Strumento gratuito
Validatore di partita IVA UE (VIES)
Scegli un Paese, incolla la partita IVA e ottieni un esito immediato dal sistema ufficiale VIES della Commissione Europea. Se il numero è valido, vengono restituiti nome e indirizzo dell'operatore se lo Stato membro lo consente. Copia la ricevuta per il tuo archivio o continua nel generatore di fatture con i dati verificati.
Enter a VAT identification number on the left and we will check it live against the EU VIES system.
Perché ogni azienda europea dovrebbe verificare le partite IVA prima di fatturare
All'interno dell'Unione Europea, il meccanismo del reverse charge per le cessioni B2B intracomunitarie è una delle semplificazioni più potenti del sistema IVA. Permette alle imprese di vendere a clienti di altri Paesi UE senza addebitare l'IVA, lasciando che il cliente si autoliquidi nel proprio Paese. La semplicità è subordinata a una condizione rigorosa: la partita IVA del cliente deve essere valida e attiva al momento della cessione. Se il venditore non verifica il numero e il cliente risulta non identificato ai fini IVA, il venditore diventa responsabile dell'IVA non addebitata — con sanzioni.
VIES (VAT Information Exchange System) è il servizio ufficiale della Commissione Europea per verificare che una partita IVA sia attualmente registrata nell'archivio fiscale di uno Stato membro. È gratuito, non richiede chiave API ed è l'unico metodo di verifica che le amministrazioni fiscali UE accettano come prova di diligenza. Molti Stati membri (tra cui Germania, Francia e Italia) richiedono esplicitamente di conservare le ricevute VIES per ogni fattura in reverse charge. L'assenza di ricevuta è uno dei rilievi più frequenti durante una verifica IVA.
Il validatore IVA di WorkDaten esegue il controllo VIES in tempo reale dal tuo browser tramite il nostro server e restituisce nome e indirizzo dell'operatore quando lo Stato membro lo consente. La verifica è registrata con la data così puoi incollare la ricevuta direttamente nelle note contabili. Quando poi crei una fattura, i dati verificati passano nel generatore di fatture con un clic, eliminando il rischio di errore di battitura legato alla riscrittura di una lunga partita IVA alfanumerica.
Verifica VIES in meno di un secondo
La richiesta va direttamente all'endpoint ufficiale VIES della Commissione Europea, senza intermediari. Le risposte vengono memorizzate in cache per controlli ripetuti istantanei.
Nome e indirizzo quando disponibili
La maggior parte degli Stati membri restituisce nome e indirizzo registrati insieme alla validazione. Germania e Spagna, per scelta politica, non lo fanno — restituiscono solo il flag valido/non valido. Il risultato lo segnala chiaramente.
Ricevuta di validazione per il tuo archivio
Copia il testo del risultato con un clic e incollalo nelle note contabili, nel CRM o nell'email di conferma. La ricevuta contiene i dettagli dell'operatore e il timestamp — esattamente ciò che si aspettano gli ispettori.
Collegato direttamente al generatore di fatture
Dopo un controllo riuscito, passa al generatore di fatture con partita IVA, nome e indirizzo già precompilati. Un passaggio manuale in meno, un errore di battitura in meno, una fattura rifiutata in meno.
Domande frequenti
Risposte brevi alle domande più frequenti prima di usare questa pagina come riferimento.
- La verifica è legalmente accettata come prova di diligenza?
- Sì. VIES è il servizio ufficiale UE e una verifica riuscita è la prova standard accettata dalle amministrazioni fiscali. Conserva la ricevuta (con la data) accanto a ogni fattura emessa in inversione contabile. Germania, Francia, Italia e Paesi Bassi citano esplicitamente il controllo VIES come livello atteso di diligenza.
- Perché alcuni numeri tedeschi o spagnoli tornano senza nome?
- Entrambi i Paesi pubblicano solo il flag valido/non valido tramite VIES per scelta di protezione dati — nome e indirizzo non sono volutamente esposti. La verifica resta valida, manca solo il contesto. Per collegare una partita IVA tedesca a un'azienda, usa direttamente il portale BZSt.
- Con quale frequenza devo rivalidare la partita IVA di un cliente?
- La buona pratica è verificare al momento della prestazione per ogni nuova fattura, specialmente con clienti irregolari. Per fatture ricorrenti mensili, una verifica trimestrale è generalmente accettata come diligenza ragionevole. Per prestazioni di alto valore, verifica prima di ogni fattura e archivia la ricevuta.
- Posso verificare partite IVA non UE (Regno Unito, Svizzera, Norvegia)?
- VIES copre solo i 27 Stati membri UE. I numeri britannici si verificano sul servizio online HMRC, gli UID svizzeri sul registro federale UID, quelli norvegesi sul Brønnøysundregistrene. Ogni servizio è nazionale e separato — VIES non li unisce.
- Cosa significa SERVICE_UNAVAILABLE o MS_UNAVAILABLE in VIES?
- MS_UNAVAILABLE significa che il registro fiscale dello Stato membro è momentaneamente offline — il resto di VIES funziona per gli altri Paesi. SERVICE_UNAVAILABLE significa che il servizio centrale VIES stesso ha problemi. Entrambi sono transitori (di solito meno di cinque minuti). Aspetta brevemente e riprova; il tentativo conta come verifica.
- Memorizzate le partite IVA che verifico?
- Nessuna memorizzazione persistente. La richiesta viene inoltrata a VIES dal nostro server, la risposta è tenuta in memoria fino a 24 ore per velocizzare verifiche ripetute, poi scartata. Non registriamo l'identità del richiedente, il numero verificato non viene mai scritto su disco, e nessun analytics osserva il modulo.