Darmowe narzędzie
Walidator numeru VAT UE (VIES)
Wybierz kraj, wklej numer VAT i otrzymaj natychmiastowy werdykt z oficjalnego systemu VIES Komisji Europejskiej. Dla poprawnych numerów zwracane są nazwa i adres podatnika, jeśli państwo członkowskie na to zezwala. Skopiuj potwierdzenie do dokumentacji lub przejdź do generatora faktur z zweryfikowanymi danymi.
Enter a VAT identification number on the left and we will check it live against the EU VIES system.
Dlaczego każda europejska firma powinna weryfikować numery VAT przed wystawieniem faktury
Eiropas Savienībā apgrieztā maksāšanas mehānisms pārrobežu B2B piegādēm ir viens no spēcīgākajiem vienkāršojumiem PVN sistēmā. Tas ļauj uzņēmumiem pārdot klientiem citās ES valstīs, neaprēķinot PVN, atstājot klientam pienākumu PVN deklarēt savā valstī. Vienkāršībai ir stingrs nosacījums: klienta PVN identifikācijas numuram piegādes brīdī jābūt derīgam un aktīvam. Ja pārdevējs šo pārbaudi izlaiž un izrādās, ka klients nav PVN reģistrēts, pārdevējs kļūst atbildīgs par neaprēķināto PVN — kopā ar soda naudām.
VIES (VAT Information Exchange System) ir Eiropas Komisijas oficiālais dienests, ar kuru pārbauda, vai PVN numurs šobrīd ir reģistrēts dalībvalsts nodokļu reģistrā. Tas ir bezmaksas, nav vajadzīga API atslēga un ir vienīgā pārbaudes metode, ko ES nodokļu iestādes pieņem kā pienācīgas rūpības pierādījumu. Daudzas dalībvalstis (tostarp Vācija, Francija un Itālija) skaidri prasa, lai pārdevēji glabātu VIES pārbaudes ierakstus par katru rēķinu ar apgriezto maksāšanu. Trūkstošs ieraksts ir viens no biežākajiem konstatējumiem PVN auditā.
WorkDaten PVN validators veic tiešo VIES pārbaudi no jūsu pārlūkprogrammas caur mūsu serveri un atgriež tirgotāja nosaukumu un adresi tur, kur dalībvalsts to atļauj. Pārbaude tiek reģistrēta ar pieprasījuma datumu, lai jūs varētu kvīti ielīmēt tieši savās grāmatvedības piezīmēs. Kad pēc tam veidojat rēķinu, pārbaudītie dati ar vienu klikšķi pāriet uz rēķinu ģeneratoru, novēršot drukas kļūdu risku, kas rodas, atkārtoti ievadot garu burtciparu PVN numuru.
Sprawdzenie VIES w niecałą sekundę
Zapytanie trafia bezpośrednio do oficjalnego endpointu VIES Komisji Europejskiej, bez pośredników. Odpowiedzi są cache'owane dla błyskawicznych powtórnych sprawdzeń.
Nazwa firmy i adres, gdy są dostępne
Większość państw członkowskich zwraca nazwę i adres wraz z walidacją. Niemcy i Hiszpania, z założenia, tego nie robią — zwracają tylko flagę poprawny/niepoprawny. Wynik to jasno oznacza.
Potwierdzenie do dokumentacji
Skopiuj tekst wyniku jednym kliknięciem i wklej go do notatek księgowych, CRM lub e-maila potwierdzającego. Potwierdzenie zawiera dane podatnika i znacznik czasu — dokładnie to, czego oczekują kontrolerzy.
Bezpośrednio połączony z generatorem faktur
Po pomyślnym sprawdzeniu przejdź do generatora faktur z wstępnie wypełnionym numerem VAT, nazwą i adresem firmy. Jeden ręczny krok mniej, jedna literówka mniej, jedna odrzucona faktura mniej.
Bieži uzdotie jautājumi
Īsas atbildes uz biežāk uzdotajiem jautājumiem, pirms paļaujaties uz šo lapu.
- Czy weryfikacja jest prawnie uznawana jako dowód należytej staranności?
- Tak. VIES jest oficjalną usługą UE, a pomyślna weryfikacja jest standardowym dowodem akceptowanym przez urzędy skarbowe. Zachowaj potwierdzenie (z datą) razem z każdą fakturą wystawioną w odwrotnym obciążeniu. Niemcy, Francja, Włochy i Holandia wyraźnie wskazują kontrolę VIES jako oczekiwany poziom należytej staranności.
- Dlaczego niektóre niemieckie lub hiszpańskie numery wracają bez nazwy?
- Oba kraje publikują przez VIES jedynie flagę poprawny/niepoprawny ze względu na ochronę danych — nazwa i adres celowo nie są udostępniane. Sama walidacja pozostaje miarodajna, brakuje jedynie kontekstu. Aby przypisać niemiecki numer VAT do firmy, użyj bezpośrednio portalu BZSt.
- Jak często należy ponownie weryfikować numer VAT klienta?
- Najlepszą praktyką jest weryfikacja w momencie świadczenia przy każdej nowej fakturze, zwłaszcza dla klientów rozliczanych nieregularnie. Dla faktur powtarzalnych co miesiąc zwykle wystarczy weryfikacja raz na kwartał. Dla świadczeń wysokowartościowych weryfikuj przed każdą fakturą i archiwizuj potwierdzenie.
- Czy mogę sprawdzać numery VAT spoza UE (Wielka Brytania, Szwajcaria, Norwegia)?
- VIES obejmuje tylko 27 państw członkowskich UE. Numery brytyjskie sprawdzisz przez serwis online HMRC, szwajcarskie UID przez federalny rejestr UID, norweskie przez Brønnøysundregistrene. Każdy to osobna krajowa usługa — VIES ich nie federalizuje.
- Co oznacza SERVICE_UNAVAILABLE lub MS_UNAVAILABLE w VIES?
- MS_UNAVAILABLE oznacza, że rejestr podatkowy danego państwa członkowskiego jest chwilowo niedostępny — reszta VIES działa dla innych krajów. SERVICE_UNAVAILABLE oznacza, że sam centralny serwis VIES ma problemy. Oba są przejściowe (zwykle krócej niż pięć minut). Poczekaj chwilę i spróbuj ponownie; próba liczy się jako próba weryfikacji.
- Czy przechowujecie sprawdzane numery VAT?
- Brak trwałego przechowywania. Zapytanie jest przekazywane do VIES z naszego serwera, odpowiedź pozostaje w pamięci do 24 godzin dla przyspieszenia powtórnych sprawdzeń tego samego numeru, a następnie jest odrzucana. Nie logujemy tożsamości żądającego, sprawdzany numer nigdy nie trafia na dysk, żaden analityk nie obserwuje formularza.