Tietosuojakäytäntö

WorkDaten tallentaa vain teknisiä tietoja, jotka tarvitaan verkkosivuston pyörittämiseen, aggregoidun käytön mittaamiseen ja pyyntöjen käsittelyyn. Laskimen arvot pysyvät asiakkaan puolella kunnes vientiä tai tili-toimintoa aktivoidaan.

Analytiikkaa käytetään ymmärtämään, mitkä työkalut ja maat luovat suurimman arvon ja missä lokalisointia on parannettava.

Toiminnallisten tietojen, kuten palvelinlokien ja koostettujen analyysien käsittely tapahtuu oikeutetun edun perusteella yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan nojalla WorkDaten-alustan ylläpitämiseksi, suojaamiseksi ja parantamiseksi. Käyttäjän suostumuksesta riippuva käsittely — tyypillisesti valinnaiset evästeet sekä pelkän koonnin ylittävä analytiikka — tapahtuu nimenomaisen suostumuksen perusteella yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan nojalla.

Kun käyttäjä lähettää yhteydenottolomakkeen tai pyytää pääsyä tai poistoa, käsittely tapahtuu sopimusta edeltävän tai sopimukseen perustuvan välttämättömyyden perusteella yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan nojalla pyynnön käsittelemiseksi ja tarvittaessa lakisääteisen velvoitteen perusteella 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan nojalla rekisteröidyn oikeuksien noudattamiseksi.

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa siten, että se vaikuttaa tulevaan käsittelyyn, eikä se vaikuta jo suostumuksen perusteella tehtyyn käsittelyyn. Evästesuostumuspalkki tarjoaa näkyvän hallintatoiminnon mieltymysten tarkasteluun ja päivittämiseen.

Palvelinlokit säilytetään turvallisuus- ja häiriötilanteiden hallintaa varten enintään kolmekymmentä päivää, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan kokonaan. Aggregoidut analyysit, joilla ei enää ole yhteyttä yksittäiseen käyttäjään, säilytetään projektin elinkaaren ajan historiallisina tuotemittareina.

Evästesuostumuksen tallenteet säilytetään enintään kaksitoista kuukautta käyttäjän viimeisestä vuorovaikutuksesta; sen jälkeen suostumuspalkki näytetään uudelleen, jotta käyttäjä voi tehdä uuden valinnan. Yhteydenottolomakkeen viestit säilytetään enintään kaksikymmentäneljä kuukautta, ellei pidempi aika ole perusteltu pyynnön luonteen vuoksi.

Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt (pääsy, oikaisu, poisto, siirrettävyys) kirjataan ja säilytetään lain edellyttämän ajan GDPR:n 7 ja 30 artiklan noudattamisen osoittamiseksi. Jos säilytysvelvollisuus on ristiriidassa poistopyynnön kanssa, ristiriita ja sen ratkaisu dokumentoidaan kirjallisesti.

WorkDaten käyttää pientä joukkoa EU:hun sijoittautuneita tai vastaavia infrastruktuuripalveluntarjoajia (hosting, CDN, virheidenvalvonta, analytiikka, sähköpostin toimitus), jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä GDPR:n 28 artiklan mukaisten kirjallisten sopimusten nojalla. Luettelo aktiivisista käsittelijöistä pidetään sisäisesti ja sen voi pyytää alla olevan yhteyskanavan kautta.

Jos käsittelijä sijaitsee Euroopan talousalueen ulkopuolella, siirto perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin, riittävyyspäätökseen tai muuhun lailliseen siirtomekanismiin GDPR:n V luvun mukaisesti. ETA:n ulkopuolella toimivien käsittelijöiden osalta dokumentoidaan rajat ylittävien tiedonsiirtojen vaikutustenarviointi.

WorkDaten ei myy henkilötietoja eikä jaa niitä mainosverkostoille käyttäytymispohjaista kohdentamista varten muulla tavoin kuin mitä kontekstipohjaisen mainonnan näyttäminen edellyttää käyttäjän antaman evästesuostumuksen mukaisesti.

GDPR:n 15–22 artiklan nojalla sinulla on oikeus saada tietoja, oikaista, poistaa, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ja vastustaa käsittelyä. Sinulla on myös oikeus olla joutumatta sellaisen pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, perustuvan päätöksen kohteeksi, jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi.

Pyynnöt voi lähettää Impressumissa tai Yhteystiedot-sivulla mainittuun yhteyskanavaan ja niihin vastataan kolmenkymmenen päivän kuluessa, ensimmäinen pyyntö kalenterivuodessa maksutta. Jos pyyntö on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, siitä voidaan periä kohtuullinen maksu tai pyyntö voidaan kieltäytyä toteuttamasta kirjallisin perusteluin.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo GDPR:ää, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä EU-jäsenvaltiossa, jossa asut, työskentelet tai jossa väitetty rikkomus tapahtui.

WorkDaten keeps privacy, cookie and terms information close to the rest of the platform so users can review important policies without losing the same language and navigation context.

Before relying on a calculator for a recurring workflow, a team can review the legal pages to understand how WorkDaten frames privacy, cookies and platform responsibilities.