Darmowe narzędzie
Walidator numeru VAT UE (VIES)
Wybierz kraj, wklej numer VAT i otrzymaj natychmiastowy werdykt z oficjalnego systemu VIES Komisji Europejskiej. Dla poprawnych numerów zwracane są nazwa i adres podatnika, jeśli państwo członkowskie na to zezwala. Skopiuj potwierdzenie do dokumentacji lub przejdź do generatora faktur z zweryfikowanymi danymi.
Enter a VAT identification number on the left and we will check it live against the EU VIES system.
Dlaczego każda europejska firma powinna weryfikować numery VAT przed wystawieniem faktury
Unutar Europske unije mehanizam prijenosa porezne obveze za prekogranične B2B isporuke jedno je od najmoćnijih pojednostavljenja u sustavu PDV-a. Omogućuje tvrtkama da prodaju kupcima u drugim državama EU bez obračuna PDV-a, prepuštajući kupcu da ga sam obračuna u vlastitoj državi. Pojednostavljenje dolazi sa strogim uvjetom: PDV broj kupca mora biti valjan i aktivan u trenutku isporuke. Ako prodavatelj propusti provjeru, a ispostavi se da kupac nije registriran u sustav PDV-a, prodavatelj postaje odgovoran za neobračunani PDV — uz kazne.
VIES (VAT Information Exchange System) službena je usluga Europske komisije za provjeru je li PDV broj trenutno registriran u poreznom registru države članice. Besplatna je, ne traži API ključ i jedina je metoda provjere koju porezne uprave EU prihvaćaju kao dokaz dužne pažnje. Mnoge države članice (uključujući Njemačku, Francusku i Italiju) izrijekom traže od prodavatelja da čuvaju VIES potvrde za svaki račun s prijenosom porezne obveze. Nedostatak potvrde jedan je od najčešćih nalaza pri kontroli PDV-a.
PDV validator WorkDatena pokreće VIES provjeru uživo iz vašeg preglednika preko našeg servera i vraća ime i adresu poreznog obveznika tamo gdje država članica to dopušta. Provjera se bilježi s datumom zahtjeva pa potvrdu možete izravno zalijepiti u svoje računovodstvene bilješke. Kada zatim radite račun, provjereni podaci jednim klikom prelaze u generator računa, čime nestaje rizik od tipfelera pri ponovnom upisivanju dugog alfanumeričkog PDV broja.
Sprawdzenie VIES w niecałą sekundę
Zapytanie trafia bezpośrednio do oficjalnego endpointu VIES Komisji Europejskiej, bez pośredników. Odpowiedzi są cache'owane dla błyskawicznych powtórnych sprawdzeń.
Nazwa firmy i adres, gdy są dostępne
Większość państw członkowskich zwraca nazwę i adres wraz z walidacją. Niemcy i Hiszpania, z założenia, tego nie robią — zwracają tylko flagę poprawny/niepoprawny. Wynik to jasno oznacza.
Potwierdzenie do dokumentacji
Skopiuj tekst wyniku jednym kliknięciem i wklej go do notatek księgowych, CRM lub e-maila potwierdzającego. Potwierdzenie zawiera dane podatnika i znacznik czasu — dokładnie to, czego oczekują kontrolerzy.
Bezpośrednio połączony z generatorem faktur
Po pomyślnym sprawdzeniu przejdź do generatora faktur z wstępnie wypełnionym numerem VAT, nazwą i adresem firmy. Jeden ręczny krok mniej, jedna literówka mniej, jedna odrzucona faktura mniej.
Često postavljana pitanja
Kratki odgovori na najčešća pitanja prije nego što se oslonite na ovu stranicu.
- Czy weryfikacja jest prawnie uznawana jako dowód należytej staranności?
- Tak. VIES jest oficjalną usługą UE, a pomyślna weryfikacja jest standardowym dowodem akceptowanym przez urzędy skarbowe. Zachowaj potwierdzenie (z datą) razem z każdą fakturą wystawioną w odwrotnym obciążeniu. Niemcy, Francja, Włochy i Holandia wyraźnie wskazują kontrolę VIES jako oczekiwany poziom należytej staranności.
- Dlaczego niektóre niemieckie lub hiszpańskie numery wracają bez nazwy?
- Oba kraje publikują przez VIES jedynie flagę poprawny/niepoprawny ze względu na ochronę danych — nazwa i adres celowo nie są udostępniane. Sama walidacja pozostaje miarodajna, brakuje jedynie kontekstu. Aby przypisać niemiecki numer VAT do firmy, użyj bezpośrednio portalu BZSt.
- Jak często należy ponownie weryfikować numer VAT klienta?
- Najlepszą praktyką jest weryfikacja w momencie świadczenia przy każdej nowej fakturze, zwłaszcza dla klientów rozliczanych nieregularnie. Dla faktur powtarzalnych co miesiąc zwykle wystarczy weryfikacja raz na kwartał. Dla świadczeń wysokowartościowych weryfikuj przed każdą fakturą i archiwizuj potwierdzenie.
- Czy mogę sprawdzać numery VAT spoza UE (Wielka Brytania, Szwajcaria, Norwegia)?
- VIES obejmuje tylko 27 państw członkowskich UE. Numery brytyjskie sprawdzisz przez serwis online HMRC, szwajcarskie UID przez federalny rejestr UID, norweskie przez Brønnøysundregistrene. Każdy to osobna krajowa usługa — VIES ich nie federalizuje.
- Co oznacza SERVICE_UNAVAILABLE lub MS_UNAVAILABLE w VIES?
- MS_UNAVAILABLE oznacza, że rejestr podatkowy danego państwa członkowskiego jest chwilowo niedostępny — reszta VIES działa dla innych krajów. SERVICE_UNAVAILABLE oznacza, że sam centralny serwis VIES ma problemy. Oba są przejściowe (zwykle krócej niż pięć minut). Poczekaj chwilę i spróbuj ponownie; próba liczy się jako próba weryfikacji.
- Czy przechowujecie sprawdzane numery VAT?
- Brak trwałego przechowywania. Zapytanie jest przekazywane do VIES z naszego serwera, odpowiedź pozostaje w pamięci do 24 godzin dla przyspieszenia powtórnych sprawdzeń tego samego numeru, a następnie jest odrzucana. Nie logujemy tożsamości żądającego, sprawdzany numer nigdy nie trafia na dysk, żaden analityk nie obserwuje formularza.