Herramienta gratuita
Generador de facturas UE gratis — IVA inteligente, PDF al instante
Rellena los datos de tu empresa y cliente, elige una plantilla y descarga un PDF listo para imprimir en el idioma del cliente. El motor de IVA inteligente gestiona automáticamente operaciones nacionales, inversión del sujeto pasivo, OSS y exportaciones.
Motor IVA inteligente
Cross-border B2C supply within the EU. As you are not registered for OSS, your home-country VAT (20% in AT) applies. Once your annual EU-wide distance sales exceed €10 000, OSS registration becomes mandatory.
- ⚠ If your annual cross-border B2C sales in the EU exceed €10 000, you must register for OSS and switch to destination-country VAT.
- ⚠ The customer is marked as a business but has no VAT number. Treated as B2C unless a valid VAT number is provided.
Tu empresa
Tus datos se guardan localmente — solo los introduces una vez.
Cliente
País y estado de IVA del cliente impulsan la lógica IVA inteligente.
Datos de factura
Número, fechas, idioma y moneda.
Líneas
Tantas líneas como necesites, descuentos y tipos de IVA por línea.
Ajustes
Descuento global, gastos de envío e importe ya pagado opcionales aplicados a toda la factura.
Notas y términos
Plantilla y color
Elige el estilo adecuado. El color de acento aparece en cabeceras y totales.
Por qué importa un generador de facturas gratuito que entiende el IVA UE
La mayoría de las herramientas de facturación gratuitas se construyeron para un solo mercado — normalmente Estados Unidos — y tratan el IVA como algo secundario. El resultado son facturas que parecen correctas pero gestionan mal los casos europeos más comunes: un freelance alemán facturando a un cliente francés con número de IVA, una empresa SaaS española vendiendo a consumidores polacos por encima del umbral OSS, un consultor neerlandés facturando a un cliente suizo, un comerciante austríaco exportando bienes al Reino Unido. Cada uno es un escenario IVA distinto con una mención y un tipo distintos. Equivocarse puede suponer perder el derecho a deducir IVA, regularizaciones con recargos o que la factura sea rechazada por cuentas a pagar del cliente.
El generador de WorkDaten se construyó específicamente para la realidad empresarial europea. El motor IVA inteligente lee tu país, el país del cliente, el tipo de cliente (empresa o particular), el número de IVA del cliente y la naturaleza de la operación (bienes, servicios o servicios digitales), y deriva de ahí el tratamiento de IVA correcto. El motor imprime la mención legal apropiada en el idioma del cliente, aplica el tipo correcto (o cero) y avisa cuando el escenario requiere verificación a través del VIES antes del envío.
La herramienta funciona enteramente en tu navegador. Los datos no salen de tu dispositivo, no se requiere cuenta, no se captura email ni se sube PDF a ningún servidor. Tu perfil de empresa (nombre, dirección, IVA, IBAN, logo) puede guardarse localmente para que la siguiente factura empiece pre-rellenada. El PDF generado por react-pdf es totalmente buscable, copiable y listo para adjuntar por email o subir a tu software contable.
Cómo funciona en tres pasos
1. Introduce tus datos y los del cliente
Tu país, número de IVA e IBAN impulsan la lógica inteligente y se guardan localmente — solo los introduces una vez. El bloque del cliente indica al motor si aplicar inversión del sujeto pasivo, OSS o tipo nacional.
2. Añade las líneas y el motor elige el tipo
Cada línea acepta descripción, cantidad, precio unitario y descuento opcional. El motor sugiere el tipo de IVA pero puedes cambiarlo por línea — útil para facturas con varios tipos (servicios + bienes, normal + reducido).
3. Elige plantilla e idioma, descarga el PDF
Cuatro plantillas con color de acento ajustable cubren casi cualquier identidad de marca. El PDF se descarga al instante y lleva el número de factura como nombre para facilitar el archivado.
Funcionalidades
Motor IVA UE inteligente
El generador detecta el escenario IVA correcto a partir de tu país, el país del cliente y su estado de IVA. Operaciones nacionales, inversión del sujeto pasivo intracomunitaria, OSS, exportaciones a terceros países — todo se gestiona automáticamente con la mención legal impresa en la factura.
Cuatro plantillas profesionales
Modern, Classic, Bold y Compact — cada una con color de acento personalizable. Las cuatro están optimizadas para impresión A4 y lectores PDF, con tipografía y espaciado consistentes.
PDF multilingüe
Imprime la factura en el idioma del cliente mientras usas tu propia interfaz. Diez idiomas europeos principales soportados, incluyendo alemán, francés, español, italiano, holandés, polaco, portugués, rumano y sueco.
Privacidad por diseño
Todo ocurre en tu navegador. Ningún dato de la factura sale de tu dispositivo, no requiere registro, ni hay píxeles de seguimiento observando el formulario.
Validadores de formato integrados
Comprobaciones en tiempo real de los números de IVA para todos los países de la UE más Reino Unido, Suiza y Noruega. El IBAN se valida con el algoritmo estándar MOD-97 para detectar errores de tipeo al instante.
Guarda y reutiliza tus datos
Un clic guarda tu perfil de empresa en el navegador para que la siguiente factura arranque pre-rellenada. Logo, IBAN, instrucciones de pago — todo se conserva entre sesiones en este dispositivo.
Preguntas frecuentes
Respuestas breves a las preguntas más habituales antes de apoyarse en esta página.
- ¿Este generador de facturas es realmente gratuito?
- Sí. Todas las funciones — facturas ilimitadas, cuatro plantillas, salida multilingüe, IVA inteligente, validación de IVA e IBAN — son gratuitas sin registro. La herramienta seguirá siendo gratuita para particulares y pequeñas empresas; las futuras funciones de pago (cuentas de equipo, archivo, kits de marca) serán opcionales.
- ¿Las facturas cumplen los requisitos legales?
- El generador produce facturas con todas las menciones obligatorias del artículo 226 de la Directiva 2006/112/CE: identificación completa de ambas partes, número de factura secuencial, fecha de prestación, descripción completa, tipo aplicable, IVA total y total. No sustituye al asesoramiento fiscal para casos complejos (inversión del sujeto pasivo en construcción, regímenes especiales de margen, casos transfronterizos atípicos). Confirma con tu asesor antes de enviar en situaciones inusuales.
- ¿El motor IVA inteligente cubre mi país?
- Están modelados los 27 Estados miembros de la UE más Reino Unido, Suiza, Noruega, Islandia y Serbia. Los demás países se aceptan como ubicación del cliente y el motor los trata como exportación de bienes o servicio fuera de ámbito, según la naturaleza de la operación.
- ¿Dónde se almacenan mis datos?
- En ningún sitio fuera de tu navegador. Las facturas se generan en el cliente y nunca se suben a un servidor. El botón opcional «Guardar mis datos» almacena tu perfil de empresa en el almacenamiento local del navegador en este dispositivo — borrar los datos del navegador lo elimina.
- ¿Puedo personalizar el aspecto de la factura?
- Sí. Elige una de las cuatro plantillas (Modern, Classic, Bold, Compact), cualquier color de acento y sube un logo PNG o JPG que encaje con tu marca. La plantilla y el color se guardan con el borrador de factura.
- ¿El cliente recibe la factura en su idioma?
- El PDF se genera en el idioma que elijas en el menú «Idioma del PDF». Puedes seleccionar uno de los diez idiomas europeos principales y las etiquetas (Factura, Fecha, IVA, Total, etc.) se traducen automáticamente. El texto que escribes en las descripciones se imprime literalmente — tradúcelo tú si es necesario.
- ¿Por qué desaparece el importe de IVA cuando facturo a una empresa extranjera?
- Por la inversión del sujeto pasivo en la UE: cuando vendes B2B a un cliente con IVA registrado en otro país UE, es él quien autoliquida el IVA en su país, no tú. La factura muestra IVA cero y una mención clara de inversión del sujeto pasivo. El motor activa este escenario automáticamente cuando el cliente está en otro país UE, marcado como empresa y con número de IVA introducido.
- ¿Qué pasa si mis ventas anuales a consumidores de otros países UE superan los 10 000 €?
- En cuanto tus ventas B2C transfronterizas en la UE superen los 10 000 € en un año natural, debes registrarte en la Ventanilla Única (OSS) y aplicar el IVA al tipo del país del cliente. Marca «Inscrito en la Ventanilla Única (OSS)» en el bloque del emisor — el motor pasa a modo OSS y aplica automáticamente el tipo del país de destino.
- ¿Puedo usar este generador para una factura en dólares o libras?
- Sí. Hay catorce monedas disponibles, entre ellas EUR, USD, GBP, CHF, SEK, NOK, DKK, PLN, CZK, HUF, RON, BGN, HRK y JPY. La selección de moneda solo cambia el símbolo y el formato numérico — la lógica de IVA sigue dependiendo del país.
- ¿El PDF es compatible con mi software contable?
- Sí. La salida es un documento compatible con PDF/A con texto seleccionable, que funciona con todas las plataformas contables principales (DATEV, Sage, Xero, QuickBooks, Sevdesk, Pennylane, FreeAgent y otras). El PDF lleva como nombre el número de factura para facilitar el archivado.