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EU-USt-IdNr.-Prüfung (VIES)
Wählen Sie ein Land, fügen Sie die USt-IdNr. ein und erhalten Sie sofort eine Antwort vom offiziellen VIES-System der Europäischen Kommission. Bei gültigen Nummern liefert VIES Firmenname und Adresse zurück, sofern der Mitgliedstaat das erlaubt. Kopieren Sie den Beleg für Ihre Akten oder springen Sie direkt in den Rechnungsgenerator mit den geprüften Daten.
Enter a VAT identification number on the left and we will check it live against the EU VIES system.
Warum jedes europäische Unternehmen USt-IdNr. vor der Rechnungsstellung prüfen sollte
Innerhalb der Europäischen Union gehört das Reverse-Charge-Verfahren für grenzüberschreitende B2B-Lieferungen zu den stärksten Vereinfachungen im Mehrwertsteuersystem. Es ermöglicht Unternehmen, an Kunden in anderen EU-Ländern ohne Berechnung der USt zu verkaufen, da der Kunde die Steuer im eigenen Land selbst abrechnet. Diese Vereinfachung hat eine strikte Bedingung: Die USt-IdNr. des Kunden muss zum Zeitpunkt der Leistung gültig und aktiv sein. Versäumt der Verkäufer die Prüfung und stellt sich heraus, dass der Kunde nicht USt-registriert ist, haftet der Verkäufer für die nicht berechnete USt — zuzüglich Strafen.
VIES (VAT Information Exchange System) ist der offizielle Dienst der Europäischen Kommission, mit dem Sie prüfen, ob eine USt-IdNr. im Steuerregister eines Mitgliedstaats aktiv eingetragen ist. Er ist kostenlos, benötigt keinen API-Schlüssel und ist die einzige Prüfmethode, die EU-Finanzbehörden als Sorgfaltsnachweis akzeptieren. Viele Mitgliedstaaten (darunter Deutschland, Frankreich und Italien) verlangen ausdrücklich, dass Verkäufer für jede Reverse-Charge-Rechnung VIES-Prüfprotokolle aufbewahren. Ein fehlender Beleg gehört zu den häufigsten Beanstandungen bei USt-Prüfungen.
Der USt-Validator von WorkDaten führt die Live-VIES-Abfrage aus Ihrem Browser über unseren Server aus und liefert Firmenname und Adresse zurück, soweit der Mitgliedstaat dies zulässt. Die Prüfung wird mit Datum protokolliert, sodass Sie den Beleg direkt in Ihre Buchhaltungsnotizen kopieren können. Wenn Sie anschließend eine Rechnung erstellen, werden die geprüften Daten mit einem Klick in den Rechnungsgenerator übernommen — keine Tippfehler mehr beim erneuten Eingeben einer langen alphanumerischen USt-IdNr.
Live-VIES-Prüfung in unter einer Sekunde
Die Anfrage geht direkt an den offiziellen VIES-Endpunkt der Europäischen Kommission, ohne dass ein Drittanbieter Ihre Daten berührt. Wiederholte Abfragen werden zwischengespeichert und sind sofort verfügbar.
Firmenname und Adresse, wenn verfügbar
Die meisten Mitgliedstaaten geben Firmenname und Adresse zusammen mit der Prüfung zurück. Deutschland und Spanien tun dies politisch bedingt nicht — beide Länder liefern nur das gültig/ungültig-Flag. Das Ergebnis weist klar darauf hin, sodass Sie wissen, dass die Prüfung trotzdem belastbar ist.
Prüfbeleg für Ihre Akten
Kopieren Sie das Ergebnis mit einem Klick und fügen Sie es in Ihre Buchhaltungsnotizen, Ihr CRM oder die Bestellbestätigung per E-Mail ein. Der Beleg enthält die Trader-Details und den Zeitstempel — genau das, was Prüfer erwarten.
Direkt verbunden mit dem Rechnungsgenerator
Springen Sie nach erfolgreicher Prüfung direkt in den Rechnungsgenerator — die geprüfte USt-IdNr., der Firmenname und die Adresse sind bereits vorausgefüllt. Ein manueller Schritt weniger, ein Tippfehler weniger, eine zurückgewiesene Rechnung weniger.
Häufige Fragen
Kurze Antworten auf die wichtigsten Fragen, bevor Sie sich auf die Inhalte der Seite verlassen.
- Wird die Prüfung rechtlich als Nachweis der Sorgfaltspflicht anerkannt?
- Ja. VIES ist der offizielle EU-Prüfdienst und eine erfolgreiche Prüfung gilt als Standardnachweis für EU-Finanzbehörden. Bewahren Sie den Beleg (mit Prüfdatum) neben jeder Rechnung mit Reverse Charge auf. Länder wie Deutschland, Frankreich, Italien und die Niederlande nennen die VIES-Prüfung ausdrücklich als erwartete Sorgfaltsprüfung.
- Warum wird das Ergebnis bei manchen deutschen oder spanischen Nummern ohne Namen zurückgegeben?
- Beide Länder geben über VIES aus Datenschutzgründen nur das gültig/ungültig-Flag heraus — Firmenname und Adresse werden bewusst nicht übertragen. Die Prüfung selbst ist trotzdem belastbar, nur der Kontext fehlt. Um eine deutsche USt-IdNr. einer Firma zuzuordnen, nutzen Sie das BZSt-Portal direkt.
- Wie oft sollte ich die USt-IdNr. eines Kunden erneut prüfen?
- Best Practice ist die Prüfung im Moment der Leistung bei jeder neuen Rechnung, besonders bei unregelmäßig fakturierten Kunden. Bei monatlich wiederkehrenden Rechnungen gilt eine Prüfung pro Quartal in der Regel als ausreichende Sorgfalt. Bei hochwertigen Leistungen vor jeder Rechnung prüfen und Beleg ablegen.
- Kann ich auch USt-IdNr. außerhalb der EU prüfen (UK, Schweiz, Norwegen)?
- VIES deckt nur die 27 EU-Mitgliedstaaten ab. UK-Nummern lassen sich über den HMRC-Onlineservice prüfen, schweizerische UID-Nummern über das Bundesregister, norwegische Nummern über das Brønnøysund-Register. Jeder ist ein separater nationaler Dienst — VIES bündelt sie nicht.
- Was bedeutet SERVICE_UNAVAILABLE oder MS_UNAVAILABLE bei VIES?
- MS_UNAVAILABLE bedeutet, dass das Steuerregister des jeweiligen Mitgliedstaats aktuell nicht erreichbar ist — der Rest von VIES funktioniert für andere Länder weiterhin. SERVICE_UNAVAILABLE bedeutet, dass der zentrale VIES-Dienst selbst Probleme hat. Beides ist vorübergehend (meist unter fünf Minuten). Kurz warten und erneut versuchen; der Versuch zählt als Prüfungsversuch.
- Speichern Sie die geprüften USt-IdNr.?
- Keine dauerhafte Speicherung. Die Anfrage wird vom Server an VIES weitergeleitet, die Antwort bis zu 24 Stunden im Speicher gehalten, um wiederholte Prüfungen derselben Nummer zu beschleunigen, danach verworfen. Wir loggen keine Anfrageidentität, die geprüfte Nummer wird nicht auf Datenträger geschrieben, und kein Analyse-Tool beobachtet das Formular.