowe dla osób prywatnych i małych firm; przyszłe płatne funkcje (konta zespołowe, archiwum, zestawy brandingowe) będą opcjonalne.
- Czy faktury są zgodne z przepisami?
- Generator tworzy faktury zawierające wszystkie obowiązkowe elementy z art. 226 dyrektywy 2006/112/WE: pełna identyfikacja obu stron, kolejny numer faktury, data dostawy, pełen opis, zastosowana stawka, suma VAT i suma. Nie zastępuje porady podatkowej w skomplikowanych przypadkach (odwrotne obciążenie w budownictwie, procedury marży, nietypowe transakcje transgraniczne). Skonsultuj nietypowe przypadki ze swoim księgowym przed wysyłką.
- Czy inteligentny silnik VAT obsługuje mój kraj?
- Modelowanych jest 27 państw UE oraz Wielka Brytania, Szwajcaria, Norwegia, Islandia i Serbia. Pozostałe kraje są akceptowane jako lokalizacja klienta — silnik traktuje je jako eksport towarów lub usługę poza zakresem, zależnie od rodzaju świadczenia.
- Gdzie przechowywane są moje dane?
- Nigdzie poza Twoją przeglądarką. Faktury generowane są po stronie klienta i nigdy nie trafiają na serwer. Opcjonalny przycisk „Zapisz moje dane" zapisuje profil firmy w pamięci lokalnej przeglądarki na tym urządzeniu — wyczyszczenie danych przeglądarki je usunie.
- Czy mogę dostosować wygląd faktury?
- Tak. Wybierz jeden z czterech szablonów (Modern, Classic, Bold, Compact), dowolny kolor akcentu i wgraj logo PNG lub JPG pasujące do marki. Wybór szablonu i koloru jest zapisywany w wersji roboczej faktury.
- Czy klient otrzymuje fakturę w swoim języku?
- PDF jest generowany w języku wybranym w polu „Język wydruku". Możesz wybrać jeden z dziesięciu głównych języków UE; etykiety (Faktura, Data, VAT, Suma itd.) są tłumaczone odpowiednio. Tekst wpisany w opisach jest drukowany dosłownie — przetłumacz go samodzielnie w razie potrzeby.
- Dlaczego kwota VAT znika, gdy wystawiam fakturę zagranicznej firmie?
- Z powodu unijnego mechanizmu odwrotnego obciążenia: gdy sprzedajesz B2B do klienta zarejestrowanego jako podatnik VAT w innym kraju UE, to on rozlicza VAT u siebie, nie Ty. Faktura pokazuje VAT zerowy z wyraźną adnotacją o odwrotnym obciążeniu. Silnik włącza ten scenariusz automatycznie, gdy klient jest w innym kraju UE, oznaczony jako firma i ma wpisany numer VAT.
- Co jeśli moja roczna sprzedaż konsumentom w innych krajach UE przekroczy 10 000 €?
- Gdy Twoja transgraniczna sprzedaż B2C w UE przekroczy 10 000 € w roku kalendarzowym, musisz zarejestrować się w OSS i naliczać VAT według stawki kraju klienta. Zaznacz opcję „Zarejestrowany w unijnym OSS" w bloku sprzedawcy — silnik przejdzie w tryb OSS i automatycznie zastosuje stawkę kraju przeznaczenia.
- Czy mogę użyć tego generatora do faktury w dolarach lub funtach?
- Tak. Dostępnych jest czternaście walut, w tym EUR, USD, GBP, CHF, SEK, NOK, DKK, PLN, CZK, HUF, RON, BGN, HRK i JPY. Wybór waluty zmienia tylko symbol i format liczb — logika VAT nadal podąża za krajem.
- Czy PDF jest zgodny z moim oprogramowaniem księgowym?
- Tak. Plik wynikowy to dokument zgodny z PDF/A z zaznaczalnym tekstem, kompatybilny ze wszystkimi większymi platformami księgowymi (DATEV, Sage, Xero, QuickBooks, Sevdesk, Pennylane, FreeAgent i innymi). Nazwa pliku PDF to numer faktury — łatwa archiwizacja.