Freelancer
Freelancer factuursjabloon 2026 — Gratis, EU VAT-ready
Freelancers in Europa jongleren met klanten in verschillende landen, valuta's en btw-statussen. Deze sjabloon regelt elk scenario automatisch — binnenlandse btw voor lokale klanten, intracommunautaire verlegging voor B2B over de grens, OSS voor B2C op afstand en nultarief-exporten naar niet-EU-klanten — zodat je meer tijd overhoudt voor facturabel werk.
Slimme btw-engine
Cross-border B2C supply within the EU. As you are not registered for OSS, your home-country VAT (20% in AT) applies. Once your annual EU-wide distance sales exceed €10 000, OSS registration becomes mandatory.
- ⚠ If your annual cross-border B2C sales in the EU exceed €10 000, you must register for OSS and switch to destination-country VAT.
- ⚠ The customer is marked as a business but has no VAT number. Treated as B2C unless a valid VAT number is provided.
Uw bedrijf
Je gegevens worden lokaal opgeslagen — eenmalig invoeren.
Klant
Land en btw-status van de klant sturen de slimme btw-logica.
Factuurgegevens
Nummer, data, taal en valuta.
Regels
Zoveel regels als nodig, kortingen en btw-tarieven per regel.
Aanpassingen
Optionele factuurkorting, verzendkosten en reeds betaald bedrag voor de hele factuur.
Notities & voorwaarden
Sjabloon & kleur
Kies de stijl die past. De accentkleur verschijnt in koppen en totalen.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op de vragen die het vaakst worden gesteld voordat je op deze pagina vertrouwt.
- Moet ik btw in rekening brengen bij een klant in een ander EU-land?
- Als de klant een btw-plichtige onderneming is en zijn btw-nummer geeft, pas je doorgaans de verleggingsregeling toe: nul btw op de factuur met de duidelijke vermelding dat de klant in zijn land btw moet aangeven. Controleer het btw-nummer altijd in VIES voordat je factureert — dat is gratis en beschermt tegen frauduleuze klanten.
Meer factuursjablonen per branche
Consultant
Gratis factuursjabloon voor consultants — factureer uurlijkse opdrachten, vaste projecten en retainers in de hele EU.
Aannemer
Gratis factuursjabloon voor aannemers — projectopleveringen, mijlpalen en termijnen.
Fotograaf
Gratis factuursjabloon voor fotografen — bruiloften, commerciële sessies, beeldlicenties en reiskosten.
Grafisch ontwerper
Gratis factuursjabloon voor designers — merkidentiteit, illustraties, opmaakwerk en bronbestanden.