Ilmainen työkalu
Ilmainen EU-laskugeneraattori — älykäs ALV, välitön PDF
Fyll i företags- och kunduppgifter, välj en mall och ladda ner en utskriftsfärdig PDF på kundens språk. Den smarta momsmotorn hanterar inrikes, omvänd skattskyldighet, OSS och export automatiskt.
Smart momsmotor
Cross-border B2C supply within the EU. As you are not registered for OSS, your home-country VAT (20% in AT) applies. Once your annual EU-wide distance sales exceed €10 000, OSS registration becomes mandatory.
- ⚠ If your annual cross-border B2C sales in the EU exceed €10 000, you must register for OSS and switch to destination-country VAT.
- ⚠ The customer is marked as a business but has no VAT number. Treated as B2C unless a valid VAT number is provided.
Ditt företag
Uppgifterna sparas lokalt — du anger dem bara en gång.
Kund
Kundens land och momsstatus styr den smarta momslogiken.
Fakturauppgifter
Nummer, datum, språk och valuta.
Rader
Hur många rader du vill, rabatter och momssatser per rad.
Muutokset
Valinnainen koko laskun alennus, toimitusmaksu ja jo maksettu summa.
Anteckningar & villkor
Mall & färg
Välj stil som passar. Accentfärgen syns i rubriker och totaler.
Därför spelar en gratis fakturagenerator som förstår EU-moms verkligen roll
De flesta gratis fakturaverktyg på nätet är byggda för en enda marknad — oftast USA — och hanterar moms som en eftertanke. Resultatet är fakturor som ser rätt ut men hanterar de vanligaste europeiska gränsfallen fel: en tysk frilansare som fakturerar en fransk kund med momsnummer, ett spanskt SaaS-företag som säljer till polska konsumenter över OSS-tröskeln, en nederländsk konsult som fakturerar en schweizisk kund, en österrikisk handlare som exporterar varor till Storbritannien. Varje fall är ett annat momsscenario med olika obligatorisk hänvisning och olika sats. Att göra fel kan kosta avdragsrätten, leda till efterskott med straffavgifter, eller att fakturan avvisas av kundens leverantörsreskontra.
WorkDatens fakturagenerator är byggd specifikt för den europeiska affärsverkligheten. Den smarta momsmotorn läser ditt land, kundens land, kundtyp (företag eller konsument), kundens momsnummer och leveransens art (varor, tjänster eller digitala tjänster), och härleder rätt momsbehandling utifrån det. Motorn skriver ut rätt juridisk hänvisning på kundens språk, använder rätt sats (eller noll) och varnar när scenariot kräver verifiering via VIES innan du skickar.
Verktyget körs helt i din webbläsare. Fakturadata lämnar aldrig din enhet, inget konto behövs, ingen e-post fångas in, ingen PDF laddas upp till en server. Din företagsprofil (namn, adress, momsnummer, IBAN, logotyp) kan valfritt sparas i webbläsarens lokala lagring så att nästa faktura startar förifylld. PDF-filen som genereras av react-pdf är fullt sökbar, kopieringsbar och redo att bifogas i ett mejl eller laddas upp i ditt bokföringsprogram.
Så fungerar det i tre steg
1. Ange företags- och kunduppgifter
Ditt land, momsnummer och IBAN styr den smarta logiken och sparas lokalt — du anger dem bara en gång. Kundblocket talar om för motorn om omvänd skattskyldighet, OSS eller inhemsk sats ska användas.
2. Lägg till rader — motorn väljer satsen
Varje rad accepterar beskrivning, antal, pris per st. och valfri rabatt. Momssatsen föreslås av motorn men kan ändras per rad — användbart för fakturor som blandar flera satser (tjänster + varor, normal + reducerad).
3. Välj mall och språk, ladda ner PDF
Fyra mallar med justerbar accentfärg täcker nästan alla varumärkesuttryck. PDF:en laddas ner direkt och får fakturanumret som filnamn för enkel arkivering.
Features
Smart EU-momsmotor
Generatorn identifierar rätt momsscenario utifrån ditt land, kundens land och momsstatus. Inrikes, omvänd skattskyldighet inom EU, OSS, export till tredje land — allt hanteras automatiskt med rätt juridisk hänvisning på fakturan.
Fyra professionella mallar
Modern, Classic, Bold och Compact — alla med anpassningsbar accentfärg. Alla fyra är optimerade för A4-utskrift och PDF-läsare, med enhetlig typografi och avstånd.
Flerspråkig PDF
Skriv ut fakturan på kundens språk medan du själv använder ditt eget gränssnitt. Tio primära EU-språk stöds, inklusive tyska, franska, spanska, italienska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska och svenska.
Inbyggd integritet
Allt sker i din webbläsare. Ingen fakturadata lämnar din enhet, ingen registrering krävs, ingen spårningspixel övervakar formuläret.
Inbyggda formatvalidatorer
Realtidskontroller av momsnummer i alla EU-länder plus Storbritannien, Schweiz och Norge. IBAN valideras med standardalgoritmen MOD-97 så att stavfel upptäcks direkt.
Spara och återanvänd dina uppgifter
Ett klick sparar din företagsprofil i webbläsaren så nästa faktura startar förifylld. Logotyp, IBAN, betalningsanvisningar — allt sparas mellan sessioner på den här enheten.
Usein kysytyt kysymykset
Lyhyet vastaukset useimmin kysyttyihin kysymyksiin, ennen kuin luotat sivuun.
- Är denna fakturagenerator verkligen gratis?
- Ja. Alla funktioner — obegränsade fakturor, fyra mallar, flerspråkig utskrift, smart moms, validering av momsnummer och IBAN — är gratis utan registrering. Verktyget förblir gratis för privatpersoner och små företag; framtida betalfunktioner (teamkonton, arkiv, varumärkespaket) kommer som tillval.
- Är fakturorna juridiskt korrekta?
- Generatorn skapar fakturor med alla obligatoriska uppgifter enligt artikel 226 i direktiv 2006/112/EG: fullständig identifiering av båda parter, löpnummer, leveransdatum, fullständig beskrivning, tillämplig sats, total moms och totalsumma. Den ersätter inte skatterådgivning i komplexa fall (omvänd skattskyldighet inom bygg, marginalbeskattning, ovanliga gränsöverskridande situationer). Stäm av ovanliga fall med din revisor innan du skickar.
- Stöder den smarta momsmotorn mitt land?
- Alla 27 EU-medlemsstater plus Storbritannien, Schweiz, Norge, Island och Serbien finns modellerade. Övriga länder accepteras som kundplats — motorn behandlar dem som varuexport eller tjänst utanför tillämpningsområdet beroende på leveransens art.
- Var sparas mina data?
- Ingenstans utanför din webbläsare. Fakturor skapas på klientsidan och laddas aldrig upp till någon server. Den valfria knappen "Spara mina uppgifter" lagrar din företagsprofil i webbläsarens lokala lagring på den här enheten — om du rensar webbläsardata försvinner den.
- Kan jag anpassa fakturans utseende?
- Ja. Välj en av fyra mallar (Modern, Classic, Bold, Compact), valfri accentfärg och ladda upp en PNG- eller JPG-logotyp som matchar ditt varumärke. Mall och accentfärg sparas med fakturautkastet.
- Får kunden fakturan på sitt språk?
- PDF:en skapas på det språk du väljer i menyn 'PDF-språk'. Du kan välja något av de tio primära EU-språken och etiketterna (Faktura, Datum, Moms, Totalt osv.) översätts automatiskt. Texten du skriver i beskrivningsfälten skrivs ut ordagrant — översätt själv vid behov.
- Varför försvinner momsbeloppet när jag fakturerar en utländsk företagskund?
- På grund av EU:s mekanism för omvänd skattskyldighet: när du säljer B2B till en momsregistrerad kund i ett annat EU-land redovisar kunden momsen i sitt eget land i stället för att betala den till dig. Fakturan visar noll moms och en tydlig hänvisning till omvänd skattskyldighet. Motorn aktiverar detta scenario automatiskt när kunden finns i ett annat EU-land, är markerad som företag och har angett ett momsnummer.
- Vad händer om min årliga försäljning till konsumenter i andra EU-länder överstiger 10 000 €?
- Så snart din gränsöverskridande B2C-försäljning inom EU överstiger 10 000 € under ett kalenderår måste du registrera dig för One-Stop-Shop och börja debitera moms enligt kundlandets sats. Bocka i 'Registrerad för EU One-Stop-Shop (OSS)' i utfärdarblocket — motorn växlar till OSS-läge och tillämpar automatiskt destinationslandets sats.
- Kan jag använda generatorn för en faktura i dollar eller pund?
- Ja. Fjorton valutor finns tillgängliga, bland annat EUR, USD, GBP, CHF, SEK, NOK, DKK, PLN, CZK, HUF, RON, BGN, HRK och JPY. Valet av valuta ändrar bara symbol och talformat — momslogiken följer fortfarande landet.
- Är PDF:en kompatibel med mitt bokföringsprogram?
- Ja. Utdata är ett PDF/A-kompatibelt dokument med markerbar text som fungerar med alla större bokföringsplattformar (DATEV, Sage, Xero, QuickBooks, Sevdesk, Pennylane, FreeAgent m.fl.). PDF:en får fakturanumret som filnamn för enkel arkivering.