Ferramenta gratuita
Gerador de faturas UE gratuito — IVA inteligente, PDF imediato
Preenche os teus dados e os do cliente, escolhe um modelo e descarrega um PDF pronto a imprimir no idioma do cliente. O motor de IVA inteligente trata operações nacionais, autoliquidação, OSS e exportações automaticamente.
Motor IVA inteligente
Cross-border B2C supply within the EU. As you are not registered for OSS, your home-country VAT (20% in AT) applies. Once your annual EU-wide distance sales exceed €10 000, OSS registration becomes mandatory.
- ⚠ If your annual cross-border B2C sales in the EU exceed €10 000, you must register for OSS and switch to destination-country VAT.
- ⚠ The customer is marked as a business but has no VAT number. Treated as B2C unless a valid VAT number is provided.
A sua empresa
Os dados são guardados localmente — só os introduzes uma vez.
Cliente
País e estado de IVA do cliente alimentam a lógica IVA inteligente.
Dados da fatura
Número, datas, idioma e moeda.
Linhas
Tantas linhas quanto precisares, descontos e taxas IVA por linha.
Ajustes
Desconto global, despesas de envio e valor já pago opcionais aplicados a toda a fatura.
Notas e termos
Modelo e cor
Escolhe o estilo certo. A cor de destaque aparece nos cabeçalhos e totais.
Porque é que importa um gerador de faturas gratuito que percebe o IVA UE
A maioria das ferramentas gratuitas de faturação online foi feita para um único mercado — normalmente os EUA — e trata o IVA como um detalhe. O resultado são faturas que parecem corretas mas tratam mal os casos europeus mais comuns: um freelancer alemão a faturar a um cliente francês com número de IVA, uma SaaS espanhola a vender a consumidores polacos acima do limiar OSS, um consultor neerlandês a faturar a um cliente suíço, um retalhista austríaco a exportar para o Reino Unido. Cada caso é um cenário IVA diferente com uma menção e uma taxa diferentes. Errar pode significar perder o direito à dedução, ter de pagar diferenças com penalizações, ou ver a fatura recusada pela contabilidade do cliente.
O gerador da WorkDaten foi construído especificamente para a realidade empresarial europeia. O motor de IVA inteligente lê o teu país, o país do cliente, o tipo de cliente (empresa ou consumidor), o número de IVA do cliente e a natureza da operação (bens, serviços ou serviços digitais), e a partir daí deriva o tratamento de IVA correto. O motor imprime a menção legal apropriada no idioma do cliente, aplica a taxa correta (ou zero) e avisa quando o cenário exige verificação no VIES antes do envio.
A ferramenta funciona inteiramente no teu navegador. Os dados não saem do teu dispositivo, sem conta, sem captura de email, sem upload de PDF para servidor. O teu perfil de empresa (nome, morada, IVA, IBAN, logótipo) pode ser opcionalmente guardado no navegador para que a próxima fatura comece pré-preenchida. O PDF gerado pelo react-pdf é totalmente pesquisável, copiável e pronto para anexar a um email ou carregar no teu software contabilístico.
Como funciona em três passos
1. Introduz os teus dados e os do cliente
O teu país, número de IVA e IBAN alimentam a lógica inteligente e são guardados localmente — só os introduzes uma vez. O bloco do cliente indica ao motor se aplicar autoliquidação, OSS ou taxa nacional.
2. Adiciona as linhas e o motor escolhe a taxa
Cada linha aceita descrição, quantidade, preço unitário e desconto opcional. A taxa de IVA é sugerida pelo motor mas podes substituí-la por linha — útil para faturas que misturam várias taxas (serviços + bens, normal + reduzida).
3. Escolhe modelo e idioma, descarrega o PDF
Quatro modelos com cor de destaque ajustável cobrem quase qualquer identidade de marca. O PDF é descarregado instantaneamente e leva o número da fatura como nome para arquivamento fácil.
Features
Motor IVA UE inteligente
O gerador deteta o cenário de IVA correto a partir do teu país, do país do cliente e do seu estado de IVA. Operações nacionais, autoliquidação intracomunitária, OSS, exportações para países terceiros — tudo tratado automaticamente com a menção legal impressa na fatura.
Quatro modelos profissionais
Modern, Classic, Bold e Compact — cada um com cor de destaque personalizável. Todos otimizados para impressão A4 e leitores PDF, com tipografia e espaçamento consistentes.
PDF multilingue
Imprime a fatura no idioma do teu cliente enquanto usas a tua própria interface. Dez idiomas europeus principais suportados, incluindo alemão, francês, espanhol, italiano, neerlandês, polaco, português, romeno e sueco.
Privacidade por design
Tudo acontece no teu navegador. Nenhum dado da fatura sai do teu dispositivo, sem registo, sem pixéis de rastreamento a observar o formulário.
Validadores de formato integrados
Verificações em tempo real dos números de IVA em todos os países da UE mais Reino Unido, Suíça e Noruega. O IBAN é validado com o algoritmo padrão MOD-97 para detetar erros de digitação imediatamente.
Guarda e reutiliza os teus dados
Um clique guarda o teu perfil de empresa no navegador para que a próxima fatura comece pré-preenchida. Logótipo, IBAN, instruções de pagamento — tudo preservado entre sessões neste dispositivo.
Perguntas frequentes
Respostas curtas às perguntas mais comuns antes de usar esta página como referência.
- Este gerador de faturas é mesmo gratuito?
- Sim. Todas as funções — faturas ilimitadas, quatro modelos, saída multilingue, IVA inteligente, validação de IVA e IBAN — são gratuitas sem registo. A ferramenta vai continuar gratuita para particulares e pequenas empresas; futuras funções pagas (contas de equipa, arquivo, kits de marca) serão opcionais.
- As faturas cumprem os requisitos legais?
- O gerador produz faturas com todas as menções obrigatórias do artigo 226.º da Diretiva 2006/112/CE: identificação completa das partes, número sequencial, data da operação, descrição completa, taxa aplicada, total de IVA e total. Não substitui o aconselhamento fiscal em casos complexos (autoliquidação na construção, regimes de margem, situações transfronteiriças atípicas). Confirma os casos invulgares com o teu contabilista antes de enviar.
- O motor inteligente de IVA cobre o meu país?
- Estão modelados os 27 Estados-Membros da UE mais Reino Unido, Suíça, Noruega, Islândia e Sérvia. Outros países são aceites como localização do cliente; o motor trata-os como exportação de bens ou serviço fora do âmbito, consoante a natureza da operação.
- Onde são guardados os meus dados?
- Em lado nenhum fora do teu navegador. As faturas são geradas no cliente e nunca enviadas para um servidor. O botão opcional «Guardar os meus dados» guarda o teu perfil de empresa no armazenamento local do navegador neste dispositivo — limpar os dados do navegador elimina-o.
- Posso personalizar o aspeto da fatura?
- Sim. Escolhe um dos quatro modelos (Modern, Classic, Bold, Compact), qualquer cor de destaque e carrega um logótipo PNG ou JPG que se adeque à tua marca. Modelo e cor ficam guardados com o rascunho da fatura.
- O cliente recebe a fatura no seu idioma?
- O PDF é gerado no idioma que escolheres no menu «Idioma do PDF». Podes selecionar um dos dez idiomas europeus principais; as etiquetas (Fatura, Data, IVA, Total, etc.) são traduzidas em conformidade. O texto que escreves nas descrições é impresso tal como está — traduz tu mesmo se necessário.
- Porque é que o IVA desaparece quando faturo uma empresa estrangeira?
- Por causa da autoliquidação UE: quando vendes B2B a um cliente com IVA registado noutro país da UE, é ele que autoliquida o IVA no país dele, não tu. A fatura mostra IVA zero com menção clara de autoliquidação. O motor ativa este cenário automaticamente quando o cliente está noutro país UE, marcado como empresa e com número de IVA preenchido.
- E se as minhas vendas anuais a consumidores noutros países da UE ultrapassarem €10 000?
- Assim que as tuas vendas B2C transfronteiriças na UE ultrapassarem €10 000 num ano civil, tens de registar-te no One-Stop-Shop e cobrar IVA à taxa do país do cliente. Marca «Registado no balcão único da UE (OSS)» no bloco do emissor — o motor passa para modo OSS e aplica automaticamente a taxa do país de destino.
- Posso usar este gerador para uma fatura em dólares ou libras?
- Sim. Estão disponíveis catorze moedas, incluindo EUR, USD, GBP, CHF, SEK, NOK, DKK, PLN, CZK, HUF, RON, BGN, HRK e JPY. A escolha da moeda só altera o símbolo e a formatação numérica — a lógica de IVA continua a seguir o país selecionado.
- O PDF é compatível com o meu software de contabilidade?
- Sim. O resultado é um documento compatível com PDF/A com texto selecionável, que funciona com todas as principais plataformas de contabilidade (DATEV, Sage, Xero, QuickBooks, Sevdesk, Pennylane, FreeAgent e outras). O PDF tem como nome o número da fatura para facilitar o arquivamento.