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Intelligenter EU-Rechnungsgenerator
Tragen Sie Ihre Geschäfts- und Kundendaten ein, wählen Sie eine Vorlage und laden Sie eine druckfertige PDF in der Sprache Ihres Kunden herunter. Die smarte USt-Logik behandelt Inland, Reverse Charge, OSS und Exporte automatisch — eine falsche USt ist damit ausgeschlossen.
Smarte USt-Logik
Cross-border B2C supply within the EU. As you are not registered for OSS, your home-country VAT (20% in AT) applies. Once your annual EU-wide distance sales exceed €10 000, OSS registration becomes mandatory.
- ⚠ If your annual cross-border B2C sales in the EU exceed €10 000, you must register for OSS and switch to destination-country VAT.
- ⚠ The customer is marked as a business but has no VAT number. Treated as B2C unless a valid VAT number is provided.
Ihr Unternehmen
Diese Daten werden lokal gespeichert, Sie geben sie nur einmal ein.
Kunde
Land und USt-Status des Kunden steuern die smarte USt-Logik darunter.
Rechnungsdaten
Nummer, Daten, Sprache und Währung.
Positionen
Beliebig viele Zeilen, Rabatte und zeilenbezogene USt-Sätze.
Notizen & Bedingungen
Vorlage & Farbe
Wählen Sie den passenden Look. Die Akzentfarbe erscheint in Kopfzeilen und Summen.
Warum ein kostenloser Rechnungsgenerator, der EU-USt versteht, wirklich zählt
Die meisten kostenlosen Rechnungstools im Netz wurden für einen einzigen Markt entwickelt — meist die USA — und behandeln die Umsatzsteuer als Nebensache. Das Ergebnis sind Rechnungen, die korrekt aussehen, aber die häufigsten europäischen Sonderfälle nicht beherrschen: ein deutscher Freelancer fakturiert einen französischen Kunden mit USt-IdNr., ein spanisches SaaS-Unternehmen verkauft an polnische Endkunden oberhalb der OSS-Schwelle, ein niederländischer Berater stellt einer Schweizer Firma in Rechnung, ein österreichischer Händler exportiert Waren nach Großbritannien. Jeder dieser Fälle ist ein anderes USt-Szenario mit anderer Rechnungspflicht und anderem Steuersatz. Ein Fehler kann den Vorsteuerabzug kosten, Nachzahlungen mit Zuschlägen auslösen oder dazu führen, dass die Rechnung von der Buchhaltung des Kunden zurückgewiesen wird.
Der WorkDaten-Rechnungsgenerator wurde gezielt für die europäische Geschäftsrealität gebaut. Die smarte USt-Logik liest Ihr Land, das Land des Kunden, den Kundentyp (Geschäft oder Privatperson), die USt-IdNr. des Kunden und die Art der Leistung (Waren, Dienstleistungen oder digitale Dienste) und leitet daraus die korrekte USt-Behandlung ab. Die Logik druckt den korrekten rechtlichen Hinweis in der Sprache des Kunden, wendet den richtigen Satz (oder null) an und warnt, wenn das Szenario eine Prüfung über das EU-VIES-System erfordert.
Das Tool läuft vollständig in Ihrem Browser. Die Rechnungsdaten verlassen Ihr Gerät nicht, es ist kein Konto erforderlich, keine E-Mail wird erfasst, keine PDF wird auf einen Server hochgeladen. Ihr Geschäftsprofil (Name, Adresse, USt-IdNr., IBAN, Logo) kann optional im Local Storage Ihres Browsers gespeichert werden, sodass die nächste Rechnung vorausgefüllt startet. Das erzeugte PDF wird von react-pdf produziert und ist vollständig durchsuchbar, copy-fähig und bereit für E-Mail-Anhang oder Upload in Ihre Buchhaltungssoftware.
So funktioniert es in drei Schritten
1. Geben Sie Geschäfts- und Kundendaten ein
Ihr Land, Ihre USt-IdNr. und IBAN steuern die smarte Logik und werden lokal gespeichert — einmalige Eingabe genügt. Der Kundenblock sagt der Logik, ob Reverse Charge, OSS oder Inlands-USt anzuwenden ist.
2. Positionen hinzufügen — die Logik wählt den Satz
Jede Zeile akzeptiert Beschreibung, Menge, Einzelpreis und optionalen Rabatt. Der USt-Satz wird vorgeschlagen, kann aber pro Zeile überschrieben werden — praktisch für gemischte Rechnungen (Dienstleistung + Ware, normal + ermäßigt).
3. Vorlage und Sprache wählen, PDF herunterladen
Vier Vorlagen mit anpassbarer Akzentfarbe decken fast jede Markenidentität ab. Die PDF wird sofort heruntergeladen und nach der Rechnungsnummer benannt — für einfache Ablage.
Funktionen
Smarte EU-USt-Logik
Der Generator erkennt das passende USt-Szenario anhand Ihres Landes, des Kundenlandes und des USt-Status. Inland, innergemeinschaftliches Reverse Charge, OSS, Ausfuhren in Drittländer — alles automatisch, mit dem korrekten rechtlichen Hinweis auf der Rechnung.
Vier professionelle Vorlagen
Modern, Klassisch, Bold und Kompakt — jede mit anpassbarer Akzentfarbe. Alle vier sind für A4-Druck und PDF-Reader optimiert, mit konsistenter Typografie und Abständen.
Mehrsprachiger PDF-Output
Drucken Sie die Rechnung in der Sprache Ihres Kunden, während Sie die Oberfläche in Ihrer eigenen Sprache nutzen. Zehn primäre EU-Sprachen werden unterstützt, einschließlich Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch und Schwedisch.
Datenschutz by design
Alles passiert in Ihrem Browser. Keine Rechnungsdaten verlassen Ihr Gerät, keine Anmeldung nötig, kein Tracking-Pixel beobachtet das Formular.
Format-Validatoren integriert
Echtzeitprüfung von USt-IdNr. für alle EU-Länder plus UK, Schweiz und Norwegen. IBAN wird mit dem standardmäßigen MOD-97-Algorithmus geprüft, sodass Tippfehler sofort erkannt werden.
Daten speichern und wiederverwenden
Ein Klick speichert Ihr Geschäftsprofil im Browser, sodass die nächste Rechnung vorausgefüllt startet. Logo, IBAN, Zahlungshinweise — alles bleibt zwischen den Sitzungen auf diesem Gerät erhalten.
Häufige Fragen
Kurze Antworten auf die wichtigsten Fragen, bevor Sie sich auf die Inhalte der Seite verlassen.