Ingyenes eszköz
Ingyenes EU számlagenerátor — intelligens áfa, azonnali PDF
Tragen Sie Ihre Geschäfts- und Kundendaten ein, wählen Sie eine Vorlage und laden Sie eine druckfertige PDF in der Sprache Ihres Kunden herunter. Die smarte USt-Logik behandelt Inland, Reverse Charge, OSS und Exporte automatisch und hilft, das Risiko einer falschen USt-Behandlung zu reduzieren.
Smarte USt-Logik
Cross-border B2C supply within the EU. As you are not registered for OSS, your home-country VAT (20% in AT) applies. Once your annual EU-wide distance sales exceed €10 000, OSS registration becomes mandatory.
- ⚠ If your annual cross-border B2C sales in the EU exceed €10 000, you must register for OSS and switch to destination-country VAT.
- ⚠ The customer is marked as a business but has no VAT number. Treated as B2C unless a valid VAT number is provided.
Ihr Unternehmen
Diese Daten werden lokal gespeichert, Sie geben sie nur einmal ein.
Kunde
Land und USt-Status des Kunden steuern die smarte USt-Logik darunter.
Rechnungsdaten
Nummer, Daten, Sprache und Währung.
Positionen
Beliebig viele Zeilen, Rabatte und zeilenbezogene USt-Sätze.
Korrekciók
Választható számlaszintű kedvezmény, szállítási díj és már befizetett összeg.
Notizen & Bedingungen
Vorlage & Farbe
Wählen Sie den passenden Look. Die Akzentfarbe erscheint in Kopfzeilen und Summen.
Warum ein kostenloser Rechnungsgenerator, der EU-USt versteht, wirklich zählt
Die meisten kostenlosen Rechnungstools im Netz wurden für einen einzigen Markt entwickelt — meist die USA — und behandeln die Umsatzsteuer als Nebensache. Das Ergebnis sind Rechnungen, die korrekt aussehen, aber die häufigsten europäischen Sonderfälle nicht beherrschen: ein deutscher Freelancer fakturiert einen französischen Kunden mit USt-IdNr., ein spanisches SaaS-Unternehmen verkauft an polnische Endkunden oberhalb der OSS-Schwelle, ein niederländischer Berater stellt einer Schweizer Firma in Rechnung, ein österreichischer Händler exportiert Waren nach Großbritannien. Jeder dieser Fälle ist ein anderes USt-Szenario mit anderer Rechnungspflicht und anderem Steuersatz. Ein Fehler kann den Vorsteuerabzug kosten, Nachzahlungen mit Zuschlägen auslösen oder dazu führen, dass die Rechnung von der Buchhaltung des Kunden zurückgewiesen wird.
Der WorkDaten-Rechnungsgenerator wurde gezielt für die europäische Geschäftsrealität gebaut. Die smarte USt-Logik liest Ihr Land, das Land des Kunden, den Kundentyp (Geschäft oder Privatperson), die USt-IdNr. des Kunden und die Art der Leistung (Waren, Dienstleistungen oder digitale Dienste) und leitet daraus die korrekte USt-Behandlung ab. Die Logik druckt den korrekten rechtlichen Hinweis in der Sprache des Kunden, wendet den richtigen Satz (oder null) an und warnt, wenn das Szenario eine Prüfung über das EU-VIES-System erfordert.
Das Tool läuft vollständig in Ihrem Browser. Die Rechnungsdaten verlassen Ihr Gerät nicht, es ist kein Konto erforderlich, keine E-Mail wird erfasst, keine PDF wird auf einen Server hochgeladen. Ihr Geschäftsprofil (Name, Adresse, USt-IdNr., IBAN, Logo) kann optional im Local Storage Ihres Browsers gespeichert werden, sodass die nächste Rechnung vorausgefüllt startet. Das erzeugte PDF wird von react-pdf produziert und ist vollständig durchsuchbar, copy-fähig und bereit für E-Mail-Anhang oder Upload in Ihre Buchhaltungssoftware.
So funktioniert es in drei Schritten
1. Geben Sie Geschäfts- und Kundendaten ein
Ihr Land, Ihre USt-IdNr. und IBAN steuern die smarte Logik und werden lokal gespeichert — einmalige Eingabe genügt. Der Kundenblock sagt der Logik, ob Reverse Charge, OSS oder Inlands-USt anzuwenden ist.
2. Positionen hinzufügen — die Logik wählt den Satz
Jede Zeile akzeptiert Beschreibung, Menge, Einzelpreis und optionalen Rabatt. Der USt-Satz wird vorgeschlagen, kann aber pro Zeile überschrieben werden — praktisch für gemischte Rechnungen (Dienstleistung + Ware, normal + ermäßigt).
3. Vorlage und Sprache wählen, PDF herunterladen
Vier Vorlagen mit anpassbarer Akzentfarbe decken fast jede Markenidentität ab. Die PDF wird sofort heruntergeladen und nach der Rechnungsnummer benannt — für einfache Ablage.
Features
Smarte EU-USt-Logik
Der Generator erkennt das passende USt-Szenario anhand Ihres Landes, des Kundenlandes und des USt-Status. Inland, innergemeinschaftliches Reverse Charge, OSS, Ausfuhren in Drittländer — alles automatisch, mit dem korrekten rechtlichen Hinweis auf der Rechnung.
Vier professionelle Vorlagen
Modern, Klassisch, Bold und Kompakt — jede mit anpassbarer Akzentfarbe. Alle vier sind für A4-Druck und PDF-Reader optimiert, mit konsistenter Typografie und Abständen.
Mehrsprachiger PDF-Output
Drucken Sie die Rechnung in der Sprache Ihres Kunden, während Sie die Oberfläche in Ihrer eigenen Sprache nutzen. Zehn primäre EU-Sprachen werden unterstützt, einschließlich Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch und Schwedisch.
Datenschutz by design
Alles passiert in Ihrem Browser. Keine Rechnungsdaten verlassen Ihr Gerät, keine Anmeldung nötig, kein Tracking-Pixel beobachtet das Formular.
Format-Validatoren integriert
Echtzeitprüfung von USt-IdNr. für alle EU-Länder plus UK, Schweiz und Norwegen. IBAN wird mit dem standardmäßigen MOD-97-Algorithmus geprüft, sodass Tippfehler sofort erkannt werden.
Daten speichern und wiederverwenden
Ein Klick speichert Ihr Geschäftsprofil im Browser, sodass die nächste Rechnung vorausgefüllt startet. Logo, IBAN, Zahlungshinweise — alles bleibt zwischen den Sitzungen auf diesem Gerät erhalten.
Gyakran ismételt kérdések
Rövid válaszok a leggyakrabban feltett kérdésekre, mielőtt az oldal tartalmára támaszkodna.
- Ist dieser Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
- Ja. Der volle Funktionsumfang — unbegrenzte Rechnungen, alle vier Vorlagen, mehrsprachige Ausgabe, smarte USt-Logik, USt- und IBAN-Validierung — ist ohne Anmeldung kostenlos. Das Tool bleibt für Einzelpersonen und kleine Unternehmen kostenlos; künftige bezahlte Funktionen (Team-Konten, Archiv, Branding-Kits) sind optionale Erweiterungen.
- Sind die Rechnungen rechtlich konform?
- Der Generator erzeugt Rechnungen mit allen Pflichtangaben gemäß Art. 226 RL 2006/112/EG: vollständige Identifikation beider Parteien, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsdatum, vollständige Beschreibung, anzuwendender Satz, USt-Gesamtbetrag und Gesamtbetrag. Er ersetzt jedoch keine steuerliche Beratung für komplexe Fälle wie Bau-Reverse-Charge, Differenzbesteuerung oder ungewöhnliche grenzüberschreitende Situationen. Lassen Sie ungewöhnliche Fälle vor dem Versand vom Steuerberater prüfen.
- Deckt die smarte USt-Logik mein Land ab?
- Alle 27 EU-Mitgliedstaaten plus UK, Schweiz, Norwegen, Island und Serbien sind modelliert. Andere Länder werden als Kundensitz akzeptiert; die Logik behandelt sie als Warenausfuhr oder als nicht steuerbare Dienstleistung, je nach Leistungsart.
- Wo werden meine Daten gespeichert?
- Nirgendwo außerhalb Ihres Browsers. Rechnungen werden clientseitig erzeugt und nie auf einen Server hochgeladen. Die optionale Schaltfläche „Daten speichern" legt Ihr Geschäftsprofil im Local Storage Ihres Browsers ab — beim Löschen der Browserdaten verschwindet alles.
- Kann ich das Aussehen der Rechnung anpassen?
- Ja. Wählen Sie eine von vier Vorlagen (Modern, Klassisch, Bold, Kompakt), eine beliebige Akzentfarbe und laden Sie ein PNG- oder JPG-Logo hoch, das zu Ihrer Marke passt. Vorlage und Akzentfarbe werden mit dem Rechnungsentwurf gespeichert.
- Erhält der Kunde die Rechnung in seiner Sprache?
- Die PDF wird in der Sprache erzeugt, die Sie im Dropdown „PDF-Sprache" wählen. Sie können jede der zehn primären EU-Sprachen auswählen; die Beschriftungen (Rechnung, Datum, USt, Gesamt usw.) werden entsprechend übersetzt. Der Text, den Sie selbst in die Beschreibungsfelder eingeben, wird wörtlich gedruckt — bei Bedarf selbst übersetzen.
- Warum verschwindet der USt-Betrag, wenn ich an einen ausländischen Geschäftskunden fakturiere?
- Wegen des EU-Reverse-Charge-Verfahrens: Wenn Sie B2B an einen USt-registrierten Kunden in einem anderen EU-Land verkaufen, schuldet der Kunde die USt in seinem Land, nicht Sie. Die Rechnung zeigt null USt und einen klaren Hinweis auf Reverse Charge. Die Logik aktiviert dieses Szenario automatisch, wenn der Kunde in einem anderen EU-Land sitzt, als Unternehmen markiert ist und eine USt-IdNr. eingetragen hat.
- Was passiert, wenn meine jährlichen Verkäufe an Endkunden in anderen EU-Ländern über 10 000 € steigen?
- Sobald Ihre grenzüberschreitenden B2C-Verkäufe in der EU im Kalenderjahr 10 000 € überschreiten, müssen Sie sich für den One-Stop-Shop registrieren und USt zum Kundensatz erheben. Aktivieren Sie im Block „Ihr Unternehmen" die Option „Im EU-OSS-Verfahren registriert" — die Logik wendet dann automatisch den Bestimmungsland-USt-Satz an.
- Kann ich diesen Generator auch für Rechnungen in Dollar oder Pfund nutzen?
- Ja. Vierzehn Währungen stehen zur Auswahl, darunter EUR, USD, GBP, CHF, SEK, NOK, DKK, PLN, CZK, HUF, RON, BGN, HRK und JPY. Die Währungswahl ändert nur Symbol und Zahlenformat — die USt-Logik richtet sich weiterhin nach dem Land.
- Ist die PDF mit meiner Buchhaltungssoftware kompatibel?
- Ja. Das Ergebnis ist ein PDF/A-kompatibles Dokument mit markierbarem Text und funktioniert mit allen großen Buchhaltungsplattformen (DATEV, Sage, Xero, QuickBooks, Sevdesk, Pennylane, FreeAgent und anderen). Der Dateiname entspricht der Rechnungsnummer — ideal für die Ablage.