Ferramenta gratuita
Validador de número de IVA UE (VIES)
Escolhe um país, cola o número de IVA e obtém uma resposta imediata do sistema oficial VIES da Comissão Europeia. Quando o número é válido, são devolvidos nome e morada se o Estado-Membro o permitir. Copia o comprovativo para o teu arquivo ou continua para o gerador de faturas com os dados verificados.
Enter a VAT identification number on the left and we will check it live against the EU VIES system.
Por que toda empresa europeia deve validar números de IVA antes de faturar
Dentro da União Europeia, o mecanismo de autoliquidação para fornecimentos B2B transfronteiriços é uma das simplificações mais poderosas do regime do IVA. Permite que as empresas vendam a clientes noutros países da UE sem cobrar IVA, deixando que o cliente o autoliquide no seu próprio país. A simplicidade vem com uma condição rigorosa: o número de identificação para efeitos de IVA do cliente tem de estar válido e ativo no momento do fornecimento. Se o vendedor não verificar o número e o cliente não for um sujeito passivo de IVA, o vendedor passa a ser responsável pelo IVA não cobrado — acrescido de coimas.
O VIES (VAT Information Exchange System) é o serviço oficial da Comissão Europeia para verificar se um número de IVA está atualmente registado no cadastro fiscal de um Estado-Membro. É gratuito, não exige chave API e é o único método de verificação que as autoridades fiscais da UE aceitam como prova de diligência. Muitos Estados-Membros (incluindo a Alemanha, a França e a Itália) exigem expressamente que os vendedores conservem registos VIES para cada fatura em autoliquidação. A falta de registo é uma das constatações mais comuns durante uma inspeção ao IVA.
O validador de IVA da WorkDaten faz a consulta VIES em direto a partir do teu navegador através do nosso servidor e devolve o nome e a morada do operador quando o Estado-Membro o permite. A validação é registada com a data do pedido, para que possas colar o comprovativo diretamente nas tuas notas contabilísticas. Quando depois constróis uma fatura, os dados verificados passam para o gerador de faturas com um clique, eliminando o risco de erros de digitação ao reescrever um número de IVA alfanumérico longo.
Verificação VIES em menos de um segundo
O pedido vai diretamente ao endpoint oficial VIES da Comissão Europeia, sem intermediários. As respostas ficam em cache para verificações repetidas instantâneas.
Nome e morada quando disponíveis
A maioria dos Estados-Membros devolve nome e morada juntamente com a validação. Alemanha e Espanha, por política, não o fazem — devolvem apenas a marca válido/inválido. O resultado indica isto claramente.
Comprovativo para o teu arquivo
Copia o texto do resultado com um clique e cola-o nas notas contabilísticas, no CRM ou no email de confirmação. O comprovativo inclui os dados do operador e o timestamp — exatamente o que os inspetores esperam.
Ligado diretamente ao gerador de faturas
Após uma verificação bem-sucedida, salta para o gerador de faturas com o número de IVA, o nome e a morada já preenchidos. Um passo manual a menos, um erro a menos, uma fatura rejeitada a menos.
Perguntas frequentes
Respostas curtas às perguntas mais comuns antes de usar esta página como referência.
- A validação é legalmente aceite como prova de diligência?
- Sim. VIES é o serviço oficial da UE e uma validação bem-sucedida é a prova padrão aceite pelas autoridades fiscais. Guarda o comprovativo (com a data) junto a cada fatura emitida em autoliquidação. Alemanha, França, Itália e Países Baixos citam explicitamente a verificação VIES como nível esperado de diligência.
- Porque é que alguns números alemães ou espanhóis voltam sem nome?
- Ambos os países publicam apenas a marca válido/inválido através do VIES por opção de proteção de dados — nome e morada não são deliberadamente expostos. A validação continua a ser válida, falta apenas o contexto. Para ligar um número alemão a uma empresa, usa diretamente o portal BZSt.
- Com que frequência devo revalidar o número de IVA de um cliente?
- A boa prática é validar no momento da operação para cada nova fatura, sobretudo para clientes irregulares. Para faturas recorrentes mensais, uma validação por trimestre é geralmente aceite como diligência razoável. Para operações de alto valor, valida antes de cada fatura e arquiva o comprovativo.
- Posso verificar números de IVA fora da UE (Reino Unido, Suíça, Noruega)?
- O VIES cobre apenas os 27 Estados-Membros da UE. Os números britânicos verificam-se no serviço online HMRC, os UID suíços no registo federal UID, os noruegueses no Brønnøysundregistrene. Cada um é um serviço nacional separado — o VIES não os agrega.
- O que significam SERVICE_UNAVAILABLE ou MS_UNAVAILABLE no VIES?
- MS_UNAVAILABLE significa que o registo fiscal desse Estado-Membro está temporariamente fora — o resto do VIES continua a funcionar para outros países. SERVICE_UNAVAILABLE significa que o próprio serviço central VIES tem problemas. Ambos são transitórios (geralmente menos de cinco minutos). Aguarda um pouco e tenta novamente; a tentativa conta como tentativa de verificação.
- Guardam os números de IVA que verifico?
- Sem armazenamento persistente. A consulta é encaminhada para o VIES a partir do nosso servidor, a resposta fica em memória até 24 horas para acelerar verificações repetidas do mesmo número, depois é descartada. Não registamos a identidade do solicitante, o número consultado nunca é escrito em disco, e nenhum analytics observa o formulário.