Herramienta gratuita
Validador de número de IVA UE (VIES)
Elige un país, pega el número de IVA y obtén un veredicto inmediato del sistema oficial VIES de la Comisión Europea. Cuando el número es válido, se devuelven el nombre y la dirección del operador si el Estado miembro lo permite. Copia el justificante para tu archivo o salta al generador de facturas con los datos verificados.
Enter a VAT identification number on the left and we will check it live against the EU VIES system.
Por qué toda empresa europea debería validar números de IVA antes de facturar
Dentro de la Unión Europea, el mecanismo de inversión del sujeto pasivo para entregas B2B transfronterizas es una de las simplificaciones más potentes del régimen del IVA. Permite a las empresas vender a clientes de otros países de la UE sin repercutir el IVA, dejando que el cliente se autoliquide en su propio país. La sencillez viene con una condición estricta: el número de identificación a efectos de IVA del cliente debe ser válido y estar activo en el momento de la entrega. Si el vendedor no verifica el número y resulta que el cliente no está dado de alta a efectos de IVA, el vendedor responde por el IVA no repercutido — más sanciones.
VIES (VAT Information Exchange System) es el servicio oficial de la Comisión Europea para comprobar que un número de IVA está actualmente registrado en el registro tributario de un Estado miembro. Es gratuito, no requiere clave API y es el único método de verificación que las administraciones tributarias de la UE aceptan como prueba de diligencia debida. Muchos Estados miembros (entre ellos Alemania, Francia e Italia) exigen expresamente conservar los justificantes VIES para cualquier factura con inversión del sujeto pasivo. La falta de justificante es uno de los hallazgos más habituales en las inspecciones de IVA.
El validador de IVA de WorkDaten ejecuta la consulta VIES en directo desde tu navegador a través de nuestro servidor y devuelve el nombre y la dirección del operador cuando el Estado miembro lo permite. La validación queda registrada con la fecha para que puedas pegar el justificante directamente en tus notas contables. Cuando luego elaboras una factura, los datos verificados se trasladan al generador de facturas con un clic, eliminando el riesgo de error tipográfico al volver a teclear un número de IVA alfanumérico largo.
Comprobación VIES en menos de un segundo
La consulta va directa al endpoint oficial VIES de la Comisión Europea, sin intermediarios. Las respuestas se cachean para que las comprobaciones repetidas sean instantáneas.
Nombre y dirección cuando es posible
La mayoría de los Estados miembros devuelven el nombre y la dirección junto a la validación. Alemania y España, por política, no lo hacen — solo devuelven la marca válido/inválido. El resultado lo deja claro.
Justificante para tu archivo
Copia el texto del resultado con un clic y pégalo en tus notas contables, tu CRM o el correo de confirmación. El justificante incluye los datos del operador y la marca de tiempo — exactamente lo que esperan los inspectores.
Conectado directamente al generador de facturas
Tras una comprobación exitosa, salta al generador de facturas con el número de IVA, el nombre y la dirección pre-rellenados. Un paso manual menos, un error tipográfico menos, una factura rechazada menos.
Preguntas frecuentes
Respuestas breves a las preguntas más habituales antes de apoyarse en esta página.
- ¿La validación se acepta legalmente como prueba de diligencia debida?
- Sí. VIES es el servicio oficial UE y una validación exitosa es la prueba estándar que aceptan las administraciones tributarias. Guarda el justificante (con la fecha) junto a cada factura emitida en inversión del sujeto pasivo. Alemania, Francia, Italia y los Países Bajos citan explícitamente la comprobación VIES como nivel esperado de diligencia.
- ¿Por qué algunos números alemanes o españoles vuelven sin nombre?
- Ambos países publican solo la marca válido/inválido a través de VIES por una opción de protección de datos — el nombre y la dirección no se exponen deliberadamente. La validación sigue siendo válida, solo falta el contexto. Para vincular un número alemán a una empresa, usa el portal BZSt directamente.
- ¿Con qué frecuencia debo revalidar el número de IVA de un cliente?
- La buena práctica es validar en el momento de la prestación para cada factura nueva, especialmente con clientes esporádicos. Para facturas recurrentes mensuales, una validación trimestral suele aceptarse como diligencia razonable. Para suministros de alto valor, valida antes de cada factura y guarda el justificante.
- ¿Puedo comprobar números de IVA fuera de la UE (Reino Unido, Suiza, Noruega)?
- VIES cubre solo los 27 Estados miembros de la UE. Los números británicos se comprueban en el servicio en línea de HMRC, los UID suizos en el registro federal UID, los noruegos en el Brønnøysundregistrene. Cada uno es un servicio nacional separado — VIES no los unifica.
- ¿Qué significa SERVICE_UNAVAILABLE o MS_UNAVAILABLE en VIES?
- MS_UNAVAILABLE significa que el registro fiscal del Estado miembro está caído puntualmente — el resto de VIES sigue funcionando para otros países. SERVICE_UNAVAILABLE significa que el propio servicio central VIES tiene problemas. Ambos son transitorios (normalmente menos de cinco minutos). Espera un momento y reintenta; la llamada cuenta como intento de verificación.
- ¿Almacenáis los números de IVA que compruebo?
- Sin almacenamiento persistente. La consulta se envía a VIES desde nuestro servidor, la respuesta se guarda en memoria hasta 24 horas para acelerar comprobaciones repetidas, luego se descarta. No registramos la identidad del solicitante, el número consultado nunca se escribe en disco, y ningún analítico observa el formulario.