Polityka prywatności

WorkDaten przechowuje wyłącznie dane techniczne potrzebne do działania serwisu, pomiaru zagregowanego użycia i obsługi zgłoszeń. Wartości z kalkulatorów pozostają po stronie przeglądarki, dopóki nie pojawi się funkcja eksportu lub konta.

Analityka pomaga zrozumieć, które narzędzia i kraje dają najwięcej wartości oraz gdzie potrzebna jest lepsza lokalizacja.

Przetwarzanie danych operacyjnych, takich jak dzienniki serwera i zagregowane analizy, odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w celu prowadzenia, zabezpieczania i ulepszania platformy WorkDaten. Przetwarzanie zależne od zgody użytkownika — zwykle opcjonalne cookies oraz analizy wykraczające poza prostą agregację — odbywa się na podstawie wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Gdy użytkownik przesyła formularz kontaktowy lub wnosi o dostęp albo usunięcie, przetwarzanie odbywa się na podstawie niezbędności przedumownej lub umownej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu obsługi żądania oraz na podstawie obowiązku prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, jeżeli ma to zastosowanie do realizacji praw osoby, której dane dotyczą.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość, bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce na podstawie zgody. Baner zgód na cookies udostępnia widoczny element sterujący do przeglądu i aktualizacji preferencji.

Logi serwera są przechowywane do trzydziestu dni w celach bezpieczeństwa i reagowania na incydenty, a następnie usuwane lub w pełni anonimizowane. Zagregowane dane analityczne, które utraciły wszelki związek z indywidualnym użytkownikiem, są przechowywane przez cały okres istnienia projektu jako historyczne wskaźniki produktu.

Zapisy zgód na cookies są przechowywane do dwunastu miesięcy od ostatniej interakcji użytkownika; po tym czasie baner zgód pojawia się ponownie, aby użytkownik mógł podjąć nową decyzję. Zgłoszenia z formularza kontaktowego są przechowywane do dwudziestu czterech miesięcy, chyba że dłuższy okres jest uzasadniony charakterem zapytania.

Wnioski dotyczące praw osób, których dane dotyczą (dostęp, sprostowanie, usunięcie, przenoszenie), są rejestrowane i przechowywane przez wymagany prawem okres, aby wykazać zgodność z art. 7 i 30 RODO. Gdy obowiązek przechowywania koliduje z żądaniem usunięcia, konflikt i jego rozstrzygnięcie są dokumentowane na piśmie.

WorkDaten korzysta z niewielkiego grona dostawców infrastruktury z siedzibą w UE lub równoważnej (hosting, CDN, monitoring błędów, analityka, wysyłka e-maili), którzy działają jako podmioty przetwarzające na podstawie pisemnych umów zgodnych z art. 28 RODO. Lista aktywnych podmiotów przetwarzających jest prowadzona wewnętrznie i można ją uzyskać przez wskazany niżej kanał kontaktowy.

Jeżeli podmiot przetwarzający znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej, decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub inny mechanizm zgodny z rozdziałem V RODO. Dla podmiotów spoza EOG są prowadzone udokumentowane oceny skutków transgranicznego przekazywania danych.

WorkDaten nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich sieciom reklamowym do targetowania behawioralnego poza zakresem niezbędnym do wyświetlania reklam kontekstowych zgodnie ze zgodą na cookies udzieloną przez użytkownika.

Zgodnie z art. 15–22 RODO przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu. Masz także prawo do tego, by nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

Wnioski można składać za pośrednictwem kanału kontaktowego wskazanego w Impressum lub na stronie Kontakt i są one rozpatrywane w terminie trzydziestu dni, bezpłatnie dla pierwszego wniosku w roku kalendarzowym. Gdy wniosek jest oczywiście nieuzasadniony lub nadmierny, można pobrać rozsądną opłatę lub odmówić jego rozpatrzenia z pisemnym uzasadnieniem.

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim UE Twojego miejsca zamieszkania, pracy lub miejsca rzekomego naruszenia.

WorkDaten keeps privacy, cookie and terms information close to the rest of the platform so users can review important policies without losing the same language and navigation context.

Before relying on a calculator for a recurring workflow, a team can review the legal pages to understand how WorkDaten frames privacy, cookies and platform responsibilities.