Acest generator de facturi este cu adevărat gratuit?

Da. Întreaga gamă de funcții — facturi nelimitate, patru șabloane, ieșire multilingvă, motor TVA inteligent, validare TVA și IBAN — este gratuită fără înregistrare. Instrumentul va rămâne gratuit pentru persoane fizice și firme mici; viitoarele funcții plătite (conturi de echipă, arhivă, kituri de brand) vor fi opționale.

Facturile sunt conforme legal?

Generatorul produce facturi cu toate mențiunile obligatorii din art. 226 al Directivei 2006/112/CE: identificarea completă a părților, număr secvențial, data prestației, descriere completă, cota aplicată, TVA totală și total. Nu înlocuiește consilierea fiscală pentru cazuri complexe (taxare inversă în construcții, regimuri de marjă, situații transfrontaliere atipice). Validați cazurile neobișnuite cu contabilul înainte de trimitere.

Motorul TVA inteligent acoperă țara mea?

Sunt modelate toate cele 27 de state membre UE plus Regatul Unit, Elveția, Norvegia, Islanda și Serbia. Alte țări sunt acceptate ca locație a clientului — motorul le tratează ca export de bunuri sau prestare în afara sferei, în funcție de natura operațiunii.

Unde sunt stocate datele mele?

Nicăieri în afara browserului dvs. Facturile sunt generate pe partea clientului și nu sunt încărcate niciodată pe un server. Butonul opțional „Salvează datele" stochează profilul firmei în spațiul local al browserului de pe acest dispozitiv — golirea datelor browserului îl șterge.

Pot personaliza aspectul facturii?

Da. Alegeți unul dintre cele patru șabloane (Modern, Classic, Bold, Compact), orice culoare de accent și încărcați un logo PNG sau JPG potrivit brandului. Șablonul și culoarea sunt salvate odată cu schița facturii.

Clientul primește factura în limba sa?

PDF-ul este generat în limba aleasă în meniul „Limba PDF-ului". Puteți alege oricare dintre cele zece limbi UE principale, iar etichetele (Factură, Dată, TVA, Total etc.) sunt traduse corespunzător. Textul pe care îl introduceți în câmpurile de descriere este tipărit ca atare — traduceți-l dvs. dacă este necesar.

De ce dispare suma TVA când facturez unei firme străine?

Din cauza taxării inverse din UE: când vindeți B2B unui client înregistrat în scopuri de TVA în altă țară UE, el își autoasumă TVA-ul în țara sa, nu dvs. Factura arată TVA zero cu mențiunea clară de taxare inversă. Motorul activează automat acest scenariu când clientul este în altă țară UE, marcat ca firmă și are codul TVA introdus.

Ce se întâmplă dacă vânzările anuale către consumatori din alte țări UE depășesc 10 000 €?

Imediat ce vânzările dvs. B2C transfrontaliere în UE depășesc 10 000 € într-un an calendaristic, trebuie să vă înregistrați pentru OSS și să aplicați TVA la cota țării clientului. Bifați „Înregistrat la ghișeul unic european (OSS)" în blocul emitentului — motorul intră în modul OSS și aplică automat cota țării destinație.

Pot folosi acest generator pentru o factură în dolari sau lire?

Da. Sunt disponibile paisprezece monede, inclusiv EUR, USD, GBP, CHF, SEK, NOK, DKK, PLN, CZK, HUF, RON, BGN, HRK și JPY. Alegerea monedei schimbă doar simbolul și formatul numerelor — logica TVA continuă să urmeze țara selectată.

PDF-ul este compatibil cu software-ul meu de contabilitate?

Da. Rezultatul este un document compatibil PDF/A cu text selectabil, care funcționează cu toate platformele majore de contabilitate (DATEV, Sage, Xero, QuickBooks, Sevdesk, Pennylane, FreeAgent și altele). PDF-ul poartă numărul facturii drept nume — arhivare ușoară.

Instrument gratuit

Generator gratuit de facturi UE — TVA inteligent, PDF instantaneu

Completați datele firmei și ale clientului, alegeți un șablon și descărcați un PDF gata de imprimat în limba clientului. Motorul TVA inteligent gestionează automat operațiunile interne, taxarea inversă, OSS și exporturile.

Motor TVA inteligent

Cross-border B2C supply within the EU. As you are not registered for OSS, your home-country VAT (20% in AT) applies. Once your annual EU-wide distance sales exceed €10 000, OSS registration becomes mandatory.

⚠ If your annual cross-border B2C sales in the EU exceed €10 000, you must register for OSS and switch to destination-country VAT.
⚠ The customer is marked as a business but has no VAT number. Treated as B2C unless a valid VAT number is provided.

intra eu b2c origin

Compania dvs.

Datele sunt salvate local — le introduceți o singură dată.

Denumire juridică

Adresă

Țară

Cod TVA

CUI

Telefon

Siglă

Trageți o siglă aici sau faceți clic pentru a încărca

PNG, JPG, WebP sau SVG — max. 1 MB. Sigla apare în antetul facturii.

Plătitor de TVADebifați dacă beneficiați de scutirea pentru întreprinderi mici.Înregistrat la ghișeul unic european (OSS)Activează TVA în țara destinației pentru vânzări B2C peste 10 000 €/an.

IBAN

BIC / SWIFT

Bancă

Instrucțiuni de plată

Client

Țara și statutul TVA al clientului determină logica TVA inteligentă.

Denumire juridică

Adresă

Țară

Cod TVA

Detalii factură

Număr, date, limbă și monedă.

Număr factură

Referință / comandă

Data emiterii

Data scadenței

Limba PDF-ului

Monedă

Tip de operațiune

Linii

Câte linii este nevoie, reduceri și cote TVA per linie.

Descriere

Cant.

Preț unitar

Discount %

TVA %

Ajustări

Reducere globală, taxă de livrare și sumă deja achitată, opționale, aplicate întregii facturi.

Reducere pe întreaga factură

Livrare / manipulare

Sumă deja achitată

Note și termeni

Note

Termeni

Șablon și culoare

Alegeți stilul potrivit. Culoarea de accent apare în antete și totaluri.

Culoare accent

Total de plată0,00 EUR

Loading preview…

Total de plată0,00 EUR

De ce contează un generator gratuit de facturi care înțelege TVA-ul UE

Majoritatea instrumentelor gratuite de facturare online au fost construite pentru o singură piață — de obicei SUA — și tratează TVA-ul ca un detaliu. Rezultatul sunt facturi care arată corect, dar gestionează prost cele mai frecvente cazuri europene: un freelancer german facturează un client francez cu cod de TVA, o companie SaaS spaniolă vinde unor consumatori polonezi peste pragul OSS, un consultant olandez facturează un client elvețian, un comerciant austriac exportă bunuri în Regatul Unit. Fiecare caz este un scenariu TVA diferit cu o mențiune și o cotă diferite. O greșeală poate însemna pierderea dreptului de deducere a TVA-ului, restanțe cu penalități sau respingerea facturii de către departamentul contabil al clientului.

Generatorul WorkDaten a fost construit special pentru realitatea de business europeană. Motorul TVA inteligent citește țara dvs., țara clientului, tipul de client (firmă sau consumator), codul de TVA al clientului și natura prestației (bunuri, servicii sau servicii digitale), iar din acestea derivă tratamentul TVA corect. Motorul tipărește mențiunea legală în limba clientului, aplică cota corectă (sau zero) și avertizează când scenariul necesită verificare prin sistemul VIES înainte de trimitere.

Instrumentul rulează integral în browserul dvs. Datele facturii nu părăsesc dispozitivul, nu este nevoie de cont, nu se captează niciun email, niciun PDF nu este trimis pe vreun server. Profilul firmei (nume, adresă, cod TVA, IBAN, siglă) poate fi opțional salvat local pentru ca factura următoare să pornească pre-completată. PDF-ul generat de react-pdf este complet căutabil, copiabil și gata să fie atașat la un email sau încărcat în software-ul contabil.

Cum funcționează în trei pași

1. Introduceți datele firmei și ale clientului

Țara dvs., codul de TVA și IBAN-ul alimentează logica inteligentă și sunt salvate local — le introduceți o singură dată. Blocul clientului spune motorului dacă să aplice taxare inversă, OSS sau cota internă.

2. Adăugați linii — motorul alege cota

Fiecare linie acceptă descriere, cantitate, preț unitar și reducere opțională. Cota TVA este sugerată de motor, dar o puteți modifica per linie — util pentru facturi cu mai multe cote (servicii + bunuri, standard + redusă).

3. Alegeți șablon și limbă, descărcați PDF-ul

Patru șabloane cu o culoare de accent reglabilă acoperă aproape orice identitate de brand. PDF-ul se descarcă instant și poartă numărul facturii drept nume — arhivare ușoară.

Features

Motor TVA UE inteligent

Generatorul detectează scenariul TVA corect pornind de la țara dvs., țara clientului și statutul TVA. Intern, taxare inversă intracomunitară, OSS, exporturi către țări terțe — totul tratat automat cu mențiunea legală tipărită pe factură.

Patru șabloane profesionale

Modern, Classic, Bold și Compact — fiecare cu o culoare de accent personalizabilă. Toate patru sunt optimizate pentru imprimare A4 și cititoare PDF, cu tipografie și spațiere consistente.

PDF multilingv

Tipăriți factura în limba clientului folosindu-vă în continuare propria interfață. Sunt acceptate zece limbi UE principale, inclusiv germană, franceză, spaniolă, italiană, neerlandeză, poloneză, portugheză, română și suedeză.

Confidențialitate by design

Totul se întâmplă în browserul dvs. Niciun date de pe factură nu părăsește dispozitivul, fără înregistrare, fără pixeli de urmărire care să monitorizeze formularul.

Validatoare de format integrate

Verificări în timp real ale codurilor de TVA pentru toate țările UE plus Marea Britanie, Elveția și Norvegia. IBAN-ul este validat cu algoritmul standard MOD-97 pentru a depista imediat greșelile de tastare.

Salvează și reutilizează datele

Un clic salvează profilul firmei în browser, astfel încât factura următoare să pornească pre-completată. Sigla, IBAN-ul, instrucțiunile de plată — toate sunt păstrate între sesiuni pe acest dispozitiv.

Întrebări frecvente

Răspunsuri scurte la cele mai frecvente întrebări înainte de a folosi această pagină.

Acest generator de facturi este cu adevărat gratuit?: Da. Întreaga gamă de funcții — facturi nelimitate, patru șabloane, ieșire multilingvă, motor TVA inteligent, validare TVA și IBAN — este gratuită fără înregistrare. Instrumentul va rămâne gratuit pentru persoane fizice și firme mici; viitoarele funcții plătite (conturi de echipă, arhivă, kituri de brand) vor fi opționale.
Facturile sunt conforme legal?: Generatorul produce facturi cu toate mențiunile obligatorii din art. 226 al Directivei 2006/112/CE: identificarea completă a părților, număr secvențial, data prestației, descriere completă, cota aplicată, TVA totală și total. Nu înlocuiește consilierea fiscală pentru cazuri complexe (taxare inversă în construcții, regimuri de marjă, situații transfrontaliere atipice). Validați cazurile neobișnuite cu contabilul înainte de trimitere.
Motorul TVA inteligent acoperă țara mea?: Sunt modelate toate cele 27 de state membre UE plus Regatul Unit, Elveția, Norvegia, Islanda și Serbia. Alte țări sunt acceptate ca locație a clientului — motorul le tratează ca export de bunuri sau prestare în afara sferei, în funcție de natura operațiunii.
Unde sunt stocate datele mele?: Nicăieri în afara browserului dvs. Facturile sunt generate pe partea clientului și nu sunt încărcate niciodată pe un server. Butonul opțional „Salvează datele" stochează profilul firmei în spațiul local al browserului de pe acest dispozitiv — golirea datelor browserului îl șterge.
Pot personaliza aspectul facturii?: Da. Alegeți unul dintre cele patru șabloane (Modern, Classic, Bold, Compact), orice culoare de accent și încărcați un logo PNG sau JPG potrivit brandului. Șablonul și culoarea sunt salvate odată cu schița facturii.
Clientul primește factura în limba sa?: PDF-ul este generat în limba aleasă în meniul „Limba PDF-ului". Puteți alege oricare dintre cele zece limbi UE principale, iar etichetele (Factură, Dată, TVA, Total etc.) sunt traduse corespunzător. Textul pe care îl introduceți în câmpurile de descriere este tipărit ca atare — traduceți-l dvs. dacă este necesar.
De ce dispare suma TVA când facturez unei firme străine?: Din cauza taxării inverse din UE: când vindeți B2B unui client înregistrat în scopuri de TVA în altă țară UE, el își autoasumă TVA-ul în țara sa, nu dvs. Factura arată TVA zero cu mențiunea clară de taxare inversă. Motorul activează automat acest scenariu când clientul este în altă țară UE, marcat ca firmă și are codul TVA introdus.
Ce se întâmplă dacă vânzările anuale către consumatori din alte țări UE depășesc 10 000 €?: Imediat ce vânzările dvs. B2C transfrontaliere în UE depășesc 10 000 € într-un an calendaristic, trebuie să vă înregistrați pentru OSS și să aplicați TVA la cota țării clientului. Bifați „Înregistrat la ghișeul unic european (OSS)" în blocul emitentului — motorul intră în modul OSS și aplică automat cota țării destinație.
Pot folosi acest generator pentru o factură în dolari sau lire?: Da. Sunt disponibile paisprezece monede, inclusiv EUR, USD, GBP, CHF, SEK, NOK, DKK, PLN, CZK, HUF, RON, BGN, HRK și JPY. Alegerea monedei schimbă doar simbolul și formatul numerelor — logica TVA continuă să urmeze țara selectată.
PDF-ul este compatibil cu software-ul meu de contabilitate?: Da. Rezultatul este un document compatibil PDF/A cu text selectabil, care funcționează cu toate platformele majore de contabilitate (DATEV, Sage, Xero, QuickBooks, Sevdesk, Pennylane, FreeAgent și altele). PDF-ul poartă numărul facturii drept nume — arhivare ușoară.