Wird die Prüfung rechtlich als Nachweis der Sorgfaltspflicht anerkannt?

Ja. VIES ist der offizielle EU-Prüfdienst und eine erfolgreiche Prüfung gilt als Standardnachweis für EU-Finanzbehörden. Bewahren Sie den Beleg (mit Prüfdatum) neben jeder Rechnung mit Reverse Charge auf. Länder wie Deutschland, Frankreich, Italien und die Niederlande nennen die VIES-Prüfung ausdrücklich als erwartete Sorgfaltsprüfung.

Warum wird das Ergebnis bei manchen deutschen oder spanischen Nummern ohne Namen zurückgegeben?

Beide Länder geben über VIES aus Datenschutzgründen nur das gültig/ungültig-Flag heraus — Firmenname und Adresse werden bewusst nicht übertragen. Die Prüfung selbst ist trotzdem belastbar, nur der Kontext fehlt. Um eine deutsche USt-IdNr. einer Firma zuzuordnen, nutzen Sie das BZSt-Portal direkt.

Wie oft sollte ich die USt-IdNr. eines Kunden erneut prüfen?

Best Practice ist die Prüfung im Moment der Leistung bei jeder neuen Rechnung, besonders bei unregelmäßig fakturierten Kunden. Bei monatlich wiederkehrenden Rechnungen gilt eine Prüfung pro Quartal in der Regel als ausreichende Sorgfalt. Bei hochwertigen Leistungen vor jeder Rechnung prüfen und Beleg ablegen.

Kann ich auch USt-IdNr. außerhalb der EU prüfen (UK, Schweiz, Norwegen)?

VIES deckt nur die 27 EU-Mitgliedstaaten ab. UK-Nummern lassen sich über den HMRC-Onlineservice prüfen, schweizerische UID-Nummern über das Bundesregister, norwegische Nummern über das Brønnøysund-Register. Jeder ist ein separater nationaler Dienst — VIES bündelt sie nicht.

Was bedeutet SERVICE_UNAVAILABLE oder MS_UNAVAILABLE bei VIES?

MS_UNAVAILABLE bedeutet, dass das Steuerregister des jeweiligen Mitgliedstaats aktuell nicht erreichbar ist — der Rest von VIES funktioniert für andere Länder weiterhin. SERVICE_UNAVAILABLE bedeutet, dass der zentrale VIES-Dienst selbst Probleme hat. Beides ist vorübergehend (meist unter fünf Minuten). Kurz warten und erneut versuchen; der Versuch zählt als Prüfungsversuch.

Speichern Sie die geprüften USt-IdNr.?

Keine dauerhafte Speicherung. Die Anfrage wird vom Server an VIES weitergeleitet, die Antwort bis zu 24 Stunden im Speicher gehalten, um wiederholte Prüfungen derselben Nummer zu beschleunigen, danach verworfen. Wir loggen keine Anfrageidentität, die geprüfte Nummer wird nicht auf Datenträger geschrieben, und kein Analyse-Tool beobachtet das Formular.

Kostenloses Tool

EU-USt-IdNr.-Prüfung (VIES)

Wählen Sie ein Land, fügen Sie die USt-IdNr. ein und erhalten Sie sofort eine Antwort vom offiziellen VIES-System der Europäischen Kommission. Bei gültigen Nummern liefert VIES Firmenname und Adresse zurück, sofern der Mitgliedstaat das erlaubt. Kopieren Sie den Beleg für Ihre Akten oder springen Sie direkt in den Rechnungsgenerator mit den geprüften Daten.

🔎

Enter a VAT identification number on the left and we will check it live against the EU VIES system.

Warum jedes europäische Unternehmen USt-IdNr. vor der Rechnungsstellung prüfen sollte

Εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο μηχανισμός αντιστροφής της επιβάρυνσης για διασυνοριακές παραδόσεις B2B είναι μία από τις ισχυρότερες απλοποιήσεις στο πλαίσιο του ΦΠΑ. Επιτρέπει στις επιχειρήσεις να πωλούν σε πελάτες σε άλλες χώρες της ΕΕ χωρίς να χρεώνουν ΦΠΑ, αφήνοντας τον πελάτη να αυτο-εκκαθαρίσει στη χώρα του. Η απλότητα συνοδεύεται από έναν αυστηρό όρο: ο αριθμός ΦΠΑ του πελάτη πρέπει να είναι έγκυρος και ενεργός κατά τον χρόνο της παράδοσης. Αν ο πωλητής παραλείψει την επαλήθευση και ο πελάτης δεν είναι εγγεγραμμένος στον ΦΠΑ, ο πωλητής γίνεται υπόχρεος για τον μη χρεωθέντα ΦΠΑ — με πρόστιμα.

Το VIES (VAT Information Exchange System) είναι η επίσημη υπηρεσία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την επαλήθευση ότι ένας αριθμός ΦΠΑ είναι σήμερα εγγεγραμμένος στο φορολογικό μητρώο κράτους μέλους. Είναι δωρεάν, δεν απαιτεί κλειδί API και είναι η μοναδική μέθοδος επαλήθευσης που οι φορολογικές αρχές της ΕΕ δέχονται ως απόδειξη δέουσας επιμέλειας. Πολλά κράτη μέλη (μεταξύ άλλων η Γερμανία, η Γαλλία και η Ιταλία) απαιτούν ρητά οι πωλητές να τηρούν αρχεία επαλήθευσης VIES για κάθε τιμολόγιο αντιστροφής της επιβάρυνσης. Η απουσία αρχείου είναι ένα από τα συχνότερα ευρήματα κατά τον έλεγχο ΦΠΑ.

Ο επικυρωτής ΦΠΑ της WorkDaten εκτελεί τον ζωντανό έλεγχο VIES από το πρόγραμμα περιήγησής σας μέσω του διακομιστή μας και επιστρέφει το όνομα και τη διεύθυνση του εμπόρου, όπου το κράτος μέλος το επιτρέπει. Η επικύρωση καταγράφεται με την ημερομηνία του αιτήματος, ώστε να μπορείτε να επικολλήσετε την απόδειξη απευθείας στις λογιστικές σημειώσεις σας. Όταν στη συνέχεια συντάσσετε τιμολόγιο, τα επαληθευμένα στοιχεία μεταφέρονται στη γεννήτρια τιμολογίων με ένα κλικ, εξαλείφοντας τον κίνδυνο τυπογραφικών λαθών από την επανεκπληκτρολόγηση ενός μακροσκελούς αλφαριθμητικού ΦΠΑ.

Live-VIES-Prüfung in unter einer Sekunde

Die Anfrage geht direkt an den offiziellen VIES-Endpunkt der Europäischen Kommission, ohne dass ein Drittanbieter Ihre Daten berührt. Wiederholte Abfragen werden zwischengespeichert und sind sofort verfügbar.

Firmenname und Adresse, wenn verfügbar

Die meisten Mitgliedstaaten geben Firmenname und Adresse zusammen mit der Prüfung zurück. Deutschland und Spanien tun dies politisch bedingt nicht — beide Länder liefern nur das gültig/ungültig-Flag. Das Ergebnis weist klar darauf hin, sodass Sie wissen, dass die Prüfung trotzdem belastbar ist.

Prüfbeleg für Ihre Akten

Kopieren Sie das Ergebnis mit einem Klick und fügen Sie es in Ihre Buchhaltungsnotizen, Ihr CRM oder die Bestellbestätigung per E-Mail ein. Der Beleg enthält die Trader-Details und den Zeitstempel — genau das, was Prüfer erwarten.

Direkt verbunden mit dem Rechnungsgenerator

Springen Sie nach erfolgreicher Prüfung direkt in den Rechnungsgenerator — die geprüfte USt-IdNr., der Firmenname und die Adresse sind bereits vorausgefüllt. Ein manueller Schritt weniger, ein Tippfehler weniger, eine zurückgewiesene Rechnung weniger.

Συχνές ερωτήσεις

Σύντομες απαντήσεις στις ερωτήσεις που γίνονται πιο συχνά πριν βασιστείτε στη σελίδα.

Wird die Prüfung rechtlich als Nachweis der Sorgfaltspflicht anerkannt?: Ja. VIES ist der offizielle EU-Prüfdienst und eine erfolgreiche Prüfung gilt als Standardnachweis für EU-Finanzbehörden. Bewahren Sie den Beleg (mit Prüfdatum) neben jeder Rechnung mit Reverse Charge auf. Länder wie Deutschland, Frankreich, Italien und die Niederlande nennen die VIES-Prüfung ausdrücklich als erwartete Sorgfaltsprüfung.
Warum wird das Ergebnis bei manchen deutschen oder spanischen Nummern ohne Namen zurückgegeben?: Beide Länder geben über VIES aus Datenschutzgründen nur das gültig/ungültig-Flag heraus — Firmenname und Adresse werden bewusst nicht übertragen. Die Prüfung selbst ist trotzdem belastbar, nur der Kontext fehlt. Um eine deutsche USt-IdNr. einer Firma zuzuordnen, nutzen Sie das BZSt-Portal direkt.
Wie oft sollte ich die USt-IdNr. eines Kunden erneut prüfen?: Best Practice ist die Prüfung im Moment der Leistung bei jeder neuen Rechnung, besonders bei unregelmäßig fakturierten Kunden. Bei monatlich wiederkehrenden Rechnungen gilt eine Prüfung pro Quartal in der Regel als ausreichende Sorgfalt. Bei hochwertigen Leistungen vor jeder Rechnung prüfen und Beleg ablegen.
Kann ich auch USt-IdNr. außerhalb der EU prüfen (UK, Schweiz, Norwegen)?: VIES deckt nur die 27 EU-Mitgliedstaaten ab. UK-Nummern lassen sich über den HMRC-Onlineservice prüfen, schweizerische UID-Nummern über das Bundesregister, norwegische Nummern über das Brønnøysund-Register. Jeder ist ein separater nationaler Dienst — VIES bündelt sie nicht.
Was bedeutet SERVICE_UNAVAILABLE oder MS_UNAVAILABLE bei VIES?: MS_UNAVAILABLE bedeutet, dass das Steuerregister des jeweiligen Mitgliedstaats aktuell nicht erreichbar ist — der Rest von VIES funktioniert für andere Länder weiterhin. SERVICE_UNAVAILABLE bedeutet, dass der zentrale VIES-Dienst selbst Probleme hat. Beides ist vorübergehend (meist unter fünf Minuten). Kurz warten und erneut versuchen; der Versuch zählt als Prüfungsversuch.
Speichern Sie die geprüften USt-IdNr.?: Keine dauerhafte Speicherung. Die Anfrage wird vom Server an VIES weitergeleitet, die Antwort bis zu 24 Stunden im Speicher gehalten, um wiederholte Prüfungen derselben Nummer zu beschleunigen, danach verworfen. Wir loggen keine Anfrageidentität, die geprüfte Nummer wird nicht auf Datenträger geschrieben, und kein Analyse-Tool beobachtet das Formular.