Gratis verktyg
EU-momsnummer-validator (VIES)
Välj ett land, klistra in momsnumret och få ett omedelbart utlåtande från Europeiska kommissionens officiella VIES-system. När numret är giltigt returneras företagsnamn och adress om medlemslandet tillåter det. Kopiera kvittot till din dokumentation eller gå vidare till fakturageneratorn med de verifierade uppgifterna.
Enter a VAT identification number on the left and we will check it live against the EU VIES system.
Därför bör varje europeiskt företag validera momsnummer före fakturering
Euroopan unionissa rajat ylittävien B2B-luovutusten käännetty verovelvollisuus on yksi arvonlisäverojärjestelmän tehokkaimmista yksinkertaistuksista. Yritys voi myydä asiakkaille muissa EU-maissa ilman ALV:n veloittamista, ja asiakas tilittää sen omassa maassaan. Yksinkertaisuuteen kuuluu tiukka ehto: asiakkaan ALV-tunniste on oltava luovutushetkellä voimassa ja aktiivinen. Jos myyjä laiminlyö tarkistuksen ja asiakas osoittautuu ALV-rekisteröimättömäksi, myyjä joutuu vastuuseen veloittamattomasta ALV:sta — sakkojen kera.
VIES (VAT Information Exchange System) on Euroopan komission virallinen palvelu, jolla varmistetaan, että ALV-tunniste on jäsenvaltion verorekisterissä voimassa. Palvelu on ilmainen, ei vaadi API-avainta ja on ainoa tarkistusmenetelmä, jonka EU:n veroviranomaiset hyväksyvät asianmukaisen huolellisuuden todisteena. Monet jäsenvaltiot (mm. Saksa, Ranska ja Italia) edellyttävät nimenomaisesti, että myyjä säilyttää VIES-tarkistustiedot jokaisesta käännetyn verovelvollisuuden laskusta. Puuttuva tieto on yleisimpiä havaintoja ALV-tarkastuksessa.
WorkDatenin ALV-tarkistin suorittaa live VIES -kyselyn selaimestasi palvelimemme kautta ja palauttaa elinkeinonharjoittajan nimen ja osoitteen siellä, missä jäsenvaltio sen sallii. Tarkistus tallennetaan pyynnön päivämäärällä, jotta voit liittää kuitin suoraan kirjanpitomuistiinpanoihin. Kun sen jälkeen laadit laskun, vahvistetut tiedot siirtyvät laskugeneraattoriin yhdellä klikkauksella — pitkän aakkosnumeerisen ALV-tunnisteen uudelleenkirjoittamisesta johtuva kirjoitusvirheriski poistuu.
Live-VIES-kontroll på under en sekund
Förfrågan går direkt till Europeiska kommissionens officiella VIES-endpunkt, utan tredje part. Svaren cachas så att upprepade kontroller är omedelbara.
Företagsnamn och adress när tillgängligt
De flesta medlemsländer returnerar registrerat namn och adress tillsammans med valideringen. Tyskland och Spanien gör det som policy inte — de returnerar bara giltigt/ogiltigt-flaggan. Resultatkortet visar detta tydligt.
Valideringskvitto för din dokumentation
Kopiera resultatet med ett klick och klistra in det i bokföringsanteckningar, CRM eller orderbekräftelsemejl. Kvittot innehåller handlarens uppgifter och tidsstämpel — exakt det granskare förväntar sig.
Direkt kopplat till fakturageneratorn
Efter en lyckad kontroll går du vidare till fakturageneratorn med momsnummer, företagsnamn och adress redan ifyllda. Ett manuellt steg mindre, ett stavfel mindre, en avvisad faktura mindre.
Usein kysytyt kysymykset
Lyhyet vastaukset useimmin kysyttyihin kysymyksiin, ennen kuin luotat sivuun.
- Godtas valideringen juridiskt som bevis för aktsamhet?
- Ja. VIES är EU:s officiella verifieringstjänst och en lyckad validering är det standardbevis som skattemyndigheter accepterar. Spara kvittot (med datum) tillsammans med varje faktura som du ställer ut med omvänd skattskyldighet. Tyskland, Frankrike, Italien och Nederländerna anger uttryckligen VIES-kontroll som förväntad aktsamhetsnivå.
- Varför kommer vissa tyska eller spanska nummer tillbaka utan namn?
- Båda länderna publicerar via VIES endast giltigt/ogiltigt-flaggan av dataskyddsskäl — namn och adress lämnas avsiktligt inte ut. Själva valideringen är ändå auktoritativ; det är bara kontexten som saknas. För att koppla ett tyskt momsnummer till ett företag, använd BZSt-portalen direkt.
- Hur ofta bör jag omvalidera en kunds momsnummer?
- Bästa praxis är att validera vid leveransstillfället för varje ny faktura, särskilt för kunder du fakturerar oregelbundet. För månatligt återkommande fakturor anses en validering per kvartal vanligtvis vara rimlig aktsamhet. För högvärdiga leveranser, validera före varje faktura och spara kvittot.
- Kan jag kontrollera momsnummer utanför EU (Storbritannien, Schweiz, Norge)?
- VIES täcker endast de 27 EU-medlemsstaterna. Brittiska nummer kontrolleras via HMRC:s onlinetjänst, schweiziska UID-nummer via det federala UID-registret, norska nummer via Brønnøysundregistrene. Varje är en separat nationell tjänst — VIES samlar dem inte.
- Vad innebär SERVICE_UNAVAILABLE eller MS_UNAVAILABLE från VIES?
- MS_UNAVAILABLE betyder att medlemsstatens skatteregister är tillfälligt nere — resten av VIES fungerar för övriga länder. SERVICE_UNAVAILABLE betyder att den centrala VIES-tjänsten själv har problem. Båda är övergående (oftast under fem minuter). Vänta lite och försök igen; försöket räknas som verifieringsförsök.
- Sparar ni momsnumren jag kontrollerar?
- Ingen beständig lagring. Frågan skickas till VIES från vår server, svaret hålls i minnet i upp till 24 timmar för att snabba upp upprepade kontroller av samma nummer, och kasseras sedan. Vi loggar inte den frågandes identitet, det kontrollerade numret skrivs aldrig till disk, och ingen analystjänst övervakar formuläret.