Darmowe narzędzie
Walidator numeru VAT UE (VIES)
Wybierz kraj, wklej numer VAT i otrzymaj natychmiastowy werdykt z oficjalnego systemu VIES Komisji Europejskiej. Dla poprawnych numerów zwracane są nazwa i adres podatnika, jeśli państwo członkowskie na to zezwala. Skopiuj potwierdzenie do dokumentacji lub przejdź do generatora faktur z zweryfikowanymi danymi.
Enter a VAT identification number on the left and we will check it live against the EU VIES system.
Dlaczego każda europejska firma powinna weryfikować numery VAT przed wystawieniem faktury
V rámci Európskej únie patrí prenesenie daňovej povinnosti pri cezhraničných B2B dodávkach medzi najsilnejšie zjednodušenia v systéme DPH. Umožňuje firmám predávať zákazníkom v iných štátoch EÚ bez účtovania DPH, pričom zákazník si ju vyrovná sám vo svojej krajine. Zjednodušenie má prísnu podmienku: IČ DPH zákazníka musí byť v čase dodania platné a aktívne. Ak predávajúci kontrolu vynechá a zákazník sa ukáže ako neregistrovaný platiteľ DPH, predávajúci sa stáva zodpovedným za nevyúčtovanú DPH — vrátane pokút.
VIES (VAT Information Exchange System) je oficiálna služba Európskej komisie na overenie, či je IČ DPH aktuálne zaregistrované v daňovom registri členského štátu. Je bezplatná, nevyžaduje API kľúč a je jedinou overovacou metódou, ktorú daňové správy EÚ akceptujú ako dôkaz náležitej starostlivosti. Mnohé členské štáty (vrátane Nemecka, Francúzska a Talianska) výslovne vyžadujú, aby predávajúci uchovávali VIES záznamy ku každej faktúre s prenesenou daňovou povinnosťou. Chýbajúci záznam patrí medzi najčastejšie zistenia pri kontrole DPH.
DPH validátor WorkDaten vykonáva živú VIES kontrolu z vášho prehliadača cez náš server a vracia meno a adresu obchodníka tam, kde to členský štát umožňuje. Overenie sa zaznamenáva s dátumom dopytu, takže potvrdenie môžete vložiť priamo do účtovných poznámok. Keď potom vytvárate faktúru, overené údaje jedným klikom prejdú do generátora faktúr — žiadne preklepy pri opätovnom písaní dlhého alfanumerického IČ DPH.
Sprawdzenie VIES w niecałą sekundę
Zapytanie trafia bezpośrednio do oficjalnego endpointu VIES Komisji Europejskiej, bez pośredników. Odpowiedzi są cache'owane dla błyskawicznych powtórnych sprawdzeń.
Nazwa firmy i adres, gdy są dostępne
Większość państw członkowskich zwraca nazwę i adres wraz z walidacją. Niemcy i Hiszpania, z założenia, tego nie robią — zwracają tylko flagę poprawny/niepoprawny. Wynik to jasno oznacza.
Potwierdzenie do dokumentacji
Skopiuj tekst wyniku jednym kliknięciem i wklej go do notatek księgowych, CRM lub e-maila potwierdzającego. Potwierdzenie zawiera dane podatnika i znacznik czasu — dokładnie to, czego oczekują kontrolerzy.
Bezpośrednio połączony z generatorem faktur
Po pomyślnym sprawdzeniu przejdź do generatora faktur z wstępnie wypełnionym numerem VAT, nazwą i adresem firmy. Jeden ręczny krok mniej, jedna literówka mniej, jedna odrzucona faktura mniej.
Často kladené otázky
Krátke odpovede na najčastejšie kladené otázky, kým sa na túto stránku spoľahnete.
- Czy weryfikacja jest prawnie uznawana jako dowód należytej staranności?
- Tak. VIES jest oficjalną usługą UE, a pomyślna weryfikacja jest standardowym dowodem akceptowanym przez urzędy skarbowe. Zachowaj potwierdzenie (z datą) razem z każdą fakturą wystawioną w odwrotnym obciążeniu. Niemcy, Francja, Włochy i Holandia wyraźnie wskazują kontrolę VIES jako oczekiwany poziom należytej staranności.
- Dlaczego niektóre niemieckie lub hiszpańskie numery wracają bez nazwy?
- Oba kraje publikują przez VIES jedynie flagę poprawny/niepoprawny ze względu na ochronę danych — nazwa i adres celowo nie są udostępniane. Sama walidacja pozostaje miarodajna, brakuje jedynie kontekstu. Aby przypisać niemiecki numer VAT do firmy, użyj bezpośrednio portalu BZSt.
- Jak często należy ponownie weryfikować numer VAT klienta?
- Najlepszą praktyką jest weryfikacja w momencie świadczenia przy każdej nowej fakturze, zwłaszcza dla klientów rozliczanych nieregularnie. Dla faktur powtarzalnych co miesiąc zwykle wystarczy weryfikacja raz na kwartał. Dla świadczeń wysokowartościowych weryfikuj przed każdą fakturą i archiwizuj potwierdzenie.
- Czy mogę sprawdzać numery VAT spoza UE (Wielka Brytania, Szwajcaria, Norwegia)?
- VIES obejmuje tylko 27 państw członkowskich UE. Numery brytyjskie sprawdzisz przez serwis online HMRC, szwajcarskie UID przez federalny rejestr UID, norweskie przez Brønnøysundregistrene. Każdy to osobna krajowa usługa — VIES ich nie federalizuje.
- Co oznacza SERVICE_UNAVAILABLE lub MS_UNAVAILABLE w VIES?
- MS_UNAVAILABLE oznacza, że rejestr podatkowy danego państwa członkowskiego jest chwilowo niedostępny — reszta VIES działa dla innych krajów. SERVICE_UNAVAILABLE oznacza, że sam centralny serwis VIES ma problemy. Oba są przejściowe (zwykle krócej niż pięć minut). Poczekaj chwilę i spróbuj ponownie; próba liczy się jako próba weryfikacji.
- Czy przechowujecie sprawdzane numery VAT?
- Brak trwałego przechowywania. Zapytanie jest przekazywane do VIES z naszego serwera, odpowiedź pozostaje w pamięci do 24 godzin dla przyspieszenia powtórnych sprawdzeń tego samego numeru, a następnie jest odrzucana. Nie logujemy tożsamości żądającego, sprawdzany numer nigdy nie trafia na dysk, żaden analityk nie obserwuje formularza.