Free tool
Smart EU-fakturagenerator
Fyll i företags- och kunduppgifter, välj en mall och ladda ner en utskriftsfärdig PDF på kundens språk. Den smarta momsmotorn hanterar inrikes, omvänd skattskyldighet, OSS och export automatiskt.
Smart momsmotor
Cross-border B2C supply within the EU. As you are not registered for OSS, your home-country VAT (20% in AT) applies. Once your annual EU-wide distance sales exceed €10 000, OSS registration becomes mandatory.
- ⚠ If your annual cross-border B2C sales in the EU exceed €10 000, you must register for OSS and switch to destination-country VAT.
- ⚠ The customer is marked as a business but has no VAT number. Treated as B2C unless a valid VAT number is provided.
Ditt företag
Uppgifterna sparas lokalt — du anger dem bara en gång.
Kund
Kundens land och momsstatus styr den smarta momslogiken.
Fakturauppgifter
Nummer, datum, språk och valuta.
Rader
Hur många rader du vill, rabatter och momssatser per rad.
Anteckningar & villkor
Mall & färg
Välj stil som passar. Accentfärgen syns i rubriker och totaler.
Därför spelar en gratis fakturagenerator som förstår EU-moms verkligen roll
De flesta gratis fakturaverktyg på nätet är byggda för en enda marknad — oftast USA — och hanterar moms som en eftertanke. Resultatet är fakturor som ser rätt ut men hanterar de vanligaste europeiska gränsfallen fel: en tysk frilansare som fakturerar en fransk kund med momsnummer, ett spanskt SaaS-företag som säljer till polska konsumenter över OSS-tröskeln, en nederländsk konsult som fakturerar en schweizisk kund, en österrikisk handlare som exporterar varor till Storbritannien. Varje fall är ett annat momsscenario med olika obligatorisk hänvisning och olika sats. Att göra fel kan kosta avdragsrätten, leda till efterskott med straffavgifter, eller att fakturan avvisas av kundens leverantörsreskontra.
WorkDatens fakturagenerator är byggd specifikt för den europeiska affärsverkligheten. Den smarta momsmotorn läser ditt land, kundens land, kundtyp (företag eller konsument), kundens momsnummer och leveransens art (varor, tjänster eller digitala tjänster), och härleder rätt momsbehandling utifrån det. Motorn skriver ut rätt juridisk hänvisning på kundens språk, använder rätt sats (eller noll) och varnar när scenariot kräver verifiering via VIES innan du skickar.
Verktyget körs helt i din webbläsare. Fakturadata lämnar aldrig din enhet, inget konto behövs, ingen e-post fångas in, ingen PDF laddas upp till en server. Din företagsprofil (namn, adress, momsnummer, IBAN, logotyp) kan valfritt sparas i webbläsarens lokala lagring så att nästa faktura startar förifylld. PDF-filen som genereras av react-pdf är fullt sökbar, kopieringsbar och redo att bifogas i ett mejl eller laddas upp i ditt bokföringsprogram.
Så fungerar det i tre steg
1. Ange företags- och kunduppgifter
Ditt land, momsnummer och IBAN styr den smarta logiken och sparas lokalt — du anger dem bara en gång. Kundblocket talar om för motorn om omvänd skattskyldighet, OSS eller inhemsk sats ska användas.
2. Lägg till rader — motorn väljer satsen
Varje rad accepterar beskrivning, antal, pris per st. och valfri rabatt. Momssatsen föreslås av motorn men kan ändras per rad — användbart för fakturor som blandar flera satser (tjänster + varor, normal + reducerad).
3. Välj mall och språk, ladda ner PDF
Fyra mallar med justerbar accentfärg täcker nästan alla varumärkesuttryck. PDF:en laddas ner direkt och får fakturanumret som filnamn för enkel arkivering.
Features
Smart EU-momsmotor
Generatorn identifierar rätt momsscenario utifrån ditt land, kundens land och momsstatus. Inrikes, omvänd skattskyldighet inom EU, OSS, export till tredje land — allt hanteras automatiskt med rätt juridisk hänvisning på fakturan.
Fyra professionella mallar
Modern, Classic, Bold och Compact — alla med anpassningsbar accentfärg. Alla fyra är optimerade för A4-utskrift och PDF-läsare, med enhetlig typografi och avstånd.
Flerspråkig PDF
Skriv ut fakturan på kundens språk medan du själv använder ditt eget gränssnitt. Tio primära EU-språk stöds, inklusive tyska, franska, spanska, italienska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska och svenska.
Inbyggd integritet
Allt sker i din webbläsare. Ingen fakturadata lämnar din enhet, ingen registrering krävs, ingen spårningspixel övervakar formuläret.
Inbyggda formatvalidatorer
Realtidskontroller av momsnummer i alla EU-länder plus Storbritannien, Schweiz och Norge. IBAN valideras med standardalgoritmen MOD-97 så att stavfel upptäcks direkt.
Spara och återanvänd dina uppgifter
Ett klick sparar din företagsprofil i webbläsaren så nästa faktura startar förifylld. Logotyp, IBAN, betalningsanvisningar — allt sparas mellan sessioner på den här enheten.
Vanliga frågor
Korta svar på de vanligaste frågorna innan sidan används som underlag.