Tietoja WorkDatenista

Käytännöllinen suunnittelualusta eurooppalaisille työ-, palkka- ja ALV-kysymyksille.

WorkDaten auttaa työnantajia, rahoitustiimeja, freelancereja ja rajat ylittäviä työntekijöitä tekemään nopeampia suunnittelupäätöksiä maa-spesifisilla sivuilla ja laskimilla.

Tarkistanut WorkDatenin toimitustiimipäivänä

The story behind WorkDaten

Why WorkDaten exists

WorkDaten started in early 2025 as a private spreadsheet. I was working as a freelance software engineer based in Austria, taking on client work across Germany, the Netherlands, France and Italy, and I kept needing the same answers over and over: how many working days does this quarter contain in this country, when is the next public holiday in that one, what is the current Blue Card salary threshold this year, and how exactly do I invoice a German B2B client from Austria with reverse-charge VAT?

Every time I tried to find one of these answers I ended up bouncing between four government websites in three languages, a couple of expat forums of doubtful freshness and a handful of accountants' blogs that contradicted each other. I spent more hours triangulating data than I spent writing client code. After three months of this I started keeping a single private document, one tab per country, with the data and the source URLs.

By the middle of 2025 the spreadsheet had become useful enough that I rebuilt it as a small website for my own bookmarks. Friends and other freelancers asked for access. By late 2025 it became clear the site could be useful to anyone trying to plan working life across European borders — payroll teams scheduling quarter-end, HR planning leave, freelancers invoicing across countries, families thinking about a move. So I rebuilt it again properly, in twenty-five languages, and put it online.

How we research and verify

Every piece of substantive information on WorkDaten is traced back to a primary source — a government website, an EU regulation, a published statistical release, or a parliamentary gazette. Aggregator sites, commercial blogs and AI summaries are not acceptable sources for us. When we cite a salary threshold or a visa requirement, we link to the exact decree that set it.

Translations into our twenty-five languages are produced by professional translators and human-reviewed before publication. We do not publish raw machine-translated text as final content; pages we have not yet been able to translate to that standard are held back from indexing rather than served as low-quality content. The same rule applies to substantive text: WorkDaten does not publish AI-generated articles.

Each visa, holiday calendar and salary page is reviewed end-to-end at least once per year, and again whenever a legislative change comes to our attention through official-gazette monitoring. The "Reviewed by the WorkDaten editorial team on …" date you see at the top of every content page is the date of the most recent review, not the date the data was first published.

Funding and independence

WorkDaten is self-funded by its founder, runs on a small Vercel hosting bill, and accepts no outside investment. We do not represent any law firm, relocation agency, immigration consultancy, bank or accountant. We do not accept payment for editorial coverage and we do not amplify or hide a country, visa or city based on commercial interest.

If at some point we add affiliate links — for example to a recognised bank that offers expat-friendly accounts, or to a credentials-evaluation service — those links will carry a visible "Affiliate" tag and will appear only where the recommendation is genuinely useful to the reader, never on the data pages themselves. Until that day, every link on this site is editorial.

What comes next

The next twelve months are about depth, not breadth. Immigration coverage will expand from the current six countries (Germany, Austria, Spain, Italy, the Netherlands, France) to also include Portugal, Ireland, Belgium and Sweden, each with the same Austria-level depth — full visa pages with eligibility, salary thresholds, document checklists, family rules and PR pathways.

Working-days and public-holidays pages will gain seasonal context and bridge-day analysis for every month. The salary section will gain per-country take-home pay calculators that read directly from the tax-bracket data. We will add a visa-fee calculator and an EU residence-permit eligibility quiz before the end of the year.

If you spot a mistake, a stale figure or a missing visa, the Contact page reaches us directly. Reader corrections move faster than any of our internal review cycles, and we are grateful for every one.

Mitä WorkDaten on rakennettu tekemään

Alusta on suunniteltu selville vastauksille, luotettaville vertailuille ja hyödyllisille yhteyksille liittyvien tehtävien välillä.

WorkDaten erottaa luettavaksi kielen maakehtaisen kontekstista palkkaille, lomalle ja arvonlisäveralle. Se antaa käyttäjille mahdollisuuden työskennellä haluamassaan kielessä, samalla kun ne pitävät oikeat markkinasäännöt silmällä.

Alusta yhdistää käytännölliset laskimet, vuosikalenterin sivut ja tukevat opaat, jotta payroll-, operaatio- ja rahoitustiimit voivat siirtyä kysymyksestä vastaukseen ilman useiden toisiinsa liittymättömien työkalujen kokoamista.

Jokainen tärkeä sivu tarkistetaan pysyäkseen hyödyllisenä itsessään, selkeillä selityksillä, usein kysytyillä kysymyksillä ja linkeillä seuraavaan relevanttiin reitiin.

Kuinka lähestymme luottamusta

WorkDaten on tarkoitettu auttamaan suunnittelussa ja pysyä selkeänä arviointityökalujen rajoituksista.

Maakohtainen konteksti

Lomasäännöt, palkka-oletukset ja ALV-viitteet säilytetään omilla maa-sivuilla, jotta käyttäjät voivat työskennellä oikeasta markkinakontekstista.

Selkeät selitykset

Jokainen tärkeä sivu sisältää lyhyen selityksen, käyttötapaukseen esimerkki, usein kysytyt kysymykset ja liittyvät reitit seuraaviin päätöksiin.

Vastuullinen suunnittelun käyttö

WorkDaten tukee suunnittelua, budjetointia ja operatiivista valmistautumista. Lopulliset palkka-, vero- ja vaatimustenmukaisuuspäätökset tulisi edelleen tarkistaa virallisista lähteistä.

Kuinka tiimi voi käyttää WorkDaten-ia todellisessa rajat ylittävässä työnkulussa.

Kuinka tiimi voi käyttää WorkDaten-ia todellisessa rajat ylittävässä työnkulussa.

Ranskankielinen rahoituspäällikkö voi tarkistaa Saksan palkanlaskennan suunnittelun ranskaksi, siirtyä vastaavalle Saksan ALV-sivulle ja verrata sitten Itävallan kanssa työtekijöitä ennen palkkasuunnitelman tai laskusuunnitelman viimeistelyä. Tavoitteena on pitää kyseinen polku selkeä, käytännöllinen ja helppo tarkistaa.

Usein kysytyt kysymykset

Lyhyet vastaukset useimmin kysyttyihin kysymyksiin, ennen kuin luotat sivuun.

What is the purpose of the WorkDaten page?
It explains the legal, privacy or platform-use baseline that applies to this part of WorkDaten.
Do calculator inputs create an account automatically?
No. Using the calculators does not create an account by itself.
How should legal pages be interpreted?
They explain the platform position in plain language, but they do not replace formal legal advice for your business.
Does WorkDaten provide regulated advice?
No. WorkDaten offers planning information and estimator tools, while regulated decisions still require official verification.
Miten WorkDaten käsittelee tietojani?
WorkDaten tallentaa vain teknisesti tarvittavat tiedot toimintaan (palvelinlokit, yhdistetty analytiikka, evästeasetukset) ja yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt tiedot. Laskurin arvot pysyvät laitteellasi.
Mistä luen koko tietosuojakäytännön?
Käytäntö on linkitetty alatunnisteeseen ja oikeudelliseen osioon. Se selittää, mitä tietoja kerätään, miksi, kuinka kauan ja oikeutesi GDPR:n mukaan.
Käyttääkö WorkDaten evästeitä?
Olennaiset evästeet toimintaan ja valinnainen analytiikkakerros, joka ladataan vain suostumuksen jälkeen evästebannerissa.
Miten käytän GDPR-oikeuksiani?
Käytä alatunnisteen yhteyslinkkiä pyytääksesi pääsyä, oikaisua, poistoa tai siirrettävyyttä. Pyynnöt vastataan 30 päivän kuluessa.
Mikä valvontaviranomainen on toimivaltainen?
WorkDateniä operoidaan EU:sta ja siihen sovelletaan GDPR:ää. Toimivaltainen viranomainen seuraa operaattorin sijoittautumista; yhteystiedot ovat tietosuojakäytännössä.
Mistä löydän käyttöehdot?
Alatunnisteesta ja oikeudellisesta osiosta. Ne kuvaavat palvelun laajuuden, rajoitukset ja kaupallisen kehyksen.

liittyvät sivut