Czy weryfikacja jest prawnie uznawana jako dowód należytej staranności?

Tak. VIES jest oficjalną usługą UE, a pomyślna weryfikacja jest standardowym dowodem akceptowanym przez urzędy skarbowe. Zachowaj potwierdzenie (z datą) razem z każdą fakturą wystawioną w odwrotnym obciążeniu. Niemcy, Francja, Włochy i Holandia wyraźnie wskazują kontrolę VIES jako oczekiwany poziom należytej staranności.

Dlaczego niektóre niemieckie lub hiszpańskie numery wracają bez nazwy?

Oba kraje publikują przez VIES jedynie flagę poprawny/niepoprawny ze względu na ochronę danych — nazwa i adres celowo nie są udostępniane. Sama walidacja pozostaje miarodajna, brakuje jedynie kontekstu. Aby przypisać niemiecki numer VAT do firmy, użyj bezpośrednio portalu BZSt.

Jak często należy ponownie weryfikować numer VAT klienta?

Najlepszą praktyką jest weryfikacja w momencie świadczenia przy każdej nowej fakturze, zwłaszcza dla klientów rozliczanych nieregularnie. Dla faktur powtarzalnych co miesiąc zwykle wystarczy weryfikacja raz na kwartał. Dla świadczeń wysokowartościowych weryfikuj przed każdą fakturą i archiwizuj potwierdzenie.

Czy mogę sprawdzać numery VAT spoza UE (Wielka Brytania, Szwajcaria, Norwegia)?

VIES obejmuje tylko 27 państw członkowskich UE. Numery brytyjskie sprawdzisz przez serwis online HMRC, szwajcarskie UID przez federalny rejestr UID, norweskie przez Brønnøysundregistrene. Każdy to osobna krajowa usługa — VIES ich nie federalizuje.

Co oznacza SERVICE_UNAVAILABLE lub MS_UNAVAILABLE w VIES?

MS_UNAVAILABLE oznacza, że rejestr podatkowy danego państwa członkowskiego jest chwilowo niedostępny — reszta VIES działa dla innych krajów. SERVICE_UNAVAILABLE oznacza, że sam centralny serwis VIES ma problemy. Oba są przejściowe (zwykle krócej niż pięć minut). Poczekaj chwilę i spróbuj ponownie; próba liczy się jako próba weryfikacji.

Czy przechowujecie sprawdzane numery VAT?

Brak trwałego przechowywania. Zapytanie jest przekazywane do VIES z naszego serwera, odpowiedź pozostaje w pamięci do 24 godzin dla przyspieszenia powtórnych sprawdzeń tego samego numeru, a następnie jest odrzucana. Nie logujemy tożsamości żądającego, sprawdzany numer nigdy nie trafia na dysk, żaden analityk nie obserwuje formularza.

Darmowe narzędzie

Walidator numeru VAT UE (VIES)

Wybierz kraj, wklej numer VAT i otrzymaj natychmiastowy werdykt z oficjalnego systemu VIES Komisji Europejskiej. Dla poprawnych numerów zwracane są nazwa i adres podatnika, jeśli państwo członkowskie na to zezwala. Skopiuj potwierdzenie do dokumentacji lub przejdź do generatora faktur z zweryfikowanymi danymi.

🔎

Enter a VAT identification number on the left and we will check it live against the EU VIES system.

Dlaczego każda europejska firma powinna weryfikować numery VAT przed wystawieniem faktury

В рамките на Европейския съюз механизмът за обратно начисляване при трансгранични B2B доставки е едно от най-мощните опростявания в системата на ДДС. Той позволява на бизнеса да продава на клиенти в други страни от ЕС, без да начислява ДДС, като клиентът сам го отчита в своята държава. Опростяването идва със строго условие: ДДС номерът на клиента трябва да е валиден и активен в момента на доставката. Ако продавачът не провери номера и клиентът се окаже нерегистриран по ДДС, продавачът става отговорен за неначисления ДДС — заедно със санкции.

VIES (VAT Information Exchange System) е официалната услуга на Европейската комисия за проверка дали даден ДДС номер е активно регистриран в данъчния регистър на държава членка. Тя е безплатна, не изисква API ключ и е единственият метод на проверка, който данъчните администрации в ЕС приемат като доказателство за дължима грижа. Много държави членки (включително Германия, Франция и Италия) изрично изискват продавачите да съхраняват VIES записи за всяка фактура с обратно начисляване. Липсата на запис е едно от най-честите констатации при ДДС ревизия.

ДДС валидаторът на WorkDaten изпълнява VIES проверката на живо от вашия браузър през нашия сървър и връща името и адреса на търговеца, когато държавата членка го позволява. Проверката се записва с датата на запитването, така че можете да поставите потвърждението директно в счетоводните си бележки. Когато след това изготвяте фактура, проверените данни се прехвърлят в генератора на фактури с едно кликване, премахвайки риска от грешки при повторно въвеждане на дълъг буквено-цифров ДДС номер.

Sprawdzenie VIES w niecałą sekundę

Zapytanie trafia bezpośrednio do oficjalnego endpointu VIES Komisji Europejskiej, bez pośredników. Odpowiedzi są cache'owane dla błyskawicznych powtórnych sprawdzeń.

Nazwa firmy i adres, gdy są dostępne

Większość państw członkowskich zwraca nazwę i adres wraz z walidacją. Niemcy i Hiszpania, z założenia, tego nie robią — zwracają tylko flagę poprawny/niepoprawny. Wynik to jasno oznacza.

Potwierdzenie do dokumentacji

Skopiuj tekst wyniku jednym kliknięciem i wklej go do notatek księgowych, CRM lub e-maila potwierdzającego. Potwierdzenie zawiera dane podatnika i znacznik czasu — dokładnie to, czego oczekują kontrolerzy.

Bezpośrednio połączony z generatorem faktur

Po pomyślnym sprawdzeniu przejdź do generatora faktur z wstępnie wypełnionym numerem VAT, nazwą i adresem firmy. Jeden ręczny krok mniej, jedna literówka mniej, jedna odrzucona faktura mniej.

Често задавани въпроси

Кратки отговори на най-често задаваните въпроси, преди да разчитате на страницата.

Czy weryfikacja jest prawnie uznawana jako dowód należytej staranności?: Tak. VIES jest oficjalną usługą UE, a pomyślna weryfikacja jest standardowym dowodem akceptowanym przez urzędy skarbowe. Zachowaj potwierdzenie (z datą) razem z każdą fakturą wystawioną w odwrotnym obciążeniu. Niemcy, Francja, Włochy i Holandia wyraźnie wskazują kontrolę VIES jako oczekiwany poziom należytej staranności.
Dlaczego niektóre niemieckie lub hiszpańskie numery wracają bez nazwy?: Oba kraje publikują przez VIES jedynie flagę poprawny/niepoprawny ze względu na ochronę danych — nazwa i adres celowo nie są udostępniane. Sama walidacja pozostaje miarodajna, brakuje jedynie kontekstu. Aby przypisać niemiecki numer VAT do firmy, użyj bezpośrednio portalu BZSt.
Jak często należy ponownie weryfikować numer VAT klienta?: Najlepszą praktyką jest weryfikacja w momencie świadczenia przy każdej nowej fakturze, zwłaszcza dla klientów rozliczanych nieregularnie. Dla faktur powtarzalnych co miesiąc zwykle wystarczy weryfikacja raz na kwartał. Dla świadczeń wysokowartościowych weryfikuj przed każdą fakturą i archiwizuj potwierdzenie.
Czy mogę sprawdzać numery VAT spoza UE (Wielka Brytania, Szwajcaria, Norwegia)?: VIES obejmuje tylko 27 państw członkowskich UE. Numery brytyjskie sprawdzisz przez serwis online HMRC, szwajcarskie UID przez federalny rejestr UID, norweskie przez Brønnøysundregistrene. Każdy to osobna krajowa usługa — VIES ich nie federalizuje.
Co oznacza SERVICE_UNAVAILABLE lub MS_UNAVAILABLE w VIES?: MS_UNAVAILABLE oznacza, że rejestr podatkowy danego państwa członkowskiego jest chwilowo niedostępny — reszta VIES działa dla innych krajów. SERVICE_UNAVAILABLE oznacza, że sam centralny serwis VIES ma problemy. Oba są przejściowe (zwykle krócej niż pięć minut). Poczekaj chwilę i spróbuj ponownie; próba liczy się jako próba weryfikacji.
Czy przechowujecie sprawdzane numery VAT?: Brak trwałego przechowywania. Zapytanie jest przekazywane do VIES z naszego serwera, odpowiedź pozostaje w pamięci do 24 godzin dla przyspieszenia powtórnych sprawdzeń tego samego numeru, a następnie jest odrzucana. Nie logujemy tożsamości żądającego, sprawdzany numer nigdy nie trafia na dysk, żaden analityk nie obserwuje formularza.