Gratis verktyg
EU-momsnummer-validator (VIES)
Välj ett land, klistra in momsnumret och få ett omedelbart utlåtande från Europeiska kommissionens officiella VIES-system. När numret är giltigt returneras företagsnamn och adress om medlemslandet tillåter det. Kopiera kvittot till din dokumentation eller gå vidare till fakturageneratorn med de verifierade uppgifterna.
Enter a VAT identification number on the left and we will check it live against the EU VIES system.
Därför bör varje europeiskt företag validera momsnummer före fakturering
Inom Europeiska unionen är omvänd skattskyldighet för gränsöverskridande B2B-leveranser en av de mest kraftfulla förenklingarna i momssystemet. Den låter företag sälja till kunder i andra EU-länder utan att debitera moms och låter kunden i stället redovisa skatten själv i sitt hemland. Förenklingen kommer med ett strikt villkor: kundens momsnummer måste vara giltigt och aktivt vid leveranstillfället. Missar säljaren kontrollen och kunden visar sig inte vara momsregistrerad blir säljaren ansvarig för den icke debiterade momsen — plus straffavgifter.
VIES (VAT Information Exchange System) är Europeiska kommissionens officiella tjänst för att kontrollera att ett momsnummer för närvarande är registrerat i en medlemsstats skatteregister. Tjänsten är gratis, kräver ingen API-nyckel och är den enda kontrollmetod som EU:s skattemyndigheter accepterar som bevis på vederbörlig omsorg. Många medlemsstater (bland annat Tyskland, Frankrike och Italien) kräver uttryckligen att säljare sparar VIES-kontrollunderlag för varje faktura med omvänd skattskyldighet. Saknat underlag är en av de vanligaste anmärkningarna vid en momsrevision.
WorkDatens momsvalidator kör VIES-kontrollen i realtid från din webbläsare via vår server och returnerar handlarens namn och adress där medlemsstaten tillåter det. Kontrollen registreras med datum så att du kan klistra in kvittot direkt i dina bokföringsanteckningar. När du därefter skapar en faktura överförs de verifierade uppgifterna till fakturageneratorn med ett klick — inga skrivfel av att skriva om ett långt alfanumeriskt momsnummer.
Live-VIES-kontroll på under en sekund
Förfrågan går direkt till Europeiska kommissionens officiella VIES-endpunkt, utan tredje part. Svaren cachas så att upprepade kontroller är omedelbara.
Företagsnamn och adress när tillgängligt
De flesta medlemsländer returnerar registrerat namn och adress tillsammans med valideringen. Tyskland och Spanien gör det som policy inte — de returnerar bara giltigt/ogiltigt-flaggan. Resultatkortet visar detta tydligt.
Valideringskvitto för din dokumentation
Kopiera resultatet med ett klick och klistra in det i bokföringsanteckningar, CRM eller orderbekräftelsemejl. Kvittot innehåller handlarens uppgifter och tidsstämpel — exakt det granskare förväntar sig.
Direkt kopplat till fakturageneratorn
Efter en lyckad kontroll går du vidare till fakturageneratorn med momsnummer, företagsnamn och adress redan ifyllda. Ett manuellt steg mindre, ett stavfel mindre, en avvisad faktura mindre.
Vanliga frågor
Korta svar på de vanligaste frågorna innan sidan används som underlag.
- Godtas valideringen juridiskt som bevis för aktsamhet?
- Ja. VIES är EU:s officiella verifieringstjänst och en lyckad validering är det standardbevis som skattemyndigheter accepterar. Spara kvittot (med datum) tillsammans med varje faktura som du ställer ut med omvänd skattskyldighet. Tyskland, Frankrike, Italien och Nederländerna anger uttryckligen VIES-kontroll som förväntad aktsamhetsnivå.
- Varför kommer vissa tyska eller spanska nummer tillbaka utan namn?
- Båda länderna publicerar via VIES endast giltigt/ogiltigt-flaggan av dataskyddsskäl — namn och adress lämnas avsiktligt inte ut. Själva valideringen är ändå auktoritativ; det är bara kontexten som saknas. För att koppla ett tyskt momsnummer till ett företag, använd BZSt-portalen direkt.
- Hur ofta bör jag omvalidera en kunds momsnummer?
- Bästa praxis är att validera vid leveransstillfället för varje ny faktura, särskilt för kunder du fakturerar oregelbundet. För månatligt återkommande fakturor anses en validering per kvartal vanligtvis vara rimlig aktsamhet. För högvärdiga leveranser, validera före varje faktura och spara kvittot.
- Kan jag kontrollera momsnummer utanför EU (Storbritannien, Schweiz, Norge)?
- VIES täcker endast de 27 EU-medlemsstaterna. Brittiska nummer kontrolleras via HMRC:s onlinetjänst, schweiziska UID-nummer via det federala UID-registret, norska nummer via Brønnøysundregistrene. Varje är en separat nationell tjänst — VIES samlar dem inte.
- Vad innebär SERVICE_UNAVAILABLE eller MS_UNAVAILABLE från VIES?
- MS_UNAVAILABLE betyder att medlemsstatens skatteregister är tillfälligt nere — resten av VIES fungerar för övriga länder. SERVICE_UNAVAILABLE betyder att den centrala VIES-tjänsten själv har problem. Båda är övergående (oftast under fem minuter). Vänta lite och försök igen; försöket räknas som verifieringsförsök.
- Sparar ni momsnumren jag kontrollerar?
- Ingen beständig lagring. Frågan skickas till VIES från vår server, svaret hålls i minnet i upp till 24 timmar för att snabba upp upprepade kontroller av samma nummer, och kasseras sedan. Vi loggar inte den frågandes identitet, det kontrollerade numret skrivs aldrig till disk, och ingen analystjänst övervakar formuläret.