Eine praktische Planungsplattform für europäische Arbeits-, Gehalts- und MwSt-Fragen

WorkDaten begann Anfang 2025 als private Tabelle. Ich arbeitete als freiberuflicher Softwareentwickler mit Sitz in Österreich, nahm Kundenaufträge in Deutschland, den Niederlanden, Frankreich und Italien an und brauchte immer wieder die gleichen Antworten: Wie viele Arbeitstage hat dieses Quartal in welchem Land, wann ist der nächste Feiertag dort, wie hoch ist die aktuelle Blaue-Karte-Schwelle dieses Jahr, und wie genau stelle ich einem deutschen B2B-Kunden aus Österreich mit Reverse-Charge eine MwSt-Rechnung aus?

Jedes Mal, wenn ich eine dieser Antworten suchte, hangelte ich mich durch vier Behördenwebsites in drei Sprachen, ein paar Expat-Foren zweifelhafter Aktualität und mehrere Steuerberater-Blogs, die sich widersprachen. Ich verbrachte mehr Stunden mit Datenabgleich als mit dem Schreiben von Kundencode. Nach drei Monaten begann ich, ein einziges privates Dokument zu führen, ein Tab pro Land, mit den Daten und den Quell-URLs.

Bis Mitte 2025 war die Tabelle nützlich genug, dass ich sie als kleine Website für meine eigenen Lesezeichen neu baute. Freunde und andere Freiberufler baten um Zugang. Ende 2025 war klar, dass die Seite jedem helfen könnte, der das Arbeitsleben grenzüberschreitend in Europa plant – Lohnbuchhaltung am Quartalsende, HR-Urlaubsplanung, Freiberufler mit grenzüberschreitender Rechnungsstellung, Familien, die einen Umzug planen. Also baute ich sie noch einmal richtig, in 25 Sprachen, und stellte sie online.

Jede inhaltliche Information auf WorkDaten ist auf eine Primärquelle zurückführbar – eine Behördenwebsite, eine EU-Verordnung, eine veröffentlichte statistische Datenreihe oder ein Amtsblatt. Aggregator-Seiten, kommerzielle Blogs und KI-Zusammenfassungen sind für uns keine akzeptablen Quellen. Wenn wir eine Gehaltsschwelle oder eine Visa-Anforderung zitieren, verlinken wir den genauen Erlass, der sie festgelegt hat.

Übersetzungen in unsere 25 Sprachen werden von professionellen Übersetzern erstellt und vor Veröffentlichung von Menschen geprüft. Wir veröffentlichen keine rohen Maschinenübersetzungen als Endinhalt; Seiten, die wir noch nicht auf diesem Standard übersetzen konnten, werden vom Indexieren zurückgehalten, anstatt minderwertigen Inhalt auszuliefern. Dieselbe Regel gilt für inhaltliche Texte: WorkDaten veröffentlicht keine KI-generierten Artikel.

Jede Visa-, Feiertags- und Gehaltsseite wird mindestens einmal pro Jahr vollständig geprüft, und erneut, wenn uns über Amtsblatt-Monitoring eine Gesetzesänderung bekannt wird. Das „Geprüft vom WorkDaten-Redaktionsteam am …"-Datum oben auf jeder Inhaltsseite ist das Datum der jüngsten Prüfung, nicht das Datum der ursprünglichen Veröffentlichung.

WorkDaten wird vom Gründer selbst finanziert, läuft mit einer kleinen Vercel-Hosting-Rechnung und akzeptiert kein externes Investment. Wir vertreten keine Anwaltskanzlei, Umzugsagentur, Migrationsberatung, Bank oder Steuerkanzlei. Wir nehmen keine Zahlung für redaktionelle Berichterstattung an und verstärken oder verbergen kein Land, Visum oder keine Stadt aus kommerziellem Interesse.

Sollten wir künftig Affiliate-Links einsetzen – etwa zu einer anerkannten Bank mit expat-tauglichen Konten oder zu einer Anerkennungsstelle – tragen diese Links eine sichtbare „Affiliate"-Kennzeichnung und erscheinen ausschließlich dort, wo die Empfehlung dem Leser wirklich hilft, nie auf den Datenseiten selbst. Bis dahin ist jeder Link auf dieser Seite redaktionell.

Die nächsten zwölf Monate stehen für Tiefe, nicht für Breite. Die Einwanderungsabdeckung wird von den aktuellen sechs Ländern (Deutschland, Österreich, Spanien, Italien, Niederlande, Frankreich) auf Portugal, Irland, Belgien und Schweden erweitert, jeweils mit derselben Tiefe wie bei Österreich – vollständige Visa-Seiten mit Eignung, Gehaltsschwellen, Dokumentenchecklisten, Familienregeln und Niederlassungspfaden.

Arbeitstags- und Feiertags-Seiten erhalten saisonalen Kontext und Brückentag-Analyse für jeden Monat. Der Gehaltsbereich erhält länderspezifische Netto-Rechner, die direkt aus den Steuerstufendaten lesen. Wir fügen vor Jahresende einen Visa-Gebührenrechner und ein EU-Aufenthaltstitel-Eignungsquiz hinzu.

Wenn Sie einen Fehler, eine veraltete Zahl oder ein fehlendes Visum entdecken, erreicht uns die Kontaktseite direkt. Leserkorrekturen sind schneller als jeder interne Prüfzyklus, und wir sind für jede einzelne dankbar.