Πολιτική ιδιωτικότητας

Το WorkDaten αποθηκεύει μόνο τεχνικά δεδομένα που απαιτούνται για τη λειτουργία του ιστότοπου, τη μέτρηση της συγκεντρωμένης χρήσης και την κατάστημαίνη αιτημάτων. Οι τιμές του αριθμομachine παραμένουν στον πελάτη έως ότου ενεργοποιηθεί μια λειτουργία εξαγωγής ή λογαριασμού.

Η ανάλυση χρησιμοποιείται για να κατανοήσουμε ποια εργαλεία και ποιες χώρες δημιουργούν τη μεγαλύτερη αξία και σε ποιες περιοχές η τοπικοποίηση πρέπει να βελτιωθεί.

Η επεξεργασία λειτουργικών δεδομένων, όπως αρχεία καταγραφής διακομιστή και συγκεντρωτικά αναλυτικά στοιχεία, πραγματοποιείται με νομική βάση το έννομο συμφέρον σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ, με σκοπό τη λειτουργία, την ασφάλεια και τη βελτίωση της πλατφόρμας WorkDaten. Επεξεργασία που εξαρτάται από τη συγκατάθεση του χρήστη — συνήθως προαιρετικά cookies και αναλυτικά στοιχεία που υπερβαίνουν την απλή συγκέντρωση — πραγματοποιείται με βάση τη ρητή συγκατάθεση σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ.

Όταν ένας χρήστης υποβάλλει φόρμα επικοινωνίας ή αιτηθεί ενέργεια όπως πρόσβαση ή διαγραφή, η επεξεργασία πραγματοποιείται με βάση την προσυμβατική ή συμβατική αναγκαιότητα σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του ΓΚΠΔ για τον χειρισμό του αιτήματος, και τη νομική υποχρέωση σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του ΓΚΠΔ όπου εφαρμόζεται για την τιμή των δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων.

Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή με ισχύ για το μέλλον, χωρίς να επηρεάζεται η επεξεργασία που έχει ήδη πραγματοποιηθεί βάσει της συγκατάθεσης. Το banner συγκατάθεσης για τα cookies διαθέτει ορατό στοιχείο ελέγχου για επανεξέταση και ενημέρωση των προτιμήσεων.

Τα αρχεία καταγραφής διακομιστή διατηρούνται έως τριάντα ημέρες για λόγους ασφαλείας και αντιμετώπισης συμβάντων και στη συνέχεια διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται πλήρως. Τα συγκεντρωτικά αναλυτικά στοιχεία που έχουν χάσει κάθε σύνδεση με μεμονωμένο χρήστη διατηρούνται για όλη τη διάρκεια του έργου ως ιστορικές μετρήσεις προϊόντος.

Οι εγγραφές συγκατάθεσης για cookies διατηρούνται έως δώδεκα μήνες από την τελευταία αλληλεπίδραση του χρήστη· μετά εμφανίζεται ξανά το banner ώστε ο χρήστης να μπορεί να λάβει νέα απόφαση. Τα μηνύματα από τη φόρμα επικοινωνίας διατηρούνται έως είκοσι τέσσερις μήνες, εκτός εάν μεγαλύτερη διάρκεια δικαιολογείται από τη φύση του αιτήματος.

Τα αιτήματα δικαιωμάτων υποκειμένου των δεδομένων (πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, φορητότητα) καταγράφονται και διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που απαιτείται από τον νόμο, ώστε να αποδεικνύεται η συμμόρφωση με τα άρθρα 7 και 30 του GDPR. Όπου η υποχρέωση διατήρησης συγκρούεται με αίτημα διαγραφής, η σύγκρουση και η επίλυσή της τεκμηριώνονται γραπτώς.

Η WorkDaten βασίζεται σε έναν μικρό αριθμό παρόχων υποδομής με έδρα στην ΕΕ ή ισοδύναμων (φιλοξενία, CDN, παρακολούθηση σφαλμάτων, analytics, αποστολή e-mail), οι οποίοι ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία βάσει έγγραφων συμφωνιών σύμφωνων με το άρθρο 28 του GDPR. Ο κατάλογος των ενεργών εκτελούντων τηρείται εσωτερικά και μπορεί να ζητηθεί μέσω του κάτω αναφερόμενου καναλιού επικοινωνίας.

Όπου ένας εκτελών την επεξεργασία βρίσκεται εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, η διαβίβαση στηρίζεται στις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, σε απόφαση επάρκειας ή σε άλλον νόμιμο μηχανισμό διαβίβασης σύμφωνα με το κεφάλαιο V του GDPR. Για παρόχους εκτός ΕΟΧ τεκμηριώνονται εκτιμήσεις επιπτώσεων διασυνοριακής διαβίβασης δεδομένων.

Η WorkDaten δεν πωλεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και δεν τα μοιράζεται με διαφημιστικά δίκτυα για στόχευση συμπεριφοράς πέραν όσων απαιτούνται για την προβολή συμφραστικής διαφήμισης σύμφωνα με τη συγκατάθεση cookies που έχει δώσει ο χρήστης.

Σύμφωνα με τα άρθρα 15 έως 22 του GDPR έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας των δεδομένων και εναντίωσης. Έχετε επίσης το δικαίωμα να μην υπόκεισθε σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, η οποία παράγει νομικά αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζει σημαντικά κατά παρόμοιο τρόπο.

Τα αιτήματα μπορούν να αποστέλλονται στο κανάλι επικοινωνίας που αναφέρεται στο Imprint ή στη σελίδα Επικοινωνίας και απαντώνται εντός τριάντα ημερών, δωρεάν για το πρώτο αίτημα ανά ημερολογιακό έτος. Όταν ένα αίτημα είναι προφανώς αβάσιμο ή υπερβολικό, μπορεί να επιβληθεί εύλογο τέλος ή να απορριφθεί με γραπτή αιτιολόγηση.

Αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει τον GDPR, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή, ιδίως στο κράτος μέλος της ΕΕ της κατοικίας ή της εργασίας σας ή του τόπου της φερόμενης παράβασης.

WorkDaten keeps privacy, cookie and terms information close to the rest of the platform so users can review important policies without losing the same language and navigation context.

Before relying on a calculator for a recurring workflow, a team can review the legal pages to understand how WorkDaten frames privacy, cookies and platform responsibilities.