Instrument gratuit
Validator de cod TVA UE (VIES)
Alegeți o țară, lipiți codul TVA și primiți un verdict instantaneu din sistemul oficial VIES al Comisiei Europene. Când codul este valid, sunt returnate numele și adresa operatorului, dacă statul membru permite asta. Copiați chitanța pentru arhivă sau continuați în generatorul de facturi cu datele verificate.
Enter a VAT identification number on the left and we will check it live against the EU VIES system.
De ce orice firmă europeană ar trebui să valideze codurile TVA înainte de facturare
În interiorul Uniunii Europene, mecanismul taxării inverse pentru livrările B2B transfrontaliere este una dintre cele mai puternice simplificări din cadrul TVA. Permite firmelor să vândă clienților din alte state UE fără să factureze TVA, lăsând clientul să o autoliquideze în propria țară. Simplitatea vine cu o condiție strictă: codul de TVA al clientului trebuie să fie valid și activ la data livrării. Dacă vânzătorul nu verifică codul, iar clientul nu este înregistrat în scop de TVA, vânzătorul devine răspunzător pentru TVA-ul nefacturat — la care se adaugă penalități.
VIES (VAT Information Exchange System) este serviciul oficial al Comisiei Europene pentru verificarea înregistrării active a unui cod de TVA în registrul fiscal al unui stat membru. Este gratuit, nu necesită cheie API și este singura metodă de verificare pe care autoritățile fiscale UE o acceptă ca dovadă a diligenței. Multe state membre (printre care Germania, Franța și Italia) cer în mod expres păstrarea evidențelor VIES pentru orice factură cu taxare inversă. Lipsa înregistrării este una dintre cele mai frecvente constatări în controalele TVA.
Validatorul TVA WorkDaten rulează verificarea VIES în timp real din browserul dvs. prin serverul nostru și returnează numele și adresa operatorului atunci când statul membru permite acest lucru. Verificarea este înregistrată cu data cererii, astfel încât să puteți lipi chitanța direct în notele contabile. Când apoi construiți o factură, datele verificate trec în generatorul de facturi cu un singur clic, eliminând riscul de greșeli de tastare la rescrierea unui cod TVA alfanumeric lung.
Verificare VIES în mai puțin de o secundă
Cererea merge direct la endpoint-ul oficial VIES al Comisiei Europene, fără intermediari. Răspunsurile sunt cache-uite pentru verificări repetate instantanee.
Nume și adresă, când sunt disponibile
Majoritatea statelor membre returnează numele și adresa împreună cu validarea. Germania și Spania, prin politică, nu o fac — returnează doar marca valid/invalid. Rezultatul semnalează clar acest lucru.
Chitanță de validare pentru arhivă
Copiați textul rezultatului cu un clic și inserați-l în notele contabile, CRM sau e-mailul de confirmare. Chitanța include datele operatorului și marcajul de timp — exact ce așteaptă inspectorii.
Legat direct la generatorul de facturi
După o verificare reușită, treceți în generatorul de facturi cu codul TVA, numele și adresa deja completate. Un pas manual în minus, o greșeală în minus, o factură respinsă în minus.
Întrebări frecvente
Răspunsuri scurte la cele mai frecvente întrebări înainte de a folosi această pagină.
- Validarea este acceptată legal ca dovadă a diligenței?
- Da. VIES este serviciul oficial UE, iar o validare reușită este dovada standard acceptată de administrațiile fiscale. Păstrați chitanța (cu data) lângă fiecare factură emisă în regim de taxare inversă. Germania, Franța, Italia și Țările de Jos menționează explicit verificarea VIES ca nivel așteptat de diligență.
- De ce unele coduri germane sau spaniole se întorc fără nume?
- Ambele țări publică prin VIES doar marca valid/invalid din considerente de protecție a datelor — numele și adresa nu sunt expuse intenționat. Validarea rămâne autoritativă, lipsește doar contextul. Pentru a lega un cod TVA german de o firmă, folosiți direct portalul BZSt.
- Cât de des trebuie să revalidez codul TVA al unui client?
- Buna practică este să validați în momentul prestației pentru fiecare factură nouă, mai ales pentru clienții facturați neregulat. Pentru facturi recurente lunare, o validare per trimestru este de obicei acceptată ca diligență rezonabilă. Pentru livrări de valoare mare, validați înainte de fiecare factură și păstrați chitanța.
- Pot verifica coduri TVA non-UE (UK, Elveția, Norvegia)?
- VIES acoperă doar cele 27 de state membre UE. Codurile britanice se verifică pe serviciul online HMRC, UID-urile elvețiene pe registrul federal UID, codurile norvegiene pe Brønnøysundregistrene. Fiecare este un serviciu național separat — VIES nu le federalizează.
- Ce înseamnă SERVICE_UNAVAILABLE sau MS_UNAVAILABLE în VIES?
- MS_UNAVAILABLE înseamnă că registrul fiscal al statului membru este momentan indisponibil — restul VIES funcționează pentru alte țări. SERVICE_UNAVAILABLE înseamnă că serviciul central VIES însuși are probleme. Ambele sunt tranzitorii (de obicei sub cinci minute). Așteptați puțin și reîncercați; apelul contează ca încercare de verificare.
- Stocați codurile TVA pe care le verific?
- Fără stocare persistentă. Cererea este transmisă la VIES de pe serverul nostru, răspunsul este păstrat în memorie până la 24 de ore pentru a accelera verificările repetate ale aceluiași cod, apoi este eliminat. Nu înregistrăm identitatea solicitantului, codul verificat nu este scris niciodată pe disc, și niciun instrument de analiză nu observă formularul.